在Microsoft Priva中尋找並視覺化個人資料

Microsoft Priva藉由自動化個人資料資產的探索,並提供基本資訊的視覺效果,協助您瞭解組織儲存的資料。 您可以在 概觀資料設定檔 頁面上找到這些視覺效果。 您可以根據這裡的深入解析來強化組織的隱私權狀態,並降低風險。

若要開始,請移至Microsoft Purview 合規性入口網站的 Priva 區段並檢視下列頁面:

  • 概觀:提供您組織在 Microsoft 365 中資料的整體檢視。 隱私權系統管理員可以監視趨勢和活動、識別和調查涉及個人資料的潛在風險,以及跳板到重要活動,例如原則管理或主體權利要求動作。
  • 資料設定檔:提供貴組織在 Microsoft 365 中儲存的個人資料快照集。 此頁面可協助您視覺化個人資料的所在位置、組織中最普遍的類型,以及 Microsoft 365 環境中各位置存在多少種不同的類型。 您也可以從這個位置探索個人資料。

當您的資料變更和 Priva 產生新的結果時,這些頁面上顯示的資訊將會更新。 請注意,可能需要 24 小時的時間,新資料才會在圖表中呈現。

探索概觀頁面

[Priva 概觀] 頁面可供所有 Priva 客戶使用。 此頁面如下所示,包含三個主要區段:

  1. 頁面頂端的提供有關您資料的最新基本統計資料。
  2. [金鑰深入解析]區段提供重要興趣趨勢和領域的調查商機。
  3. 趨勢線圖表提供資料環境的其他檢視方塊。

Priva 概觀頁面: 範例概觀頁面。

頂端磚

過去 7 天的原則相符專案

當原則在Priva 隱私權風險管理內設定時,系統會根據您的原則,針對可能造成隱私權風險的特定條件來評估您的資料。 原則相符專案表示可能需要進一步檢閱或補救的資料探索。 此圖格會顯示過去七天內發生了多少個原則相符專案。 無論原則是開啟或正在測試模式中執行,這裡都會顯示相符專案,因此您可以查看所有作用中原則的結果。 選取此圖格會帶您前往隱私權風險管理之 [原則 ] 頁面的 篩選檢視,其中顯示在過去七天內發生相符的原則。

具有個人資料的專案

若要查看 Priva 在工作中的自動化探索功能,請檢閱 [含個人資料的專案 ] 圖格。 此圖格會顯示過去七天內在組織的 Microsoft 365 環境中,根據您的設定探索到多少包含個人資料的新專案。 選取此圖格將會載入已探索到最新 100 個專案的檢視。

主體許可權要求

[概觀] 頁面包含一個圖格,其中顯示過去七天內已建立多少個主體許可權要求。 如果適用,第二個圖格會根據您指定的期限顯示逾期的要求數目,而且可能需要立即注意。 選取這些磚會將具有適當許可權的使用者帶到主要的 [主體權利] 頁面。

關鍵深入解析

具有最多個人資料的內容專案

包含大量個人資料的內容可能會造成較高的暴露風險。 您可能想要檢閱這類專案,以確保這些專案涵蓋在隱私權風險管理原則中。 為了協助您注意這些專案,概觀頁面會根據您的設定,提供包含最多個人資料的內容專案檢視。 您可以在這裡看到偵測到的唯一個人資料類型數目、已識別出的唯一內容擁有者數目,以及根據主體許可權要求的資料比對設定,識別出多少資料主體。

針對找到專案的摘要檢視,選取 [ 檢視摘要 ]。 您也可以選擇 [探索 這些結果] 來預覽個別檔案。 此檢視最多顯示 100 個專案。 隱私權管理角色群組中的使用者可以選取檔案來檢閱詳細資料並判斷相關性,並以.csv格式匯出清單以供參考。

過去一周相符專案最多的原則

此深入解析會展示過去七天內最常比對的原則,不論是處於「開啟」模式還是「測試」。 當您的 Priva 使用者調整其隱私權行為時,這有助於說明您原則的效能,以及進行中工作的效果。

取 [檢視摘要 ],以取得符合的前 10 個原則的摘要,以及相關聯內容的內容擁有者。 您也會看到因為這些原則相符專案而傳送的使用者通知數目,以及所採取的使用者動作數目。 選 取 [調查 ] 以檢視 [隱私權風險管理] 中的 [原則] 頁面,篩選以顯示摘要檢視中的原則。 此調查檢視會顯示原則完整存留期的統計資料。 選取它以查看詳細資料,例如最初偵測到相符的專案。

在過去一周中符合最多原則的使用者

此深入解析也會解決來自「測試」或「開啟」模式中原則的相符專案。 它可讓您檢視過去一周符合最多原則的使用者摘要,以及其符合的原則。 這包括唯一內容擁有者總數、傳送給這些使用者的通知,以及從這些通知採取的動作數目。 選取 [調查 ] 會帶您前往 [原則] 頁面,篩選以顯示摘要檢視中的原則。 在調查檢視中,您將找不到使用者資訊,但您可以選取原則來查看與這些相符專案相關的原則詳細資料。

具有最多資料主體內容的專案

此深入解析會呈現內容專案,其中包含大部分資料主體的個人資料。 若要接收這些深入解析,您的組織必須設定 主體許可權要求的資料比對

這些專案有助於確認您的資料比對設定,並協助您降低與這些專案相關的隱私權風險。 選 取摘要檢視的 [檢視摘要 ]。 選 取 [探索 ] 以取得最多 100 個這些專案的詳細檢視。 您可以在這裡預覽這些專案並判斷相關性,並以.csv格式匯出清單。

