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在Microsoft Purview 資料對應中建立和管理集合

Microsoft Purview 資料對應中的集合可用來組織企業流程的資產和來源。 它們也是用來管理整個 Microsoft Purview 治理入口網站存取權的工具。 本指南將引導您建立和管理這些集合,以及說明如何註冊來源並將資產新增至集合的步驟。

必要條件

檢查權限

若要在Microsoft Purview 資料對應中建立和管理集合,您必須是 Microsoft Purview 治理入口網站內的集合管理員。 我們可以在 Microsoft Purview 治理入口網站中檢查這些許可權。 您可以透過下列方式找到 Microsoft Purview 治理入口網站:

  1. 從左窗格選取 [資料對應 > 集合],以開啟集合管理頁面。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,已開啟至 [資料對應],並已選取 [集合] 索引標籤。

  2. 選取您的根集合。 這是集合清單中的熱門集合,且名稱與您的帳戶相同。 在下列範例中,它稱為 Contoso Microsoft Purview。 或者,如果集合已經存在,您可以選取任何想要建立子集合的集合。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,已開啟至資料對應,並醒目提示根集合。

  3. 在集合視窗中選取 [角色指派 ]。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,已開啟至 [資料對應],其中已醒目提示 [角色指派] 索引標籤。

  4. 若要建立集合,您必須位於集合系統管理員清單中的角色指派之下。 如果您已建立帳戶,您應該已在根集合下列為集合管理員。 如果沒有,您必須連絡集合管理員以授與您的許可權。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,已開啟至 [資料對應],其中已醒目提示 [集合系統管理員] 區段。

集合管理

建立集合

您必須是集合管理員,才能建立集合。 如果您不確定,請遵循 上述指南 來檢查許可權。

  1. 從左窗格選取 [資料對應 > 集合],以開啟集合管理頁面。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已開啟 [資料對應],並已選取並開啟 [集合] 索引標籤。

  2. 取 [+ 新增集合]。 同樣地,請注意,只有 集合管理員 可以管理集合。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中顯示新的集合視窗,並醒目提示 [新增集合] 按鈕。

  3. 在右面板中,輸入集合名稱和描述。 如有需要,您也可以將使用者或群組新增為新集合的集合管理員。

  4. 選取 [建立]

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中顯示新的集合視窗,其中已選取顯示名稱和集合管理員,並醒目提示 [建立] 按鈕。

  5. 新集合的資訊會反映在頁面上。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中顯示新建立的集合視窗。

編輯集合

  1. 從集合詳細資料頁面,或從集合的下拉式功能表選取 [ 編輯 ]。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,開啟至集合視窗,在選取的集合視窗中和集合名稱旁邊的省略號按鈕下,都醒目提示 [編輯] 按鈕。

  2. 目前可以編輯集合描述和集合管理員。 進行任何變更,然後選取 [ 儲存 ] 以儲存變更。

    Microsoft Purview 控管入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已開啟 [編輯集合] 視窗、將描述新增至集合,並醒目提示 [儲存] 按鈕。

檢視集合

  1. 選取集合名稱旁邊的三角形圖示,以展開或折迭集合階層。 選取要巡覽的集合名稱。

    Microsoft Purview 治理入口網站集合視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示集合名稱旁邊的按鈕。

  2. 在清單頂端的篩選方塊中輸入 ,以篩選集合。

    Microsoft Purview 治理入口網站集合視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示集合上方的篩選。

  3. 在根集合的內容功能表中選取 [ 重新 整理],以重載集合清單。

    Microsoft Purview 治理入口網站集合視窗的螢幕擷取畫面,其中已選取 [資源名稱] 旁邊的按鈕,並醒目提示 [重新整理] 按鈕。

  4. [在集合詳細資料頁面中重新整理] 以重載單一集合。

    Microsoft Purview 治理入口網站集合視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [集合] 視窗下的 [重新整理] 按鈕。

刪除集合

您必須是集合管理員,才能刪除集合。 如果您不確定,請遵循上述指南來檢查許可權。 只有當沒有任何子集合、資產、資料來源或掃描與其相關聯時,才能刪除集合。

  1. 從集合詳細資料頁面選取 [ 刪除 ]。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,用來刪除集合

  2. 在出現提示時選取 [確認 ], 您確定要刪除此集合?

