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使用離線檔案部署資料夾重新導向

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本文說明將「資料夾重新導向」和「離線檔案」一起部署的需求,包括對重新導向的檔案進行存取控制所需執行的步驟。

必要條件

開始之前,請先確定您的環境符合下列需求。

管理需求

  • 若要管理資料夾重新導向,您必須以網域系統管理員安全性群組、企業系統管理員安全性群組或 群組原則建立者擁有者安全性群組的成員身分登入。
  • 必須有一部電腦安裝了群組原則管理與 Active Directory 系統管理中心。

檔案伺服器需求

檔案伺服器是裝載重新導向資料夾的電腦。 請確定您的檔案伺服器符合下列需求。

與遠端桌面服務的互通性

遠端存取設定將會影響您設定檔案伺服器、檔案共用和原則的方式。 如果您的檔案伺服器也裝載了遠端桌面服務,則會有若干不同的部署步驟。

  • 您無須建立資料夾重新導向使用者的安全性群組。
  • 您必須對裝載重新導向資料夾的檔案共用設定不同的權限。
  • 您必須為新的使用者預先建立資料夾,並設定這些資料夾的特定權限。

重要

本節其餘部分的多數程序對於這兩種遠端存取設定都適用。 一種設定或另一種設定專用的程序或步驟,會加上對應的標籤。

限制存取

根據您的設定,將下列變更套用至檔案伺服器:

  • 所有設定:請確定只有必要的 IT 系統管理員具有檔案伺服器的管理存取權。 下一個步驟中的程序會設定個別檔案共用的存取權。
  • 未同時裝載遠端桌面服務的伺服器:如果您的檔案伺服器未同時裝載遠端桌面服務,請停用遠端桌面服務 (termserv)。

與其他儲存功能的互通性

若要確保「資料夾重新導向」和「離線檔案」可與其他儲存功能正確互動,請檢查下列設定。

  • 如果檔案共用使用 DFS 命名空間,DFS 資料夾 (連結) 必須有單一的目標,以防止使用者在不同伺服器上進行衝突的編輯。
  • 如果檔案共用使用 DFS 複寫與與另一部伺服器複寫內容,使用者必須只能存取來源伺服器,以防止使用者在不同伺服器上進行衝突的編輯。
  • 使用叢集檔案共用時,請停用檔案共用上的持續可用性,以避免發生資料夾重新導向和離線檔案的效能問題。 持續可用性啟用時,在使用者失去檔案共用的存取權之後,「離線檔案」可能無法在 3-6 分鐘內轉換至離線模式。 尚未使用「離線檔案」永遠離線模式的使用者可能因這類延遲而受阻。

用戶端需求

  • 用戶端電腦必須執行 Windows 11、Windows 10、Windows Server 2022、Windows Server 2019 或 Windows Server 2016。
  • 用戶端電腦必須加入您所管理的 Active Directory Domain Services (AD DS) 網域。
  • 用戶端電腦必須執行 x64 型或 x86 型處理器。 採用 ARM 處理器的電腦不支援「資料夾重新導向」。

重要

資料夾重新導向中較新的功能還會有其他用戶端電腦和 Active Directory 結構描述需求。 如需詳細資訊,請參閱部署資料夾重新導向及漫遊使用者設定檔的主要電腦停用個別重新導向資料夾上的離線檔案啟用永遠離線模式以供更快存取檔案,以及啟用重新導向資料夾的最佳移動方式

步驟 1:建立資料夾重新導向安全性群組

如果您在檔案伺服器上執行遠端桌面服務,請略過此步驟。 您應在為新使用者預先建立資料夾時,將權限指派給使用者。

此程序會建立一個安全性群組,其中包含所有要套用「資料夾重新導向」原則設定的使用者。

  1. 在已安裝 Active Directory 系統管理中心的電腦上,開啟伺服器管理員。

  2. 選取 [工具]>[Active Directory 系統管理中心]。 [Active Directory 系統管理中心] 隨即顯示。

  3. 以滑鼠右鍵按一下適當的網域或 OU,然後選取 [新增]>[群組]

  4. 在 [建立群組] 視窗內的 [群組] 區段中,指定下列設定:

