在 Microsoft Purview 資料對應中建立和管理集合

文章
11/13/2024

提示

如果您使用新的 Microsoft Purview 體驗，請參閱我們如何改為建立及管理網域和集合一文。

Microsoft Purview 資料對應中的集合可用來組織企業流程的資產和來源。它們也是用來管理跨 Microsoft Purview 治理入口網站存取的工具。本指南將引導您建立和管理這些集合，以及說明如何註冊來源並將資產新增至集合的步驟。

必要條件

具有使用中訂用帳戶的 Azure 帳戶。免費建立帳戶。
您自己的 Microsoft Entra 租使用者。
使用中Microsoft Purview (先前稱為 Azure Purview) 帳戶。

檢查權限

若要在 Microsoft Purview 資料對應中建立和管理集合，您必須是 Microsoft Purview 治理入口網站內的集合管理員。我們可以在 Microsoft Purview 治理入口網站中檢查這些許可權。您可以透過下列方式找到 Microsoft Purview 治理入口網站：

直接流覽並 https://web.purview.azure.com 選取您的 Microsoft Purview 帳戶。
開啟 Azure 入口網站，搜尋並選取 Microsoft Purview 帳戶。選取 [Microsoft Purview 治理入口網站 ] 按鈕。

從左窗格選取 [數據對應 > 集合]，以開啟集合管理頁面。
選取您的根集合。這是集合清單中的熱門集合，且名稱與您的帳戶相同。在下列範例中，它稱為 Contoso Microsoft Purview。或者，如果集合已經存在，您可以選取任何想要建立子集合的集合。
在集合視窗中選取 [角色指派 ]。
若要建立集合，您必須位於集合系統管理員清單中的角色指派之下。如果您已建立帳戶，您應該已在根集合下列為集合管理員。如果沒有，您必須連絡集合管理員以授與您的許可權。

集合管理

建立集合

您必須是集合管理員，才能建立集合。如果您不確定，請遵循上述指南來檢查許可權。

從左窗格選取 [數據對應 > 集合]，以開啟集合管理頁面。
選 取 [+ 新增集合]。同樣地，請注意，只有集合管理員可以管理集合。
在右面板中，輸入集合名稱和描述。如有需要，您也可以將使用者或群組新增為新集合的集合管理員。
選取 [建立]。
新集合的資訊會反映在頁面上。

編輯集合

從集合詳細數據頁面，或從集合的下拉功能表選取 [ 編輯 ]。
目前可以編輯集合描述和集合管理員。進行任何變更，然後選取 [ 儲存 ] 以儲存變更。

檢視集合

選取集合名稱旁邊的三角形圖示，以展開或折疊集合階層。選取要巡覽的集合名稱。
在清單頂端的篩選方塊中輸入，以篩選集合。
在根集合的內容功能表中選取 [ 重新整理]，以重載集合清單。
選取 [在集合詳細數據頁面中重新整理] 以重載單一集合。

刪除集合

您必須是集合管理員，才能刪除集合。如果您不確定，請遵循上述指南來檢查許可權。只有當沒有任何子集合、資產、數據源或掃描與其相關聯時，才能刪除集合。

從集合詳細數據頁面選取 [ 刪除 ]。
在出現提示時選取 [確認 ]， 您確定要刪除此集合？
確認從您的 Microsoft Purview 資料對應刪除集合。

在集合之間移動已註冊的來源

您可以將已註冊的來源從某個集合移至另一個您有權存取的集合。如需步驟，請參閱管理數據源一文。

新增角色並限制透過集合的存取

由於許可權是透過 Microsoft Purview 資料對應中的集合來管理，因此請務必瞭解角色，以及它們會為您的使用者提供哪些許可權。授與集合許可權的使用者將可存取與該集合相關聯的來源和資產，並繼承子集合的許可權。繼承可以受到限制，但預設為允許。

下列指南將討論角色、如何管理角色，以及許可權繼承。

角色

所有指派的角色都會套用至套用角色之集合內的來源、資產和其他物件。其中一些主要角色如下：

集合管理員 - 用戶必須將角色指派給 Microsoft Purview 治理入口網站或管理集合中其他使用者的角色。集合管理員可以將使用者新增至其系統管理員所在集合上的角色。他們也可以編輯集合、其詳細數據，以及新增子集合。
數據編者 - 此角色可讓您存取資料目錄來管理資產、設定自定義分類、設定詞彙，以及檢視數據資產深入解析。數據編者可以建立、讀取、修改、移動和刪除資產。它們也可以將批注套用至資產。
數據讀 取者 - 此角色提供數據資產、分類、分類規則、集合和詞彙的唯讀存取權。
數據源管理員 - 可讓使用者管理數據源和掃描的角色。如果使用者只被授與給定數據源上 的數據源系統管理員 角色，他們可以使用現有的掃描規則來執行新的掃描。若要建立新的掃描規則，也必須將使用者授與數據 讀取者 或 數據編者 角色。

