共用方式為

管理 Power BI 搜尋結果

  • 發行項

用戶必須尋找數據和分析，才能做出明智的決策。 為了讓使用者更容易使用，Microsoft搜尋已新增 Power BI 儀錶板和報表的搜尋支援。 Power BI 搜尋的一些優點如下：

  • 容易使用 此現成的搜尋體驗可協助用戶輕鬆地在組織中尋找Power BI儀錶板和報表。
  • 內容更豐富 為了讓 Power BI 搜尋結果更有用，它們包含重要資訊，例如 (儀錶板或報表) 的內容類型，以及擁有該內容的小組或人員。
  • 整合搜尋體驗 為了維持一致的體驗，Power BI 結果會在所有搜尋進入點之間保持一致。 無論您在何處搜尋，都會以相同的外觀和風格取得相同的結果。

用戶體驗的內容

Microsoft搜尋使用者可以從 Windows 搜尋方塊、SharePoint、Microsoft 365 和 Bing 搜尋 Power BI 結果。

您可以從 [搜尋] 頁面上的 [全部] 索引標籤查詢 Power BI 結果

PowerBI 全部索引標籤

您也可以從專用的 Power BI 自定義垂直查詢 Power BI 結果

PowerBI-Vertical

默認會啟用Power BI結果。 您的 Power BI 系統管理員可以隨時管理它們。 若要在Power BI管理入口網站中管理，請移至 [設定]，並切換 [ 使用您的 Microsoft 365 服務共用數據 ] 設定。 若要深入瞭解，請參閱 在管理入口網站中管理 Power BI。

PowerBI 管理員 - 搜尋設定

根據預設，會在垂直清單中啟用Power BI 搜尋垂直。 如有需要，可以從 [垂直] 頁面停用它。

具有停用選項的PowerBI垂直

注意事項

使用Microsoft搜尋時，您的搜尋查詢和從Power BI傳回的結果，可以在與Power BI資料所在位置不同的區域或地理位置中處理。

限制

  • SharePoint 網站搜尋範圍中無法使用 Power BI 內嵌結果體驗。
  • 所有垂直組態都不適用於Power BI內容。 範例：所有索引標籤關鍵詞查詢語言篩選 (KQL) “FileType：xlsx” 可用來篩選出 SharePoint 和 OneDrive 中的 Excel 檔案，但不會防止 Power BI 內容顯示。
  • 所有依日期的垂直排序不適用於Power BI結果。 依日期而非相關性排序會排除Power BI結果。

常見問題集

問：Power BI 搜尋預設為啟用嗎？

一個： 是的。 默認會針對 [Microsoft 搜尋] 啟用 Power BI 搜尋。

問：是否可以為特定群組或使用者啟用或停用Power BI 搜尋？

一個： 不。 它只能為整個組織啟用或停用。

問：我可以自定義 Power BI 搜尋結果 (例如報表類型或報表擁有者) 嗎？

一個： 不。 我們不支援自定義Power BI 搜尋結果中包含的欄位。

問：在Microsoft搜尋中查看 Power BI 系統管理員切換的影響需要多少時間？

一個： 它通常會在幾個小時內反映。 在某些情況下，可能需要一天的時間才會顯示在 Verticals 清單中。