    • 在 [群組名稱] 中輸入安全性群組的名稱,例如:資料夾重新導向使用者
    • 在 [群組範圍] 中,選取 [安全性]>[全域]
  5. 在 [成員] 區段中,選取 [新增]。 [選取使用者、連絡人、電腦、服務帳戶或群組] 對話方塊隨即顯示。

  6. 輸入要部署「資料夾重新導向」的使用者或群組名稱,選取 [確定],然後再次選取 [確定]

步驟 2:為重新導向資料夾建立檔案共用

如果您還沒有重新導向資料夾的檔案共用,請使用下列程序,在執行 Windows Server 2016 或更新版本的伺服器上建立檔案共用。

注意

如果您在執行不同版本的 Windows Server 的伺服器上建立檔案共用,某些功能可能不同或無法使用。

  1. 在 [伺服器管理員] 瀏覽窗格中,選取 [檔案和存放服務]>[共用],以顯示 [共用] 頁面。

  2. 在 [共用] 頁面中,選取 [工作]>[新增共用]。 「新增共用精靈」隨即顯示。

  3. 在 [選取設定檔] 頁面上,選擇對應至檔案伺服器資源管理員設定的選項:

    • 如果您已安裝檔案伺服器資源管理員,並使用資料夾管理屬性,請選取 [SMB 共用 - 進階]
    • 如果您未安裝檔案伺服器資源管理員,或未使用資料夾管理屬性,則改為選取 [SMB 共用 - 快速]
  4. 在 [共用位置] 頁面上,選取您要在上面建立共用的伺服器和磁碟區。

  5. 在 [共用名稱] 頁面的 [共用名稱] 方塊中,輸入共用的名稱 (例如 Users$)。

    提示

    建立共用時,在共用名稱後面放置一個 $ (貨幣符號),可隱藏共用。 此變更會隱藏共用,而無法任意瀏覽。

  6. 在 [其他設定] 頁面上,清除 [啟用持續可用性] 核取方塊 (如果有的話)。 選擇性選取 [啟用存取型列舉] 和 [加密資料存取] 核取方塊。

  7. 在 [權限] 頁面上選取 [自訂權限],以開啟 [進階安全性設定] 對話方塊。

  8. 選取 [停用繼承],然後選取 [將繼承的權限轉換成此物件中的明確權限]

  9. 依照下表和圖例的說明設定權限。

    重要

    您使用的權限取決於您的遠端存取設定,因此務必使用正確的表格。

    • 沒有遠端桌面服務的檔案伺服器的權限

      使用者帳戶 權限 適用於
      系統 完全控制 此資料夾、子資料夾和檔案
      管理員 完全控制 只有這個資料夾
      建立者/擁有者 完全控制 子資料夾及檔案
      需要將資料放在共用上的使用者安全性群組 (資料夾重新導向使用者) 列出資料夾/讀取資料1
      建立資料夾/附加資料1
      讀取屬性1
      讀取擴充屬性1
      讀取權限1
      周遊資料夾/執行檔案1
      只有這個資料夾
      其他群組與帳戶 無 (移除此資料表未列出的任何帳戶)

      1 進階權限

      進階許可權頁面的螢幕快照,其中顯示個別伺服器組態的許可權設定。

    • 具有遠端桌面服務的檔案伺服器的權限

      使用者帳戶或角色 權限 適用於
      系統 完全控制 此資料夾、子資料夾和檔案
      管理員 完全控制 此資料夾、子資料夾和檔案
      建立者/擁有者 完全控制 子資料夾及檔案
      其他群組與帳戶 無 (從存取控制清單中移除任何其他帳戶)

      [進階許可權] 頁面的螢幕快照,其中顯示共置伺服器組態的許可權設定。

  10. 如果您先前在此程序中選擇了 SMB 共用 - 進階設定檔,請執行下列額外的步驟:

    • 在 [管理屬性] 頁面上,選取 [使用者檔案] 資料夾使用方式值。
    • 選擇性地選取要為共用的使用者套用的配額。
  11. 在 [確認] 頁面中,選取 [建立]

