共用方式為


與組織外部的人員共同作業

Microsoft 365 中的外部共用功能讓組織中的人員有機會與合作夥伴、廠商、客戶,以及您目錄中沒有帳戶的其他人共同作業。 您可以與組織外部的人員共用整個小組、頻道或網站,或只共用個別檔案。

與組織外部人員共同作業包含下列主要元件:

  • 啟用共用- 跨Microsoft Entra識別碼、Teams、Microsoft 365 群組和 SharePoint 設定共用控制項,以允許您想要為組織共用的層級。
  • 設定組織關係- 如果您使用共用通道、跨雲端會議或來賓,您必須在Microsoft Entra識別碼中設定跨租使用者存取設定,以允許您想要共同作業的每個組織存取。 (這些組織也必須設定與您 tenant.) 的組織關聯性
  • 啟用額外的安全 性 - 雖然基本共用功能可設定為要求組織外部人員進行驗證,但 Microsoft 365 提供許多其他安全性與合規性功能,協助您保護資料,並在外部共用時維護您的治理原則。

請參閱 設定與 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的安全共同 作業,以瞭解外部共用如何與整體 Microsoft 365 共同作業指引保持聯繫。

啟用共用

根據預設,會啟用使用來賓存取或匿名存取與組織外部人員共用,但必須在Microsoft Entra識別碼中設定組織關聯性,以啟用共用通道和跨雲端案例。 大部分的來賓共用案例不需進一步設定即可運作。 若要確認您所使用案例的設定,或啟用新的設定,請從下列選項中選擇:

  • 在檔上共同 作業 - 瞭解如何設定 Microsoft 365 以允許與組織外部人員共用和共同作業, (來賓和未經驗證的使用者) 檔案和資料夾。
  • 在網站中共同 作業 - 瞭解如何設定 Microsoft 365 以啟用與來賓共用 SharePoint 網站。
  • 以小組身分 共同作業 - 瞭解如何設定 Microsoft 365 以在 Teams 中啟用來賓共同作業。
  • 與頻道中的外部參與者 共同作業 - 瞭解如何在共用通道中與組織外部人員共同作業。
  • 與其他 Microsoft 365 雲端環境的來賓 共同作業 - 瞭解如何與其他 Microsoft 365 雲端環境中的人員共同作業,例如商業或政府環境。

如需 Microsoft 365 中可用來賓共用設定的完整檢視,請參閱 Microsoft 365 來賓共用設定參考

啟用額外的安全性

啟用您想要與組織外部人員共用的案例之後,請考慮其他保護措施,以協助保護您的內容免于意外或刻意的不當共用。

與合作夥伴公司共同作業

當您處理涉及另一個組織來賓的大型專案時,請考慮使用共用通道。 因為共用通道不會使用來賓帳戶,所以其他組織中的使用者可以直接存取共用通道,而不需要個別登入您的組織。

如果您有客體經常變更的持續廠商關係,您可以在Microsoft Entra識別碼中使用權利管理來簡化來賓管理,並允許合作夥伴公司共用該責任。 如需詳細資訊,請參閱 使用受控來賓建立 B2B 外部網路

限制共用

如果 Microsoft 365 中的某些共用功能與您的治理原則衝突,請參閱 限制 Microsoft 365 中的共用 ,以瞭解限制共用的選項。

Microsoft 365 中的檔案共同作業簡介

與其他 Microsoft 365 雲端環境中的人員開會

使用 Microsoft 365 在 SharePoint 中規劃檔案共同作業