管理 Microsoft 365 中的法律調查

組織有許多理由可以回應涉及貴組織中特定主管或其他員工的法律案例。 這可能牽涉到快速尋找並保留電子郵件、檔、立即訊息交談，以及人員在日常工作工作中使用的其他內容位置，以取得進一步的調查特定資訊。 您可以使用 Microsoft Purview 合規性入口網站 中的電子檔探索案例工具來執行這些和許多其他類似的活動。

想要知道 Microsoft 如何管理其電子檔探索調查嗎？ 以下是您可以下載 的技術白皮書 ，說明我們如何使用相同的搜尋和調查工具來管理我們的內部電子檔探索工作流程。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

使用電子檔探索案例管理法律調查

電子檔探索案例可讓您控制誰可以在組織中建立、存取及管理電子檔探索案例。 使用案例來新增成員並控制他們可以執行的動作類型、保留與法律案例相關的內容位置，以及使用內容搜尋工具來搜尋保留位置，以尋找可能回應您案例的內容。 然後您也可以匯出和下載這些結果，供外部檢閱者進一步調查。

• 針對貴組織必須進行的每個法律調查，建立和使用電子檔探索案例來管理電子檔探索工作流程。
• 指派電子檔探索許可權 ，以控制誰可以在組織中建立和管理電子檔探索案例。
• 設定合規性界限 ，以控制電子檔探索管理員可以搜尋的用戶內容位置。
• 搜尋 組織中的內容。

針對進階案例使用腳本

如同上一節列出內容搜尋案例的腳本，我們也建立了一些安全性 & 合規性 PowerShell 腳本，以協助您管理電子檔探索案例。

• 建立電子檔探索保留報 表，其中包含與組織中電子檔探索案例相關聯之所有保留的相關信息。
• 將使用者清單的信箱和 OneDrive 位置新增至電子檔案探索保留。

在 Microsoft 365 中使用電子檔探索 (Premium) 解決方案來管理法律調查

Microsoft 365 中的 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 解決方案是以 Office 365 中現有的電子檔探索和分析功能為基礎。 這個稱為 eDiscovery (Premium) 的新解決方案提供端對端工作流程，以保留、收集、檢閱、分析及導出可回應組織內部和外部調查的內容。 此外也可讓您的法律小組管理整個法務保存措施工作流程，以與涉及案例的監管人通訊。

eDiscovery (Premium) 需要 Microsoft 365 或 Office 365 組織的 E5 訂閱。 如需授權的詳細資訊，請 參閱設定 eDiscovery (Premium) 。

以下是 eDiscovery (Premium) 中內建工作流程的快速概觀。 如需詳細資訊，請 參閱管理電子檔探索 (進階) 工作流程。

• 建立案例 以開始使用。
• 將監管人 新增至案例，並在其信箱、OneDrive 帳戶和身為其成員的 Microsoft Teams 中合法保留內容，以管理監管人。
• 藉 由自動化法務保存通知程式來管理與監管人的通訊。
• 編製監管人數據 的索引並修正編製索引錯誤，以便有效地收集調查的數據。
• 收集案例的數據 ，並將 它新增至檢閱集 以供進一步調查。
• 檢視檢視檢視 集中的文件、 查詢 數據和 標記 專案。
• 使用進階分析工具分析案例數據。
• 匯出案例數據 以供外部顧問檢閱。
• 在 eDiscovery (Premium) 中管理長時間執行的作業。