系統管理員的 Microsoft 365 群組概觀 (部分機器翻譯)

  • 發行項

Microsoft 365 群組是推動 Microsoft 365 中所有團隊合作的基礎成員服務。 透過 Microsoft 365 群組，您可以授予一組人存取共用資源集合的權限。 這些資源包括：

  • 共用 Outlook 收件匣
  • 共用行事曆
  • SharePoint 文件庫
  • Planner
  • OneNote 筆記本
  • Power BI
  • Viva Engage (是否從 Viva Engage) 建立群組
  • 團隊 (如果群組是從 Teams 建立)
  • 藍圖 (如果您有 Project 網頁版)
  • Stream

使用 Microsoft 365 群組時，您不需要手動將許可權指派給每個資源。 將人員新增至群組後，系統會自動為他們提供所需的權限。

除非您 將群組建立限制為一組特定的人員，否則任何使用者都可以建立群組。 如果您限制群組建立，無法建立群組的使用者將無法建立 SharePoint 網站、Planners、小組、Outlook 群組行事曆、串流群組、Viva Engage 群組、OneDrive 中的共用文檔庫或共用 Power BI 工作區。 這些服務需要建立這些服務的人員才能建立群組。 只要使用者是群組的成員，他們仍然可以參與群組活動，例如在 Planner 中建立工作或使用 Teams 聊天。

群組具有下列角色：

  • 擁有者 - 群組擁有者可以新增或移除成員及擁有專屬權限，例如刪除共用收件匣中的交談或變更群組的其他設定。 群組擁有者可以重新命名群組、更新描述或圖片等。
  • 成員 - 成員可以存取群組中的所有項目，但不能變更群組設定。 根據預設，群組成員可以邀請來賓加入您的群組，但您可以 控制該設定。
  • 來賓 - 群組來賓是指來自組織外部的成員。

只有全域系統管理員、用戶系統管理員和群組系統管理員才能在 Microsoft 365 系統管理中心 中建立和管理群組。 您不能是委派的系統管理員 (例如，擔任系統管理員的顧問)。

身為系統管理員，您可以：

如果您偏好以更自動化的方式來管理 Microsoft 365 群組的生命週期，您可以使用到期原則，在特定的時間間隔讓群組過期。 群組的擁有者會在群組到期前 30 天、15 天和 1 天收到電子郵件，讓他們在仍然需要時更新群組。 請參閱： Microsoft 365 群組到期原則。

您可以從 Microsoft 365 系統管理中心 或使用 PowerShell 來管理群組。

如果您有許多使用者，例如大型公司或企業，您可能會有許多使用者基於各種用途建立群組。 強烈建議您檢閱 規劃 Microsoft 365 群組中的治理 ，以取得最佳做法。

群組限制

下列限制適用於 Microsoft 365 群組：

最大。。。 值
Owners per group 100
Groups a user can create 250
系統管理員可以建立的群組 沒有 Microsoft 365 群組的特定限制。 每個組織都有特定的整體 Microsoft Entra物件限制。 可管理組織中群組的 Microsoft Entra 系統管理員，可以建立無限制數目的 Microsoft 365 群組，最多可達 Microsoft Entra 物件限制。 請參閱 Microsoft Entra 服務限制。
Number of members 超過 1,000 個，但只有 1,000 個可以同時存取群組交談。
在 Outlook 中存取大型群組中的行事曆和交談時，使用者可能會注意到延遲。
用戶可以成為擁有者的群組數目 7,000
用戶可以成為其成員的群組數目 7,000
檔案記憶體 每位已訂閱的使用者 1 TB + 10 GB + 任何其他購買的記憶體。 您可以購買無限量的額外記憶體。
群組信箱大小 50 GB

當您有有關群組使用方式的可採取動作資訊時，管理您的 Microsoft 365 群組會更有效率。 Microsoft 365 系統管理中心 具有報告工具，可讓您查看記憶體使用量、您有多少作用中群組，以及使用者如何使用群組。 如需詳細資訊，請參閱：系統 管理中心的 Microsoft 365 報告 。

敏感度標籤

您可以建立敏感度標籤，讓組織中的使用者在建立 Microsoft 365 群組時可以設定這些標籤。 使用敏感度標籤，您可以設定：

  • 隱私權 (公用或私人)
  • 來賓存取
  • 非受控裝置存取

例如，您可以建立稱為 「高度機密 」的標籤，並指定使用此標籤建立的任何群組都將是私人群組，且不允許來賓。 當組織中的使用者在群組建立期間選取此標籤時，群組會設定為私人，且不允許群組成員將來賓使用者新增至群組。

重要事項

如果您目前使用分類標籤，一旦啟用敏感度標籤，建立群組的使用者就無法再使用它們。

如需建立、管理和使用敏感度卷標的相關信息，請參閱 使用敏感度標籤來保護 Microsoft Teams、Microsoft 365 群組和 SharePoint 網站中的內容。

哪些 Microsoft 365 方案包含群組？

任何具有 Exchange Online 和 SharePoint Online 的 Microsoft 365 訂閱都會支援群組。 這包括 Business Essentials 和 Business Premium 方案，以及企業 E1、E3 和 E5 方案。 群組會接受建立群組之人員的授權。 只要它們擁有您想要群組擁有之任何功能的適當授權，該授權就會傳達給群組。

注意事項

如需 Microsoft 365 服務系列和方案的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 方案選項。

如果您有僅限 Exchange 的計劃，您仍然可以在 Outlook 中取得群組的共用收件匣和共用行事曆功能，但不會取得文檔庫、Planner 或任何其他功能。

Microsoft 365 群組可與 Microsoft Entra ID 搭配使用。 您取得的群組功能取決於您擁有的 Microsoft Entra 訂用帳戶，以及將哪些授權指派給建立群組的人員。

重要事項

針對所有群組功能，如果您有 Microsoft Entra ID P1 或 P2 訂用帳戶，使用者可以加入群組，無論他們是否獲指派 Microsoft Entra ID P1 授權。 不會強制執行授權。 我們會定期產生使用量報告，告訴您哪些用戶遺失授權，且需要指派給使用者的使用者符合授權需求。 例如，假設用戶沒有授權，而且會將他們新增至強制執行命名原則的群組。 報表會為您標示其需要授權。

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