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中顯示刪除集合的確認訊息

  3. 確認從您的Microsoft Purview 資料對應刪除集合。

在集合之間移動已註冊的來源

您可以將已註冊的來源從某個集合移至另一個您有權存取的集合。 如需步驟,請 參閱管理資料來源一文

新增角色並限制透過集合的存取

由於許可權是透過Microsoft Purview 資料對應中的集合來管理,因此請務必瞭解角色,以及它們會為您的使用者提供哪些許可權。 授與集合許可權的使用者將可存取與該集合相關聯的來源和資產,並繼承子集合的許可權。 繼承可以受到限制,但預設為允許。

下列指南將討論角色、如何管理角色,以及許可權繼承。

角色

所有指派的角色都會套用至套用角色之集合內的來源、資產和其他物件。 其中一些主要角色如下:

  • 集合管理員 - 使用者的角色,需要在 Microsoft Purview 治理入口網站中將角色指派給其他使用者,或管理集合。 集合管理員可以將使用者新增至其系統管理員所在集合上的角色。 他們也可以編輯集合、其詳細資料,以及新增子集合。
  • 資料編者 - 此角色可讓您存取資料目錄來管理資產、設定自訂分類、設定詞彙,以及檢視資料資產深入解析。 資料編者可以建立、讀取、修改、移動和刪除資產。 它們也可以將批註套用至資產。
  • 資料讀 取者 - 此角色提供資料資產、分類、分類規則、集合和詞彙的唯讀存取權。
  • 資料來源管理員 - 可讓使用者管理資料來源和掃描的角色。 如果使用者只被授與給定資料來源上 的資料來源系統管理員 角色,他們可以使用現有的掃描規則來執行新的掃描。 若要建立新的掃描規則,也必須將使用者授與資料 讀取者資料編者 角色。

重要事項

如需所有可用角色的清單,以及角色的詳細資訊,請參閱 許可權檔

新增角色指派

  1. 選取 [ 角色指派] 索引卷 標,以查看集合中的所有角色。 只有集合管理員可以管理角色指派。

    Microsoft Purview 治理入口網站集合視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [角色指派] 索引標籤。

  2. 選取 [編輯角色指派] 或人員圖示,以編輯每個角色成員。

    Microsoft Purview 治理入口網站集合視窗的螢幕擷取畫面,其中已選取 [編輯角色指派] 下拉式清單。

  3. 在文字方塊中輸入 ,以搜尋您要新增至角色成員的使用者。 選 取 [X ] 以移除您不想要新增的成員。

    Microsoft Purview 治理入口網站集合管理視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示搜尋列。

  4. 選取 [確定 ] 以儲存您的變更,您會看到新使用者反映在角色指派清單中。

移除角色指派

  1. 選取使用者名稱旁邊的 [X ] 按鈕,以移除角色指派。

    Microsoft Purview 治理入口網站集合視窗的螢幕擷取畫面,其中已選取 [角色指派] 索引標籤,且其中一個名稱旁邊的 x 按鈕已醒目提示。

  2. 選取 [確認 您是否確定要移除使用者]。

    確認快顯視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [確認] 按鈕。

限制繼承

集合許可權會自動繼承自父集合。 例如,根集合上的任何許可權 (清單頂端的集合,其名稱與您的帳戶) 相同, 將會由其下方的所有集合繼承。 您可以使用 [限制繼承的許可權] 選項,隨時限制父集合的繼承。

