從電子檔探索 (預覽) 中的檢閱集匯出專案
匯出可讓使用者自定義當您從電子檔探索中檢閱集匯出專案時，下載套件中包含的內容 (預覽) 。 匯出程式會保留在案例的存留期間。 不過，您必須在匯出程式完成後的 30 天內，從匯出程式下載內容。
提示
您偏好互動式設定指南體驗嗎？ 請參閱 匯出數據 指南。
若要從檢閱集匯出檔，請完成下列步驟：
- 移至 Microsoft Purview 入口網站 ，並使用指派電子檔探索許可權之用戶帳戶的認證登入。
- 選取 電子檔探索 解決方案卡片，然後選取左側導覽中的 [ 案例 ]。
- 選取案例，然後選取 [ 檢閱集] 索引標籤 。
- 選取您要導出的檢閱集，然後選取 [開啟檢閱集]。
- 在檢閱集中，選取要導出的專案。
- 選取命令列上的 [動作>匯出]。
- [ 匯出 ] 飛出視窗頁面隨即顯示，其中包含設定導出的設定。 默認會選取某些選項，但您可以變更這些選項。 如需您可以設定之選項的描述，請參閱 匯出選項 一節。
- 設定匯出選項之後，請選取 [ 匯 出] 以開始匯出程式。 移至 進程管理員 以追蹤進度並下載匯出的內容。
提示
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匯出選項
使用下列選項來設定匯出。 並非所有選項都允許用於某些輸出選項。 例如，匯出為 PST 格式時，不允許匯出文字文件和修訂的 PDF。
匯出名稱：匯出作業的名稱。 這是用來命名已下載的 ZIP 檔案。
導出的描述：可用文字欄位，讓您新增描述。
選取要包含在匯出中的專案
- 僅限選取的檔：此選項只會匯出目前選取的檔。 只有在檢閱集中選取專案時，才能使用此選項。
- 所有篩選的檔：此選項會在使用中篩選器中匯出檔。 只有當篩選套用至檢閱集時，才能使用此選項。
- 檢閱集中的所有檔：此選項會匯出檢閱集中的所有檔。
展開選取的檔案以包含：使用下列選項匯出與檢閱集中已篩選/選取專案相關的其他專案：
- 相關聯的系列專案：此選項包含相關聯的系列專案。 系列專案是共用相同 FamilyId 元資料屬性 值的專案。 例如，附加至電子郵件訊息的檔會與電子郵件訊息共用相同的 FamilyId 。 如果選取此選項，則會在此範例中匯出電子郵件訊息和檔，即使檔可能未包含在檢閱集專案的清單中也一樣。
- 相關聯的交談專案：此選項包含位於相同Teams或 Viva Engage交談中的相關聯專案。 交談專案是共用相同 ConversationId 元數據屬性 值的專案。 交談的所有訊息、貼文和對應的文字記錄檔都會共用相同的 ConversationId。
如果選取任一選項，則會匯出所有共用相同關聯標識符的專案，即使其中某些專案可能不在目前檢閱集查詢的結果中也一樣。
匯出類型：匯出的內容可以直接透過網頁瀏覽器下載，也可以傳送至 Azure 記憶體帳戶。 前兩個選項可啟用直接下載。
- 僅匯出專案報表：只會建立摘要和載入檔案。 選取時， [匯出卷標] 會在載入檔案中包含標記資訊。
- 僅匯出專案：專案會在沒有匯出報表的情況下匯出。
- 使用專案報表匯出專案：專案會隨專案報表一起匯出。
匯出格式：Exchange 項目的匯出內容選項。
- 盡可能建立訊息的PST：此選項會建立訊息的 .pst 檔案。
- 建立訊息的.msg檔案：此選項會建立訊息的.msg檔案。
如果您已選取 [ 盡可能為訊息建立 PST]，下列設定會根據專案的位置以及是否要包含資料夾結構和名稱慣例來控制輸出套件是否包含分割。 如果您已選取 [ 建立訊息的.msg檔案 ] 選項，則無法使用這些選項。
選取下列一或多個選項：
- 將不同位置的數據組織成不同的資料夾或PST：此選項會將數據組織成每個資料位置的個別資料夾。
- 包含來源的資料夾和路徑結構：此選項包含專案的原始資料夾和資料夾路徑結構。
- 壓縮路徑以容納 259 個字元：此選項會將每個專案的資料夾路徑壓縮為 259 個字元或更少。
- 為每個專案指定易記名稱：此選項會為每個專案建立易記名稱。
監視匯出程式並檢視匯出設定
提交匯出程式之後，您可以在進程管理員中監視進度。 您也可以在合併報表中檢視您針對匯出所選擇的設定，以及下載此匯出程式的資訊。 如果您使用Microsoft支援，您可以複製處理作業資訊，與支援代表共用。