步驟 3:為同時裝載了遠端桌面服務的伺服器上的新使用者預先建立資料夾

如果檔案伺服器也裝載了遠端桌面服務,請使用下列程序為新的使用者預先建立資料夾,並指派資料夾的適當權限。

  1. 在您從上一個程序建立的檔案共用中,瀏覽至檔案共用的根資料夾。

  2. 使用下列其中一種方法來建立新的資料夾。

    • 以滑鼠右鍵按一下根資料夾,然後選取 [新增]>[資料夾]。 針對資料夾的名稱,輸入新使用者的使用者名稱。

    • 或者,若要使用 Windows PowerShell 建立新的資料夾,請開啟 PowerShell 命令提示字元視窗,然後執行下列 Cmdlet:

      New-Item -Path 'c:\shares\frdeploy\<newuser>' -ItemType Directory
      

      在此命令中,<newuser> 代表新使用者的使用者名稱。

  3. 以滑鼠右鍵按一下新資料夾,然後選取 [屬性]>[安全性]>[進階]>[擁有者]。 確認資料夾擁有者是系統管理員群組。

  4. 依照下表和圖例的說明設定權限。 移除此處未列出的任何群組和帳戶的權限。

    使用者帳戶 權限 適用於
    System 完全控制 此資料夾、子資料夾和檔案
    管理員 完全控制 此資料夾、子資料夾和檔案
    建立者/擁有者 完全控制 子資料夾及檔案
    newuser1 完全控制 此資料夾、子資料夾和檔案
    其他群組與帳戶 無 (從存取控制清單中移除任何其他帳戶)

    1 個 newuser 代表新用戶帳戶的用戶名稱。

    在資料夾重新導向共用根目錄下設定新使用者資料夾許可權的螢幕快照。

步驟 4:建立資料夾重新導向的 GPO

如果您還沒有用來管理「資料夾重新導向」和「離線檔案」功能的群組原則物件 (GPO),請使用下列程序建立一個。

  1. 在已安裝群組原則管理的電腦上,開啟伺服器管理員。

  2. 選取 [工具]>[群組原則管理]

  3. 在群組原則管理中,以滑鼠右鍵按一下要設定「資料夾重新導向」的網域或 OU,然後選取 [在這個網域中建立 GPO 並連結]

  4. 在 [新增 GPO] 對話方塊中,輸入 GPO 的名稱 (例如資料夾重新導向設定),然後選取 [確定]

  5. 以滑鼠右鍵按一下新建立的 GPO,然後清除 [啟用連結] 核取方塊。 此變更可防止在您完成設定之前就套用 GPO。

  6. 選取 GPO。 選取 [範圍]>[安全性篩選]>[已驗證的使用者],然後選取 [移除],使 GPO 不會對所有人套用。

  7. 在 [安全性篩選] 區段中,選取 [新增]

  8. 在 [選取使用者、電腦或群組] 對話方塊中,設定與您的設定相對應的選項:

    • 沒有遠端桌面服務的檔案伺服器:輸入您在 [步驟 1:建立資料夾重新導向安全性群組] 中建立的安全性群組名稱 (例如資料夾重新導向使用者),然後選取 [確定]
    • 具有遠端桌面服務的檔案伺服器:輸入您在 [步驟 3:為同時裝載了遠端桌面服務的伺服器上的新使用者預先建立資料夾] 中用於使用者資料夾的使用者名稱,然後選取 [確定]
  9. 選取 [委派]>[新增],然後輸入 [已驗證的使用者]。 選取 [確定],然後再次選取 [確定] 以接受預設讀取權限。

    重要

    基於 MS16-072 中所做的安全性變更,這是必要步驟。 您必須為「已驗證的使用者」群組授與「資料夾重新導向」GPO 的委派讀取權限。 若未授與,就不會對使用者套用 GPO,若加以套用,GPO 將會遭到移除,且資料夾會重新導向回本機電腦。 如需詳細資訊,請參閱部署群組原則安全性更新 MS16-072

步驟 5:設定資料夾重新導向和離線檔案的群組原則設定

建立資料夾重新導向設定的 GPO 之後,請依照下列程序,編輯啟用及設定「資料夾重新導向」的群組原則設定。

注意

根據預設,會在 Windows 用戶端電腦上針對重新導向資料夾啟用「離線檔案」功能,並在 Windows Server 電腦上停用。 使用者可以啟用此功能,或者,您可以使用群組原則加以控制。 原則為允許或禁止使用離線檔案功能

