在 Microsoft 365 系統管理中心 中建立、編輯或刪除安全組

  • 發行項

在 [Microsoft 365 作用中小組和群組 ] 頁面上，您可以建立使用者帳戶群組，以用來在 SharePoint Online 和 CRM Online 中將相同的許可權指派給這些使用者帳戶。 例如，管理員可以建立安全性群組以授與 SharePoint 網站存取權給特定群組的人員。

開始之前

只有全域及使用者管理管理員擁有建立、編輯或刪除安全性群組的權限；如需管理員角色的詳細資訊，請參閱 指派管理員角色。

您也可以使用 Exchange Online 和 SharePoint Online 中的群組來傳送電子郵件或指派權限給使用者群組，以及使用 Exchange Online 和 SharePoint Online 中的群組來授與網站及網站集合權限與存取權給使用者。

重要事項

打算使用網站信箱？ 透過安全性群組新增而不是個別新增至 SharePoint 網站的所有使用者僅能從 SharePoint 使用網站信箱。 這些使用者將無法從 Outlook 存取網站信箱。 如需詳細資訊，請參閱使用 Microsoft 365 群組 而非網站信箱。

在系統管理中心管理安全組

新增安全性群組

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，移至 [小組 & 群組>][作用中小組和群組] 頁面。

  2. 移至 [ 安全組] 頁面，選取 [ 新增安全組]。

  3. 在 [ 設定基本概念 ] 頁面上，新增組名和描述，然後選擇 [ 下一步]。

  4. 在 [編輯設定] 頁面上，選取您是否要將 Microsoft Entra 角色指派給此群組，然後選取 [下一步]。

  5. 檢閱您的選取專案，然後選擇 [ 建立群組 ] 和 [ 關閉]。

將擁有者或成員新增至安全組

  1. 在 [ 作用中小組和群組 ] 頁面上選取安全組名稱，然後在 [ 成員 ] 索引卷標上，選 取 [檢視全部並管理成員]。

  2. 在 [ 一般] 索引標籤上，選取 [ 將群組擁有者新 增至廣告群組擁有者]。 在 [ 成員] 索 引標籤上，選 取 [檢視所有及管理成員 ]，然後從清單中選擇人員，或使用 [搜尋] 方 塊。 選取 [新增 並關閉]。

從安全組移除成員

  1. 在 [ 作用中小組和群組 ] 頁面上選取安全組名稱，然後在 [ 成員 ] 索引卷標上，選 取 [檢視全部並管理成員]。

  2. 若要移除成員，請選取使用者，選擇省略號，然後選擇 [移除成員]。

編輯安全性群組

  1. 在 [ 作用中小組和群組 ] 頁面上選取安全組名稱，然後在 [ 成員 ] 索引卷標上，選 取 [檢視全部並管理成員]。

  2. 選取群組的名稱並進行變更。

刪除安全性群組

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，移至 [小組 & 群組>][作用中小組和群組] 頁面。

  2. 選取安全組，然後在 [ 一般 ] 索引標籤上，選取 [刪除 群組 (垃圾桶圖示) ]，然後選取 [ 刪除群組 ]，然後在刪除群組后再選取 [ 關閉 ]。

Exchange Online 和 SharePoint Online 中的群組

如果您想要建立使用者群組，以便同時傳送電子郵件給他們，您可以在 Exchange 系統管理中心移至 管理員>Exchange>收件者>群組來執行此動作。 接下來，選取 [新增]，然後選取您要建立的群組類型：

  • 通訊群組：用於發送訊息至使用者群組。 它也稱為 擁有郵件功能的通訊群組，或通訊 組清單。 如需詳細資訊，請參閱 管理通訊群組。

  • 安全性群組：可以用來將訊息發送至使用者群組，或是用於授與資源的存取權限。 此群組也稱為 擁有郵件功能的安全組。 如需詳細資訊，請 參閱管理擁有郵件功能的安全組。

  • 動態通訊群組：每次傳送郵件時，此通訊群組類型就會根據您所定義的篩選和條件重新計算收件者清單。 如需詳細資訊，請 參閱管理動態通訊群組。

在 Exchange 系統管理 中心建立通訊群組和擁有郵件功能的安全組之後，其名稱和使用者清單會出現在 [安全組 ] 頁面上。 您可以在這兩個位置刪除這些群組，但是僅可在 Exchange 系統管理中心對這些群組進行編輯。 動態通訊群組不會顯示在 [安全組 ] 頁面上。

SharePoint 群組會在您建立網站集合時自動建立。 預設群組會使用 SharePoint 中的預設權限等級 (有時稱為 SharePoint 角色) 來授與使用者權限與存取權。 如需詳細資訊，請參閱 SharePoint Online 中的預設 SharePoint 群組。

關於群組的常見問題

安全組與我在 SharePoint 中建立的安全組有何不同？

安全組可以與 SharePoint、Exchange、MDM、Windows 等搭配使用。 您在 SharePoint 中建立的安全性群組只有該 SharePoint 網站集合能辨識。

我是否必須使用安全組，才能確保組織的安全？

不能。 這隻是您為組織管理安全性的一種方式。 您一律可以個別授與使用者權限和網站存取權。 但是使用安全性群組，您可以輕鬆地管理較大的使用者群組。

我可以傳送電子郵件給安全組嗎？

是的。 但是，如果您想要使用群組進行電子郵件和共同作業，建議您改為 建立 Microsoft 365 群組 。

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