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在電子檔探索 (Premium) 中，群組和檢視檢視集中的檔

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提示

新的 Microsoft Purview 入口網站現已提供電子檔探索 (預覽) 。 若要深入瞭解如何使用新的電子檔探索體驗，請參閱 瞭解電子檔探索 (預覽) 。

電子檔探索 (進階) 檢閱集使用不同的群組選項來顯示內容，並包含您可以用來檢查個別專案詳細數據的特殊檢視者。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

分組

使用檢閱集命令列中的 群組 控件，檢視依下列選項分組的檢閱內容：

選項 1：使用群組識別碼和線程標識碼將專案分組

如果您不熟悉電子檔探索，或是具有穩定新案例串流的現有電子檔探索客戶，建議您使用 群組標識碼和線程標識 符將檢閱集專案分組。 此群組選項可讓您在清單檢視中將相關專案群組在一起，讓您更輕鬆地在檢閱集中尋找和檢閱相關專案。 在案例設定中啟用 [啟用群組] 選項后，您會在檢閱集的命令行中，於 [群組] 控件上看到下列群組選項：

  • 依系列分組：與特定檔案相關的所有項目都會使用相同的群組標識符分組在一起。 例如，如果您在檢閱集中有包含imbedded影像或 .zip 檔案的PowerPoint檔案，則這些影像和檔案會與PowerPoint檔案一起分組，並在專案清單檢視中顯示為具有檔案的巢狀專案。 當檔案有多個相關聯的提示和回應時，Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft Copilot 使用者提示和回應也會使用相同的群組標識符分組在一起。
  • 依交談分組：所有電子郵件訊息、Teams 交談和 Viva Engage 交談都會使用相同的線程標識碼分組，並顯示為巢狀專案。 此外，這些訊息和交談的所有相關聯內容也會群組在一起。 例如，如果您的電子郵件交談包含數個電子郵件訊息，其中有些包含附件，有些包含內嵌影像，則所有電子郵件訊息、附件和影像都會群組在適用專案下的檢閱集清單檢視中。

注意事項

針對在 2023 年 3 月 15 日之前建立的案例， [啟用群組 ] 切換已停用，而且無法使用這些群組選項。 這些案例檢閱集中的專案群組是以選項 2 中所述 的 [家庭標識符 ] 和 [ 交談標識 符] 為基礎。

選項2：群組具有家庭標識碼和交談標識碼的專案

如果您是具有大量現有案例的現有電子檔探索，或使用現有的內部或第三方自動化來協助處理檢閱集專案，您可以繼續使用 家族標識元和交談標識符將檢閱集專案分組。 在案例設定中停用 [啟用群組] 選項后，您會在檢閱集的命令行中，於 [群組] 控件上看到下列群組選項：

  • 群組系列附件：檢視依系列分組的檢閱集內容。 每個文字記錄檔都會顯示在檢閱集項目清單中的一行上。 附件會以巢狀方式放在專案底下。
  • 群組 Teams 或 Viva Engage 交談：檢視 Teams 和 Viva Engage 依交談分組的內容。 每個交談都會顯示在檢閱集項目清單中的一行上。 文字記錄檔和附件會巢狀於最上層對話底下。

注意事項

雲端附件會以其顯示的交談分組。 此群組的完成方式是指派與檔案所附加之訊息的文字記錄檔相同的 FamilyId ，以及與訊息出現的交談相同的 ConversationId 。 這表示，如果雲端附件附加至不同的交談，則可將多個雲端附件複本新增至檢閱集。

來源檢視

[來源查看器] 會顯示所選取的豐富檢視。 其支援數百種檔案類型，可用來盡可能地顯示最真實的原生體驗。 針對Microsoft Office 檔案，查看器會使用 Office 應用程式的 Web 版本來顯示內容，例如檔批注、Microsoft Teams 聊天、Excel 公式、隱藏的數據列/數據行和 PowerPoint 附注。

檢視設定來源檢視

純文本檢視

純文本查看器會提供所選檔案擷取文字的檢視。 它會忽略任何內嵌的影像和格式設定，但如果您嘗試快速了解內容，這會很有用。 文字檢視也包含這些功能：

  • 行計數器，可讓您更輕鬆地參考文件的特定部分
  • 醒目提示檔內和滾動條中字詞的搜尋點擊醒目提示

檢視設定純文本檢視。

註釋檢視

[批註] 檢視提供可讓使用者在選取的檔上套用標記的功能，包括：

  • 選取批注：選取要刪除之檔上的批注。
  • 選取文字：選取要刪除之檔上的文字。
  • 區域修訂：在檔上繪製方塊以隱藏敏感性內容。
  • 鉛筆：在檔上以可選取的色彩手動繪製，以便將注意力放在檔的特定部分。
  • 切換批注透明度：將批注設為半透明，以檢視批注背後的內容。
  • 上一頁：流覽至上一頁。
  • 下一頁：流覽至下一頁。
  • 移至頁面：輸入要流覽的特定頁碼。
  • 縮放：設定批注檢視的縮放層級。
  • 旋轉：順時針旋轉檔。

