自定義您的 SharePoint 小組網站以儲存和共用檔案

如果您有一家擁有少數員工的小型企業，設定和協助檔案共享和在線共同作業的最佳方式之一，就是一起使用 OneDrive 和 SharePoint 小組網站。 建議您建立連線到 Microsoft 365 群組的小組網站。 如果您想要使用聊天，您可以在 Microsoft Teams 中建立小組來建立小組網站。 如需Teams的詳細資訊，請參閱 影片：開始使用 Microsoft Teams？。 如果您不想要使用 Teams，您可以從 SharePoint 起始頁面建立小組網站。

什麼是 SharePoint 小組網站？

在 SharePoint 中建立小組網站

本文提供一些想法和連結，可協助您自定義、組織及管理小組網站。

自訂您的小組網站

若要更深入瞭解小組網站上的數據，您可以自定義網站以反映您的專業風格和品牌，或協助您和您的員工快速取得所需的資訊。 例如，您可以使用 SharePoint 主題來變更色彩、新增自定義標頭，或新增員工 OneDrive 資料夾、檔、連絡人、工作、行事曆的連結，以及儲存會議議程和筆記的 OneNote 筆記本。

• 如需自定義小組網站外觀與風格的資訊，請參閱 變更 SharePoint 網站的外觀。

• 若要改善小組網站上的流覽，請參閱 自定義 SharePoint 網站上的導覽。

• 若要改善小組網站的可探索性，請將其新增為 SharePoint 起始頁面上的精選連結。 如需詳細資訊，請 參閱將精選連結新增至 SharePoint 起始頁面。

• 若要將影像新增至 SharePoint 頁面，請參閱 將圖片或圖像檔新增至 SharePoint 頁面。

• 若要將頁面新增至小組網站，請參閱 在 SharePoint 網站上建立和使用新式頁面。

• 若要瞭解小組網站設定，請參閱 變更 SharePoint 網站的標題、描述、標誌和網站信息設定。

使用文件庫

小組網站包含一個文檔庫，您可以立即開始使用該文件庫來進行檔案儲存和檔管理。

• 若要開始上傳檔，請參閱 將資料夾或檔案上傳至文檔庫。

• 若要瞭解如何編輯、刪除、取出檔案等等，請 參閱使用文檔庫中的檔案。

• 若要瞭解如何建立連結庫檢視以呈現特定數據，請參閱 建立文檔庫的自定義檢視。

使用清單來組織數據

SharePoint 包含許多您可以新增至小組網站的清單範本，例如鏈接清單、行事曆、連絡人或工作。

• 若要瞭解如何建立清單，請參閱 在 SharePoint 中建立清單。

• 若要瞭解如何藉由新增更多數據行來展開清單，請參閱 在 SharePoint 清單或文檔庫中建立數據行。

• 如果您將大量資料儲存在清單中，請參閱 在 SharePoint 中管理大型清單和文檔庫。

• 若要將共用行事曆新增至您的網站，請觀看 影片：建立共用行事曆。

將網站組織成中樞

您的小組網站幾乎與與網站相關聯之群組的所有成員共用所有專案。 如果您想要為特定客戶建立個別的網站，您可以建立其他小組網站，並使用 SharePoint 中樞網站來管理這些網站。

• 若要瞭解如何使用中樞網站新增和關聯網站，請參閱 什麼是 SharePoint 中樞網站？。

• 若要瞭解如何建置中樞網站，請參閱 在 SharePoint 中建立中樞網站。

• 若要瞭解如何將網站新增至中樞網站，請參閱建立 SharePoint 網站與中樞網站的關聯。

與小組共用檔案

設定檔案記憶體和檔管理是不錯的開始，但與您的小組和外部用戶端共享資訊也很重要。

• 若要瞭解如何與您的小組共用檔案和資料夾，請參閱 共用SharePoint檔案或資料夾。

• 若要瞭解如何在小組外部共享數據，請參閱 SharePoint 和 OneDrive 中的外部共用概觀。

管理使用者和 Microsoft 365 群組

當您管理小組網站時，您可能需要新增或移除使用者。

• 若要瞭解群組和管理許可權，請參閱 瞭解 SharePoint 網站上的群組和許可權。

• 若要瞭解如何從 Microsoft 365 群組新增或移除使用者，請參閱 從 Microsoft 365 群組新增或移除成員。

• 若要瞭解如何管理存取要求，請參閱 設定和管理存取要求。

後續步驟

若要從平板電腦或手機編輯儲存在小組網站上的檔案，您必須在裝置上設定 Microsoft 365 中的應用程式。 如果您未安裝平板電腦或手機的應用程式，您將能夠檢視檔案，但無法編輯它們。

• 在 Android 上安裝和設定 Microsoft 365。
• 在 iPhone 或 iPad 上安裝和設定 Microsoft 365。
• 在行動裝置上設定 Microsoft 365 應用程式和電子郵件。
• 深入了解如何使用 OneDrive。