限制繼承之後,您必須將使用者直接新增至受限制的集合,以授與他們存取權。

  1. 流覽至您要限制繼承的集合,然後選取 [ 角色指派] 索引卷 標。

  2. 取 [限制繼承的 許可權],然後在快顯對話方塊中選取 [ 限制存取 ],以移除此集合和任何子集合的繼承許可權。 請注意,集合管理員許可權不會受到影響。

    Microsoft Purview 治理入口網站集合視窗的螢幕擷取畫面,其中已選取 [角色指派] 索引標籤,並醒目提示 [限制繼承的許可權] 投影片按鈕。

  3. 在限制之後,繼承的成員會從集合管理員預期的角色中移除。

  4. 再次選取 [ 限制繼承的許可權 ] 切換按鈕以還原。

    Microsoft Purview 治理入口網站集合視窗的螢幕擷取畫面,其中已選取 [角色指派] 索引標籤,並醒目提示 [不受限制繼承的許可權] 投影片按鈕。

向集合註冊來源

  1. 取 [在 集合節點上註冊或註冊圖示] 以註冊資料來源。 只有資料來源管理員可以註冊來源。

    資料對應 Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已在頁面頂端和集合底下反白顯示 [註冊] 按鈕。

  2. 填入資料來源名稱和其他來源資訊。 它會列出您在表單底部具有掃描許可權的所有集合。 您可以選取一個集合。 此來源下的所有資產都將屬於您選取的集合。

    來源註冊視窗的螢幕擷取畫面。

  3. 建立的資料來源會放在選取的集合下方。 選 取 [檢視詳細資料 ] 以查看資料來源。

    資料對應 Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示新增的源卡。

  4. 取 [新增掃描 ] 以在資料來源下建立掃描。

    來源 Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示新的掃描按鈕。

  5. 同樣地,您可以在表單底部選取集合,掃描的所有資產都會包含在集合中。 此處所列的集合僅限於資料來源集合的子集合。

    新掃描視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [集合] 下拉式清單。

  6. 回到收集視窗,您會在來源卡片上看到連結至集合的資料來源。

    資料對應 Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已在地圖中醒目提示新增的源卡。

將資產新增至集合

資產和來源也會與集合相關聯。 在掃描期間,如果掃描與集合相關聯,資產會自動新增至該集合,但也可以手動新增至任何子集合。

  1. 檢查資產詳細資料中的集合資訊。 您可以在資產詳細資料頁面右上角的 [集合路徑 ] 區段中找到集合資訊。

    Microsoft Purview 治理入口網站資產視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示集合路徑。

  2. 資產詳細資料頁面中的許可權:

    1. 遵循 上述的新增角色並限制集合的存取權指南,以檢查集合型許可權模型。

    2. 如果您沒有集合的讀取權限,該集合下的資產將不會列在搜尋結果中。 如果您取得一個資產的直接 URL 並加以開啟,您會看到 [無存取] 頁面。 請連絡您的集合管理員以授與您存取權。 您可以選取 [ 重新整理 ] 按鈕,再次檢查許可權。

      Microsoft Purview 治理入口網站資產視窗的螢幕擷取畫面,其中使用者沒有許可權,也無法存取訊號或選項。

    3. 如果您擁有一個集合的讀取權限,但沒有寫入權限,您可以流覽資產詳細資料頁面,但會停用下列作業:

      • 編輯資產。 [ 編輯] 按鈕將會停用。
      • 刪除資產。 [ 刪除] 按鈕將會停用。
      • 將資產移至另一個集合。 [集合路徑] 區段右上角的省略號按鈕將會隱藏起來。
    4. [階層] 段中的資產也會受到許可權影響。 沒有讀取權限的資產將會呈現灰色。

      Microsoft Purview 治理入口網站階層視窗的螢幕擷取畫面,其中使用者只有讀取權限,而且沒有選項的存取權。

將資產移至另一個集合

  1. 選取 [集合路徑] 區段右上角的省略號按鈕。

    Microsoft Purview 治理入口網站資產視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示集合路徑,且已選取集合路徑旁邊的省略號按鈕。

  2. 選取 [ 移至另一個集合] 按鈕。

  3. 在右側面板中,選擇您想要移至的目標集合。 您只能看到具有寫入權限的集合。 資產也只能新增至資料來源集合的子集合。

    Microsoft Purview 治理入口網站快顯視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [選取集合] 下拉式功能表。

