使用 Microsoft Teams 設定會議

請確定組織的成員使用 Microsoft Teams 進行所有會議。 Teams 會議檔案包括音訊、視訊和共用,而且因為這些檔案在線上,所以一律會有會議空間,而且不需要具有投影機的會議室! Microsoft Teams 會議是將您與組織內外的同事聚在一起的好方式。

使用 Teams 時,您不需要是組織的成員,也不需要有帳戶可加入會議。 您可以排程及執行線上會議,您可以在其中共用螢幕畫面、共用檔案、指派工作等等。 政治活動可以包含組織外部的員工、自願者或來賓。 您可以輕鬆與客戶、員工或合作夥伴在 Microsoft Teams 上開會,在安全無後顧之憂的環境中開會。

會議中有兩個使用者的圖例。

PDFPowerPoint 下載資訊圖形以使用 Microsoft Teams 取得如何加入或主持線上會議的快速概觀。

最佳做法

請遵循線上會議的最佳作法:

  • 在 Microsoft Teams 中排程線上會議。 您可以選擇團隊和頻道,而 Teams 會自動邀請該小組或頻道中的參與者。
  • 需要臨時會議嗎? 如果您是在一對一聊天中,請選擇 立即開會 以啟動與您聊天的對方進行視像或音訊通話。

排程會議

加入會議

深入了解 Microsoft Teams 中的會議:

下一步

完成此步驟之後,請瞭解如何安全地 共用檔案和影片