如需其他離線檔案群組原則設定的詳細資訊,請參閱啟用進階離線檔案功能設定離線檔案群組原則

  1. 在 [群組原則管理] 中,以滑鼠右鍵按一下您建立的 GPO (例如,[資料夾重新導向設定]),然後選取 [編輯]

  2. 在 [群組原則管理編輯器] 視窗中,瀏覽至 [使用者設定]>[原則]>[Windows 設定]>[資料夾重新導向]

  3. 以滑鼠右鍵按一下您想要重新導向的資料夾 (例如 [文件]),然後選取 [屬性]

  4. 在 [屬性] 對話方塊中,從 [設定] 方塊中選取 [基本 - 將每個人的資料夾重新導向到相同的位置]

    (選擇性) 在 [原則移除] 區段中,選取 [當原則移除時,將資料夾重新導向回本機使用者設定檔位置]。 此設定有助於讓「資料夾重新導向」的行為更符合系統管理員和使用者的預期。

  5. 在 [目標檔案夾位置] 區段中,選取 [為每個使用者在根路徑建立一個資料夾]

  6. 在 [根路徑] 方塊中,輸入儲存重新導向資料夾的檔案共用路徑,例如 \\fs1.corp.contoso.com\users$

  7. 選取 [確定],然後在 [警告] 對話方塊中選取 [是]

步驟 6:啟用資料夾重新導向 GPO

設定「資料夾重新導向」群組原則設定之後,下一個步驟是啟用 GPO。 此變更可讓 GPO 套用至受影響的使用者。

提示

如果您計劃實作主要電腦支援或其他原則設定,請立即進行此動作,才能啟用 GPO。 實作這些設定,可防止使用者資料在啟用主要電腦支援之前被複製到非主要電腦。

  1. 開啟 [群組原則管理]。
  2. 以滑鼠右鍵按一下您建立的 GPO,然後選取 [啟用連結]。 功能表項目旁會顯示核取方塊。

步驟 7:測試資料夾重新導向

若要測試「檔案夾重新導向」,請使用設定為使用重新導向資料夾的使用者帳戶登入電腦。 然後,確認資料夾和設定檔已重新導向。

  1. 使用已啟用「資料夾重新導向」的使用者帳戶登入主要電腦 (如果您已啟用主要電腦支援)。

  2. 如果使用者先前已登入電腦,請開啟提升權限的命令提示字元,然後輸入下列命令,以確保最新的群組原則設定會套用至用戶端電腦:

    gpupdate /force
    
  3. 開啟檔案總管。

  4. 以滑鼠右鍵按一下重新導向資料夾 (例如,文件庫中的 [我的文件] 資料夾),然後選取 [屬性]

  5. 選取 [位置] 索引標籤,並確認路徑顯示的是您指定的檔案共用,而不是本機路徑。

附錄 A:部署資料夾重新導向的檢查清單

完成 工作或項目
準備網域和其他必要條件
- 將電腦加入網域
- 建立使用者帳戶
- 檢查檔案伺服器必要條件和其他服務的相容性
- 檔案伺服器是否也裝載了遠端桌面服務?
- 限制對檔案伺服器的存取
步驟 1:建立資料夾重新導向安全性群組
- 群組名稱:
- 成員:
步驟 2:為重新導向資料夾建立檔案共用
- 檔案共用名稱:
步驟 3:為同時裝載了遠端桌面服務的伺服器上的新使用者預先建立資料夾
步驟 4:建立資料夾重新導向的 GPO
- GPO 名稱:
步驟 5:設定資料夾重新導向和離線檔案的群組原則設定
- 重新導向資料夾:
- 是否已啟用 Windows 2000、Windows XP 和 Windows Server 2003 支援?
- 是否已啟用離線檔案? (Windows 用戶端電腦依預設會啟用)
- 是否已啟用永遠離線模式?
- 是否已啟用背景檔案同步?
- 是否已啟用重新導向資料夾的最佳移動方式?
(選用) 啟用主要電腦支援:
- 以電腦為目標或使用者為目標?
- 指定使用者的主要電腦
- 使用者與主要電腦的位置對應:
- (選用) 啟用資料夾重新導向的主要電腦支援
- (選用) 啟用漫遊使用者設定檔的主要電腦支援
步驟 6:啟用資料夾重新導向 GPO
步驟 7:測試資料夾重新導向