將新員工新增至 Microsoft 365

本文可協助您讓新員工Microsoft 365 商務版。 我們假設您是系統管理員，且您已 完成Microsoft 365 設定，現在您已有新人員加入您的公司。

如果您的新員工需要Microsoft 365，而且您使用的 是Microsoft 365 方案 ，可讓您在計算機上安裝 Microsoft 365 中的應用程式，例如 Word 和 Excel，則您位於正確的位置。

不是系統管理員？瞭解如何Microsoft 365 協助商務和家庭用戶進行設定。

您的計劃中沒有Microsoft 365 個生產力應用程式？ 請遵循下列步驟，但略過安裝應用程式的章節。 請改用開始使用 Microsoft365.com。

以下是快速概觀：

步驟	為什麼要這麼做？
步驟 1：為員工建立Microsoft 365 帳戶	每當新員工加入您的公司時，請為他們建立帳戶，讓他們可以開始使用 Microsoft 365。
步驟 2：為員工提供其使用者標識碼和密碼	當您建立帳戶時，您會取得可傳遞給員工的標識碼和密碼，讓他們可以登入。
步驟 3：說明登入的位置	登入位置為 https://www.office.com
步驟 4：協助員工開始使用	讓員工知道如何使用 OneDrive 或組織中的任何小組網站。

步驟 1：為員工建立Microsoft 365 帳戶

如需指示，請參閱 新增用戶並同時指派授權。 當您設定新員工時，可以選擇將登入詳細數據傳送至員工的個人帳戶。 如此一來，他們會收到來自 Microsoft Online Service Team 的電子郵件，告知他們如何登入 Microsoft 365。

步驟 2：為員工提供其使用者標識碼和密碼

除非您將其傳送至其個人電子郵件地址，否則請列印員工的登入名稱和密碼，並將它交給他們。 或透過電話告知他們資訊。

因為他們還沒有電子郵件的存取權，所以請勿將資訊傳送至該電子郵件位址。

步驟 3：說明登入的位置

就像 Facebook、Amazon 或 Gmail 一樣，您的員工登入以使用 Microsoft 365。 請向他們提供下列登入資訊：

• 請登入https://www.office.com。

• 選取 [登入]，然後輸入使用者識別碼和密碼。

步驟 4：協助員工開始使用

與他們共用 適用於 Microsoft 365 的員工快速設定 ，以登入、安裝軟體、設定電子郵件等等。

以下是協助他們開始使用的快速參考：

工作	尋找詳細資料
登入 Microsoft 365	移至 https://www.microsoft365.com ，選取 [登入]，然後輸入您的使用者識別碼和密碼。
將Microsoft 365生產力應用程式安裝到您的電腦上。	當您登入時，首頁會有一個供您下載並安裝應用程式 (例如 Word 和 Outlook) 的連結。 選 取 [安裝Microsoft 365]。 如需指示，請參閱 在PC或Mac上下載並安裝或重新安裝 Microsoft 365 或 Office 2021。
在 Outlook 2016 中設定新的電子郵件地址。	一旦Microsoft計算機上安裝 365 生產力應用程式，請設定您的電子郵件。 如需指示，請參閱如何設定 Outlook。
設定商務用 Skype，以便與公司或世界各地的同事或商務合作夥伴連線。 您可以使用立即訊息 (IM)、語音或視訊通話開始交談。	在電腦上安裝商務用 Skype。 若要了解如何使用商務用 Skype，請觀賞影片。 您已經設定商務用 Skype 讓員工可以與企業外部人員使用免費 Skype 應用程式連絡嗎？ 如果沒有，請告知您的新進員工，這樣他們就能預期使用商務用 Skype 時會發生的事。
如果您想要在手機上接收電子郵件或使用商務用 Skype，請在您的行動裝置上安裝應用程式。	如果您想要設定 Outlook 行動裝置應用程式，以透過您的手機取得電子郵件。 如需指示，請參閱 iOS、Android、Windows Phone 如果您想要在行動裝置上使用商務用 Skype，請下載並安裝行動裝置應用程式。 如需指示，請參閱 iOS、Android、Windows Phone
完成 OneDrive 訓練，以協助您瞭解如何在雲端中儲存及組織檔、簡報和電子錶格。	使用 OneDrive 將您的商務相關文件保留在雲端中。 即使您已在不同的電腦上登入 Microsoft 365，您仍可隨時取得您的內容。 觀看影片以瞭解如何使用您的 OneDrive Training：OneDrive 訓練 (選取 OneDrive) 。
完成 SharePoint 訓練，以協助您與同事共同作業並共享內容。	您同事也將存取之檔的最佳位置是在 SharePoint 中。 訓練：影片：使用SharePoint與小組內容共同作業 找出： 您的組織如何使用 SharePoint，以及哪些類型的文件會儲存在該處。 此外，哪些文件會儲存在 OneDrive 中。

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