趨勢線圖形

如需組織資料中趨勢的動態視覺效果,請參閱趨勢線圖表。 這些圖表可以依時間範圍、資料類型或資料位置等特性進行篩選。 使用提供的下拉式清單來調整您的檢視。 將滑鼠停留在圖形中的線條上,可讓您查看與該特定時間點相關的統計資料。

與原則相關的結果會包含來自「測試」和「開啟」模式原則的資料。 如果沒有特定類型的原則作用中,則相關的圖表將不會顯示任何結果。

作用中原則警示

此區域會顯示原則相符專案所觸發作用中警示的快照集。 經過一段時間後,此檢視可協助您更輕鬆地偵測異常狀況,例如大量尖峰。 選 取 [檢視警示] 以流覽至 [隱私權風險管理] 內的原則頁面,您可以在其中進一步調查警示並建立補救問題。

在組織中找到的個人資料

此圖表顯示在 Microsoft 365 環境中探索到與設定相符的個人資料數量,以及其所在位置的趨勢。 在 Priva 執行足夠時間之後,以及在 SharePoint、OneDrive、Teams 和/或 Exchange 中找到具有個人資料的內容之後,它就會開始填入。

組織中偵測到的資料傳輸

此圖表與資料傳輸原則相關。 它可讓您檢視資料在組織內如何在部門之間移動,或在多地理位置組織區域之間移動。

未使用的個人資料

此圖表與資料最小化原則有關。 其可讓您深入瞭解貴組織如何儲存包含個人資料的內容,以及您的原則如何改善您在一段時間內處理此資料的方式。

過度表達的個人資料

此圖表與資料過度表達原則有關。 它可協助您識別組織內一段時間的共用行為,以及個人資料內容可能過度表達的位置,例如公開共用、與外部使用者共用,或在組織內廣泛共用。

依法規的主體許可權要求

此檢視可讓您深入瞭解哪些法規在一段時間內最普遍地推動您的主體許可權要求。 此圖表的圖例會顯示趨勢法規的名稱。 將滑鼠停留在趨勢線上方,會顯示在所選時間內針對該規定開啟的主體許可權要求總數。

依狀態的主體許可權要求

下圖顯示您的組織如何完成主體許可權要求,分成作用中、****已關閉逾期的要求。 此處的結果有助於指出配置更多資源以關閉要求和會議目標可從何處獲益。

其他資料檢視

主體許可權要求一目了然

此檢視提供使用中主體許可權要求的高階檢視,包括在期限前完成要求的剩餘時間。 其中摘要說明您有多少個要求、作用中的要求數目,以及已關閉的要求數目。 選 取 [檢視所有要求 ] 以移至 [主體許可權要求] 頁面,您可以在其中檢視進一步的詳細資料,並處理作用中要求以將其進度為完成。

依落地的主體許可權要求

此地圖檢視可協助您依資料主體的落地,將主體許可權要求的數量視覺化。 將滑鼠游標暫留在泡泡上,將會識別代表該處居民開啟的區域和主體權利要求總數。

探索資料設定檔頁面面

如下所示 的 [資料設定檔 ] 頁面,提供組織在 Microsoft 365 中儲存的個人資料及其所在位置的快照集檢視。 它也可讓您深入瞭解您儲存的資料類型。 頁面上的圖表如下所述。

Priva Data 設定檔頁面面: 範例資料設定檔頁面面。

在 Microsoft 365 中偵測到個人資料類型實例

此圖格可協助您根據您的設定,以及該資料如何分散到 Exchange、OneDrive、SharePoint 和 Teams,將您的 Microsoft 365 環境中有多少個人資料視覺化。

橫條圖顯示在內容中找到的唯一個人資料類型實例的近似匯總計數。 資料類型的範例可能包括信用卡號碼和社會安全號碼等專案。 因此,探索到的檔案包含三個信用卡號碼和一個社會安全號碼,將會包含兩個唯一的個人資料類型和四個實例。 此圖格的下半部會顯示每個 Microsoft 365 位置內的唯一個人資料類型。 它可讓您檢視組織內容中偵測到的個人資料類型多樣性。

貴組織中的熱門個人資料類型

此圖格提供您環境中偵測到的最上層個人資料類型的快照集,以及有多少專案包含該個人資料類型以及在哪些位置的資訊。

依區域的個人資料類型實例

針對多地理位置環境,此圖格會根據裝載此內容的區域,以區域方式匯總您內容中找到的個人資料類型實例。 針對單一區域組織,此圖格會顯示一個點,代表您的 Microsoft 365 位置。 將滑鼠停留在地圖上的點上,會顯示在該區域中探索到的個人資料類型實例的近似計數。

探索內容

在任何資料設定檔磚上選取 [ 探索 ] 將會開啟內容總管。 目前,您無法搜尋特定的內容專案,而且在此檢視中不會看到 Teams 資料。 這表示內容總管內的數位可能不符合資料設定檔頁面面上顯示的數位,因為資料設定檔頁面麵包含 Teams 內容。 想要進一步深入瞭解其隱私權資料的隱私權系統管理員,可以根據個人資料類型 (敏感性資訊類型) 或 (Exchange、OneDrive 或 SharePoint) 的位置來執行此動作。

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