共用方式為


在共用通道中與外部參與者共同作業 (IT系統管理員)

如果您想要讓您的使用者在 共用頻道 中與其他 Microsoft 365 組織中的人員共同作業,您必須為想要進行共同作業的每個組織設定 B2B 直接連線。 (此外,您也可以 啟用與所有外部組織的共用頻道。)

當您與其他組織在 Teams 啟用共用頻道時:

  • 您組織中的小組擁有者可以邀請其他組織的人員參與共用頻道。
  • 您組織的自定義 (企業營運) 應用程式可在共用通道中使用,而外部參與者可以存取它們。
  • 您組織的應用程式清單可在共用通道中取得,而外部參與者可以存取它們。

請注意,您想要連線的組織也必須遵循本文中的步驟,為其組織啟用外部共用通道。

先決條件

與共用通道中的外部參與者共同作業需要開啟 SharePoint 和 Microsoft 365 群組的來賓存取。 預設會啟用這些設定,但如果您的組織已變更這些設定,請先確認下列設定,再設定共用通道:

注意事項

不支援商業和 GCC 雲端之間的共用頻道。

影片示範

這段影片顯示本文件中所述的設定步驟。

在 Teams 中啟用共用頻道

預設會在 Teams 中啟用共用頻道。 請遵循此程序確認設定。

若要設定共用頻道

  1. [Teams 系統管理中心],展開 [Teams],然後選取 [Teams 原則]
  2. 選取您要啟用共用頻道的原則,然後選取 [編輯]
  3. 選取您要啟用的選項:
    • 若要讓小組擁有者建立共用頻道,請開啟 [建立共用頻道]
    • 若要讓小組擁有者與組織外部的人員共用共用頻道,請開啟 [邀請外部使用者加入共用頻道] 頻道。
    • 若要允許使用者被邀請到其他組織中的共用頻道,請開啟 [加入外部共用頻道]
  4. 選取 套用

若要讓外部頻道參與者參與會議,必須啟用外部存取。 這也必須能夠查看外部參與者在頻道中的目前狀態。

啟用外部存取

啟用外部存取

  1. [Teams 系統管理]中,展開 [使用者],然後選取 [外部存取]
  2. [外部組織的 Teams 和商務用 Skype 使用者] 下方,確保您想要共同作業的組織未被封鎖。

若要讓使用者邀請組織外部人員使用共用通道,這兩個組織都必須在 entra B2B 直接連線Microsoft設定組織關係。 (這會在下列章節中說明。)

您可以為嘗試與組織中尚未設定雙向Microsoft Entra B2B 直接連線關係的人員共用頻道的使用者指定內部連結。 當他們嘗試共用通道時,就會出現此連結。 使用此連結將使用者導向內部支援頁面或要求表單,以設定與其他組織的共用通道。

指定共用通道使用者的內部說明連結

  1. Teams 系統管理中心中,展開 [Teams],然後選取 [Teams 設定]
  2. 在 [ 共用通道] 下,開啟 [提供支援要求頁面的連結]
  3. 在 [支援 要求頁面] 連結 方塊中,輸入支援頁面的 URL。
  4. 選取 [儲存]

在 Microsoft Entra External ID 中設定跨租使用者存取設定

Microsoft預設會停用 Entra External ID B2B 直接連線。 若要在共用頻道中啟用與其他組織人員的共同作業,您必須:

  1. 新增組織
  2. 為組織設定輸入設定,以允許將組織中的使用者邀請您的共用頻道。
  3. 為組織設定輸出設定,讓您的使用者能夠被邀請加入其他組織的共用頻道。

在此設定中,我們會啟用 Office 365 應用程式,其中包括 SharePoint 等 Teams 和 Teams 整合服務。

注意事項

對跨租用戶存取設定所做的變更可能需要多達六個小時才能生效。

新增組織

新增您要參與共用頻道的每個組織。

若要新增組織

  1. 使用安全性系統管理員帳戶登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 選取 [外部身分識別],然後選取 [跨租用戶存取設定]
  3. 選取 [組織設定]
  4. 選取 [新增組織]
  5. [新增組織] 窗格中,輸入組織的完整網域名稱 (或租用戶識別碼),然後按 Enter。
  6. 選取[新增]。
  7. 組織會出現在組織清單中。 此時,此組織的所有存取設定會從您的預設設定繼承。

設定輸入設定。

針對您要邀請外部參與者的每個組織,遵循此程序。

若要設定組織的輸入設定

  1. [Microsoft Entra 系統管理中心] 中,選取 [ 外部身分識別],然後選取 [ 跨租使用者存取設定]
  2. 選取您要修改之組織的輸入存取連結。
  3. 在 [B2B 直接連線] 索引標籤上,選擇 [自訂設定]
  4. 在 [外部使用者和群組] 索引標籤上,選擇 [允許存取][所有外部使用者和群組]。 (如果您想要限制特定使用者和群組 (例如已簽署保密合約的使用者) 的存取權,您可以選擇 選取外部使用者和群組。)
  5. 在 [應用程式] 索引標籤上,選擇 [允許存取] 和 [選取應用程式]
  6. 選取 [新增 Microsoft 應用程式]
  7. 選取 [Office 365] 應用程式,然後選擇 [選取]
  8. 選取 [儲存] 並關閉 [輸入存取設定] 刀鋒視窗。

設定輸出設定

針對您要讓使用者能夠參與外部共用頻道的每個組織,遵循此程序。

若要設定組織的輸出設定

  1. [Microsoft Entra 系統管理中心] 中,選取 [ 外部身分識別],然後選取 [ 跨租使用者存取設定]
  2. 選取您要修改之組織的輸出存取連結。
  3. 在 [B2B 直接連線] 索引標籤上,選擇 [自訂設定]
  4. [外部使用者和群組] 索引標籤上,選擇 [允許存取],然後設定 [套用至] 所有使用者。
  5. 在 [外部應用程式] 索引標籤上,選擇 [允許存取] 和 [選取外部應用程式]
  6. 選取 [新增 Microsoft 應用程式]
  7. 選取 [Office 365] 應用程式,然後選擇 [選取]
  8. 選取 [儲存],選擇 [確定] 以確認,並關閉 [輸出存取設定] 刀鋒視窗。

B2B 直接連線概述

設定 B2B 直接連線的跨租用戶存取設定

限制組織可以邀請的人員

共用頻道限制