Microsoft 主題中的角色

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當您在 Microsoft 365 環境中使用主題時，您的使用者可以擁有下列角色：

主題檢視者

主題檢視者是貴組織中的使用者，可檢視 SharePoint 新式網站中醒目提示的主題、透過 SharePoint 和 Office.com 的 Microsoft 搜尋，以及 Microsoft Teams 和 Outlook 中的主題選擇器，以及主題中心。 他們可以在主題頁面上檢視有關主題的更多詳細資料。

若要讓主題檢視者看到主題重點項目及其主題頁面，使用者必須：

  • 由其 Microsoft 365 系統管理員指派主題授權。
  • 獲准可看見主題。 這項工作是由主題系統管理員在Microsoft 365 系統管理中心的 [主題設定] 頁面中完成。

主題參與者

主題參與者是貴組織中的使用者，不僅具有主題檢視者權限，還能編輯現有主題或建立新主題。 它們在手動「策劃」主題頁面中的資訊中扮演重要角色， (AI 或手動提供) ，以確保其品質。

具有主題參與者許可權的使用者可以看到 [主題] 頁面上顯示的 [ 編輯 ] 按鈕，讓他們可以更新及發佈主題。

主題參與者也可以透過主題中心建立及發佈新主題。

若要建立和編輯主題，使用者必須：

知識管理員

知識管理員是在貴組織中管理主題的使用者。 主題管理是透過主題中心的 [ 管理主題 ] 頁面來完成，只有知識管理員可以看到。

在 [ 管理主題] 頁面上，知識管理員可以執行下列工作：

  • 檢視 AI 建議的主題。
  • 檢閱主題以確認其有效。
  • 移除您不想讓使用者看到的主題。

此外，知識管理員可以編輯現有的主題或建立新主題。

若要管理主題，使用者必須：

對您的企業有良好整體知識的使用者，可以是知識管理員角色的良好候選項目。 這類人員不只具備知道主題是否有效的知識，也可能知道公司內與這些主題相關的人員。

知識管理員必須能夠與其組織中的所有主題專案關係人協調，以瞭解如何進行設定。 例如，如果新專案具有敏感性資訊，則必須通知知識管理員，以確保不會針對主題編目 SharePoint 網站，或必須排除特定的主題名稱。

主題系統管理員

主題系統管理員是在 Microsoft 365 環境中設定和設定主題的系統管理員。 它們也會在設定完成後管理主題設定。 若要管理主題，您必須是 Microsoft 365 全域管理員，或是 SharePoint 系統管理員和群組系統管理員，因為安裝和管理是在Microsoft 365 系統管理中心中完成。

在安裝期間，主題系統管理員可以將主題設定為：

  • 選取要針對主題編目哪些 SharePoint 網站。
  • 選取哪些授權使用者可以檢視主題 (主題檢視者)。
  • 選取要從識別中排除哪些主題。
  • 選取哪些授權使用者可以建立和編輯主題 (主題參與者)。
  • 選取哪些授權使用者可以管理主題 (知識管理員)。
  • 為主題中心命名。