重要事項

如需所有可用角色的清單，以及角色的詳細資訊，請參閱許可權檔。

新增角色指派

選取 [ 角色指派] 索引標籤 ，以查看集合中的所有角色。只有集合管理員可以管理角色指派。
選取 [編輯角色指派] 或人員圖示，以編輯每個角色成員。
在文字框中輸入，以搜尋您要新增至角色成員的使用者。選 取 [X ] 以移除您不想要新增的成員。
選取 [確定 ] 以儲存您的變更，您會看到新使用者反映在角色指派清單中。

拿掉角色指派

選取使用者名稱旁邊的 [X ] 按鈕，以移除角色指派。
選取 [確認 您是否確定要移除使用者]。

限制繼承

集合許可權會自動繼承自父集合。例如，根集合上的任何許可權 (清單頂端的集合，其名稱與您的帳戶) 相同，將會由其下方的所有集合繼承。您可以使用 [限制繼承的許可權] 選項，隨時限制父集合的繼承。

限制繼承之後，您必須將使用者直接新增至受限制的集合，以授與他們存取權。

流覽至您要限制繼承的集合，然後選取 [ 角色指派] 索引標籤 。
選 取 [限制繼承的 許可權]，然後在快顯對話框中選取 [ 限制存取 ]，以移除此集合和任何子集合的繼承許可權。請注意，集合管理員許可權不會受到影響。
在限制之後，繼承的成員會從集合管理員預期的角色中移除。
再次選取 [ 限制繼承的許可權 ] 切換按鈕以還原。

向集合註冊來源

選 取 [在 集合節點上註冊或註冊圖示] 以註冊數據源。只有數據源管理員可以註冊來源。
填入數據來源資訊。它會列出您在表單底部具有掃描許可權的所有集合。您可以選取一個集合。此來源下的所有資產都將屬於您選取的集合。
建立的數據源會放在選取的集合下方。選 取 [檢視詳細數據 ] 以查看數據源。
選 取 [新增掃描 ] 以在數據源下建立掃描。
同樣地，您可以在表單底部選取集合，掃描的所有資產都會包含在集合中。此處所列的集合僅限於數據源集合的子集合。
回到收集視窗，您會在來源卡片上看到連結至集合的數據源。

將資產新增至集合

資產和來源也會與集合相關聯。在掃描期間，如果掃描與集合相關聯，資產會自動新增至該集合，但也可以手動新增至任何子集合。

檢查資產詳細數據中的集合資訊。您可以在資產詳細數據頁面右上角的 [集合路徑 ] 區段中找到集合資訊。
資產詳細數據頁面中的許可權：
1. 遵循上述的新增角色並限制集合的存取權指南，以檢查集合型許可權模型。
2. 如果您沒有集合的讀取許可權，該集合下的資產將不會列在搜尋結果中。如果您取得一個資產的直接 URL 並加以開啟，您會看到 [無存取] 頁面。請連絡您的集合管理員以授與您存取權。您可以選取 [ 重新整理 ] 按鈕，再次檢查許可權。
3. 如果您擁有一個集合的讀取許可權，但沒有寫入許可權，您可以瀏覽資產詳細數據頁面，但會停用下列作業：
  - 編輯資產。 [ 編輯] 按鈕將會停用。
  - 刪除資產。 [ 刪除] 按鈕將會停用。
  - 將資產移至另一個集合。 [集合路徑] 區段右上角的省略號按鈕將會隱藏起來。
4. [階層] 區段中的資產也會受到許可權影響。沒有讀取許可權的資產將會呈現灰色。

將資產移至另一個集合

選取 [集合路徑] 區段右上角的省略號按鈕。
選取 [ 移至另一個集合] 按鈕。
在右側面板中，選擇您想要移至的目標集合。您只能看到具有寫入許可權的集合。資產也只能新增至數據源集合的子集合。
選取視窗底部的 [ 移動 ] 按鈕以移動資產。

依集合搜尋和流覽

依集合搜尋

在 Microsoft Purview 治理入口網站中，搜尋列位於入口網站視窗頂端。
當您選取搜尋列時，您可以看到最近的搜尋歷程記錄和最近存取的資產。選 取 [檢視全部 ] 以查看最近檢視的所有資產。
在關鍵詞中輸入，以協助識別資產，例如其名稱、數據類型、分類和詞彙。當您輸入與所需資產相關的關鍵詞時，Microsoft Purview 治理入口網站會顯示搜尋專案和潛在資產相符項目的建議。若要完成搜尋，請選 取 [檢視搜尋結果 ]，或按 Enter。
搜尋結果頁面會顯示符合相關性順序所提供關鍵詞的資產清單。有各種因素可能會影響資產的相關性分數。您可以選取適用於您要尋找資產的特定集合、資料存放區、分類、聯繫人、標籤和詞彙，進一步篩選清單。
選取您想要的資產以檢視資產詳細數據頁面，您可以在其中檢視屬性，包括架構、譜系和資產擁有者。