共用方式為


Microsoft Bookings

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Microsoft Bookings 讓排程和管理約會變得輕鬆。 它可協助您排程和管理與客戶、用戶端或同事的約會。 無論您需要預約時間來與人員開會,或是為不同的會議留出時間,Bookings 都可讓您和出席者輕鬆又方便。 Bookings 包含網頁型預約頁面,可與 Outlook 整合以優化您的行事曆,並讓客戶有彈性地預約最適合他們的時間。 電子郵件和簡訊文字通知可減少未顯示,並提升客戶滿意度。 您的組織可藉由減少重複排程工作來節省時間。 透過內建的彈性和自定義能力,Bookings 可以設計成符合組織許多不同部分的情況和需求。

注意事項

Bookings 行事曆是 Exchange Online 中的信箱。

觀看:Microsoft Bookings 簡介

預約可讓小型企業更輕鬆地排程及管理與客戶的約會。

Microsoft Bookings 可讓您進行虛擬會議

使用 Bookings 透過 Microsoft Teams 和商務用 Skype 讓組織的會議成為虛擬的在線會議。 每個預約為在線會議的約會都會建立唯一的會議連結,並傳送給出席者,讓他們可以透過網頁瀏覽器、電話撥入或Skype或Teams應用程式加入。 Bookings 也可作為 Teams 中的應用程式使用,可讓您建立 Booking 頁面、宣告可用性、新增小組成員,以及排程新的約會及管理現有的約會。

個人預約

個人預約是您管理自己的約會時間範圍的方式,可讓您輕鬆地設定您的可用性,並與客戶、用戶端或同事共用。 您可以負責自己的時間,並避免來回排程。 您也可以藉由建立會議類型,為特定活動預留時間。 建立個人預約頁面之後,您可以與任何人共用連結,然後查看您的可用性,並輕鬆地排程您免費且方便使用的時間。

共用預約

共用預約是您為小組建立和管理的預約頁面。 他們可讓您邀請小組成員,讓您的客戶與您和您的小組預約時間。

它是由下列元件所組成:

您的客戶和客戶可以排程約會的預約頁面,其中包含應提供服務或執行約會的員工成員。 此網頁型預約頁面可以透過直接連結、Facebook 頁面,甚至透過網站內嵌的連結來共用。

一個 Web 應用程式,其中包含一組 Web 型的業務面向頁面,組織內的 Booking 頁面擁有者和系統管理員可以定義約會類型和詳細數據、管理員工排程和可用性、設定上班時間,以及自定義約會的排程方式。 這些頁面可提供多功能性,並能夠自定義預約頁面,以符合人員或組織的不同需求。

Bookings 數據與合規性

所有 Bookings 資料都會儲存在 Microsoft 365 平臺和 Exchange Online 中。 Bookings 遵循 Microsoft 所設定的所有數據儲存原則,這些原則與 Microsoft 365 中所有應用程式遵循的原則相同。 Bookings 會使用 Exchange 中的共用信箱來儲存客戶、員工、服務和約會詳細數據。 Exchange 中共用信箱的合規性原則也適用於 Bookings 信箱。 所有客戶數據 (包括客戶在 Bookings 中擷取預約) 時所提供的資訊,並儲存在應用程式內,因此會儲存在 Exchange Online 中。

開始之前

Microsoft Bookings 可在下列訂用帳戶中使用:

Office 365:A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、G1、G3 和 G5
Microsoft 365:A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、Business Basic、Business Standard、Business Premium、Teams Essentials、Teams Premium

後續步驟

若要開始使用,請參閱 取得 Microsoft Bookings 的存取權。 若要開啟或關閉 Bookings,請參閱為 您的組織開啟或關閉 Bookings