檢視設定批注檢視。

元數據檢視

您可以開啟/關閉 [ 元 數據] 檢視中的面板，以顯示與所選檔相關聯的各種元數據。 雖然可自訂搜尋結果方格以顯示特定中繼資料，但有時在檢閱資料時可能不方便進行水平捲動。 檔案中繼資料面板可讓使用者在檢視器內的檢視上進行切換。

檢視

Copilot 活動檢視

Copilot 活動檢視會顯示與選取專案相關聯的 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft Copilot 活動。 使用者提示和 Copilot 回應會以其產生的順序顯示。

檢視設定 Copilot 檢視

使用安全性 Microsoft Copilot 摘要專案

您可以 在 Microsoft Purview 中使用 Copilot for Security ，以提供檢閱集中大部分專案的內容摘要。 提供的摘要位於所選取專案中所含文字的內容中。 此摘要可藉由快速識別標記或匯出專案時有説明的資訊，為檢閱者節省時間。

Copilot for Security 會摘要說明整個專案，包括任何文件、會議文字記錄或附件。 支援大部分的通用檔檔類型。

限制

  • [純文本] 檢視必須適用於 Copilot 的安全性可用性專案。 如需哪些文件類型支援純文本檢視的詳細資訊，請參閱 電子檔探索中支援的檔類型 (進階) 。
  • 專案內容必須至少為 100 個字，且少於 15,000 個字。 如果項目內容少於 100 個字或超過 15,000 個字，則 Copilot for Security 不會加以摘要。
  • 目前僅支援英文語言訊息進行摘要。
  • 目前，只能摘要個別的Teams訊息。 例如。 如果您摘要說明個別的 Teams 訊息，則 Copilot 不會將周圍的交談提取 (系列或交談群組) 。

如需 Microsoft 安全性 Copilot 和Microsoft人工智慧 (AI) 責任的詳細資訊，請參閱負責任 AI 常見問題。

使用 Copilot for Security 的必要條件

若要使用 Copilot for Security 在電子檔探索中摘要說明檢閱集中的專案，您必須具備：

注意事項

目前，電子檔探索僅支援內嵌體驗中的安全性 Copilot， (不支援 獨立體驗) 。

摘要檢閱集中的專案

注意事項

在有限的時間內，此傳統電子檔探索體驗也可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索 (預覽) 體驗設定中啟用合規性入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。

  1. 在電子檔探索中，開啟檢閱集，並視需要篩選專案。

  2. 選取清單中的項目。 您可以選取父專案或子專案。

  3. 在任何項目檢視中的專案中，選取 [ 摘要]。 這會在畫面右側開啟 Copilot 面板，並顯示專案的摘要。

    注意事項

    如果項目無法使用純文本檢視，[ 摘要 ] 將無法選取。

  4. 若要使用 Copilot 建立摘要，請選取面板底部的其中一個建議提示。 例如，如果專案是Microsoft Word格式的法律合約，請選取 [識別關鍵參與者]、[識別關鍵主題] 或 [識別動作專案] 提示。

    您也可以在 [詢問問題] 字段中輸入開放式問題 ，並取得此專案的深入解 析。 會產生 Copilot 回應，而不使用先前訊息中的資訊。 如需提示和提示書的詳細資訊，請參閱 Microsoft Purview 提示和提示書中的 Microsoft Copilot。

    注意事項

    只會摘要項目內容。 如果您詢問與專案內容相關的問題，Copilot 會提供結果。 如果問題與專案內容無關，Copilot 會指示您詢問不同的問題。

  5. 如果您想要提供摘要內容的意見反應，請選取摘要下方右下角的下拉箭號，然後輸入您的意見反應。

  6. 檢閱摘要之後，您可以採取其他與檢閱集項目連線的電子檔探索動作。

查看器和管理工具

針對選取的內容，有其他檢視和管理工具可協助您使用檔。

檢閱設定其他查看器工具

您可以選擇選取的內容選取下列動作：

  • 檢視或更新附註：開啟 [ 記事 ] 窗格，您可以在其中檢視或新增備忘稿至選取的檔。 您可以自訂顯示的數據行，在儀錶板清單中的數據行中顯示檔的附註。
  • 在新視窗中顯示：在新的瀏覽器視窗/索引標籤中顯示選取的檔案。
  • 下載 PDF：將選取的文件下載為 .pdf 檔。
  • 上移：選取先前的檢閱集專案，並在查看器中顯示專案。
  • 下移：選取下一個檢閱集專案，並在查看器中顯示專案。
  • 最大化/最小化：將查看器窗格最大化為全螢幕，並將查看器窗格最小化。
  • 關閉：關閉檢視者選取的專案。

重要事項

若要從檢閱集下載包含專案的 PDF，您必須獲指派匯 出角色或 指派給包含匯 出角色的角色 群組。 如需電子檔探索許可權的詳細資訊，請參閱 在合規性入口網站中指派電子檔探索許可權。