  4. 選取視窗底部的 [ 移動 ] 按鈕以移動資產。

依集合搜尋和流覽

依集合搜尋

  1. 在 Microsoft Purview 治理入口網站中,搜尋列位於入口網站視窗頂端。

    顯示 Microsoft Purview 治理入口網站搜尋列位置的螢幕擷取畫面。

  2. 當您選取搜尋列時,您可以看到最近的搜尋歷程記錄和最近存取的資產。 選 取 [檢視全部 ] 以查看最近檢視的所有資產。

    顯示輸入任何關鍵字之前搜尋列的螢幕擷取畫面

  3. 在關鍵字中輸入 ,以協助識別資產,例如其名稱、資料類型、分類和詞彙。 當您輸入與所需資產相關的關鍵字時,Microsoft Purview 治理入口網站會顯示搜尋專案和潛在資產相符專案的建議。 若要完成搜尋,請選 取 [檢視搜尋結果 ],或按 Enter

    顯示使用者在關鍵字中輸入搜尋列的螢幕擷取畫面

  4. 搜尋結果頁面會顯示符合相關性順序所提供關鍵字的資產清單。 有各種因素可能會影響資產的相關性分數。 您可以選取適用于您要尋找資產的特定集合、資料存放區、分類、連絡人、標籤和詞彙,進一步篩選清單。

    顯示搜尋結果的螢幕擷取畫面

  5. 選取您想要的資產以檢視資產詳細資料頁面,您可以在其中檢視屬性,包括架構、譜系和資產擁有者。

    顯示具有集合之搜尋結果的螢幕擷取畫面。

依集合流覽

  1. 您可以選取首頁上的 [ 流覽資產 ] 來流覽資料資產。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗目錄的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示流覽資產按鈕。

  2. 在 [流覽資產] 頁面上,選取 [ 依據集合 樞紐]。 集合會以階層式資料表檢視列出。 若要進一步探索每個集合中的資產,請選取對應的集合名稱。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗資產的螢幕擷取畫面,其中已選取 [依集合] 索引標籤。

  3. 在下一個頁面上,會顯示所選取集合下之資產的搜尋結果。 您可以選取 Facet 篩選準則來縮小結果範圍。 或者,您可以選取子/相關集合名稱來查看其他集合下的資產。

    目錄 Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已選取 [依集合] 索引標籤。

  4. 若要檢視資產的詳細資料,請在搜尋結果中選取資產名稱。 或者,您可以檢查資產並大量編輯它們。

    目錄 Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已選取 [依集合] 索引標籤,並醒目提示資產核取方塊。

將集合重新命名 (預覽)

重要事項

此功能目前處於預覽。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用規定包含適用于 Beta、預覽版或尚未正式上市之 Azure 功能的其他法律條款。

  1. 在 Microsoft Purview 治理入口網站中,流覽至您想要重新命名的集合。

  2. 從集合詳細資料頁面,或從集合的下拉式功能表選取 [ 編輯 ]。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,可編輯和重新命名集合、開啟至集合視窗、在選取的集合視窗中,以及集合名稱旁邊的省略號按鈕下反白顯示 [編輯] 按鈕。

  3. 提供新的易記名稱,然後選取 [ 儲存 ] 以儲存變更。

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已開啟重新命名集合視窗。

將集合移 (預覽)

重要事項

此功能目前處於預覽。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用規定包含適用于 Beta、預覽版或尚未正式上市之 Azure 功能的其他法律條款。

  1. 在 Microsoft Purview 治理入口網站中,流覽至您想要移至不同父集合的集合。

  2. 選取集合路徑區段右上角的省略號按鈕,然後選取 [移至另一個集合]

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示移動集合、開啟至集合視窗、省略號並移至另一個集合。

  3. [選取父集合 ] 下拉式清單中,選取集合的新父代,然後選取 [ 確定]

    Microsoft Purview 治理入口網站視窗的螢幕擷取畫面,其中已開啟移動集合視窗。

後續步驟

現在您已有集合,您可以遵循下列指南來新增資源和掃描。