eDiscovery (Premium) 中的主題

發行項
01/10/2024

當您建立新檔時，通常會從想要在檔中傳達的一或多個想法開始，然後使用符合這些想法的單字撰寫檔。想法越普遍，與該想法相關的字詞越頻繁。這個方法也符合讀者取用檔的方法。閱讀檔所要瞭解的重要事項是文件嘗試傳達的主要想法。這也包括哪些想法出現在何處，以及想法之間的關聯性為何。

此程式可延伸至電子檔探索檢閱者想要在案例中取用一組檔的方式。他們想要查看檢閱集內有哪些想法，以及哪些檔正在討論這些想法。如果他們發現感興趣的特定檔，他們想要能夠看到討論類似想法的檔。

電子檔探索中 的主題 功能 (Premium) 嘗試模擬人類對檔的推論，方法是分析檢閱集中討論 的主題 ，並將主題指派給檢閱集中的檔。在電子檔探索 (進階) 中，主題會更進一步，並識別每個檢閱集和檔中 的主要主題 。主要主題是檔中最常出現的主題。

提示

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主題如何運作？

主題功能會使用檢閱集中的文字來分析檔，以剖析出現在檢閱集中所有文件的常見主題。電子文件探索 (進階版) 會對出現這些主題的文件指派這些主題。其也會使用文件中用來代表主題的字詞來標記每個主題。因為檔可以包含各種類型的主題，所以電子檔探索 (進階) 通常會指派多個主題來檢閱集和檔。這稱為 主題清單。在檢閱集或檔中最顯著顯示的主題會指定為其 主要主題。

設定主題

案例支援主題，並套用至其中的所有檢閱集。您可以在建立新案例或更新現有案例的主題設定時，設定主題的設定。

建立新案例時設定主題

若要在建立新案例時設定主題，請完成下列步驟：

在 Microsoft Purview 合規性入口網站中，流覽至 eDiscovery>Premium。
選取 [ 案例] 索引卷標，然後開啟 eDiscovery (Premium) 案例，然後選取 [ 建立案例]。
在 [ 名稱和描述 ] 頁面上，為案例命名，並視需要完成 [描述]、 [數位] 和 [ 案例格式] 選項 。選取 [下一步] 繼續。
在 [ 成員和設定] 頁面上，選取 [ 依主題分組專案]。視需要選取下列主題選項：
- 主題數目上限： 指定當您對案例中包含的檢閱集內的數據執行分析時，可以產生的主題數目上限。如需限制的詳細資訊，請參閱電子檔探索中的限制 (進階) 。
- 將數值識別碼新增至主題： 產生主題時，會包含識別主題) 的數位 (。
- 自動設定主題數目上限： 在某些情況下，檢閱集中的檔可能不足，無法產生案例所需的主題數目。若啟用此設定，電子文件探索 (進階版) 會動態調整主題數目上限，而不是嘗試強制執行主題數目上限。
如果您需要排除與主題相關聯的關鍵詞，請在 [ 要忽略的文字 ] 字段中輸入所需的文字或正則表達式。在 [ 套用至] 字段中，選取 [主題 ] 將文字或正則表示式套用至所有主題。
視需要完成 [ 成員和設定 ] 頁面上的其他字段，然後選取 [ 下一步]。
在 [ 摘要] 頁面上檢閱案例設定，然後選取 [ 提交 ] 以建立案例。

建立新案例之後，當檢閱集新增至案例時，會自動對數據執行分析。檢閱集的主題會在分析處理過程中產生。

設定現有案例的主題

若要設定現有案例的主題，請完成下列步驟：

在 Microsoft Purview 合規性入口網站中，流覽至 eDiscovery>Premium。
選取 [ 案例] 索 引卷標，然後開啟 eDiscovery (Premium) 案例。
選取 [設定] 索引標籤，然後選擇 [搜尋 & 分析] 卡片上的 [選取]。
在 [搜尋 & 分析 ] 頁面上，選取 [ 主題 ] 複選框，並視需要設定下列選項：
- 主題數目上限： 指定當您對案例中包含的檢閱集內的數據執行分析時，可以產生的主題數目上限。如需限制的詳細資訊，請參閱電子檔探索中的限制 (進階) 。
- 包含數位主題： 產生主題時，會包含識別主題) 的數位 (。
- 動態調整主題數目上限： 在某些情況下，檢閱集中的檔可能不足，無法產生案例所需的主題數目。若啟用此設定，電子文件探索 (進階版) 會動態調整主題數目上限，而不是嘗試強制執行主題數目上限。
如果您需要排除與主題相關聯的關鍵詞，請在 [忽略文字] 區段中選取 [編輯]。在 [文字] 欄位中輸入所需的文字或正規 表示式 ([正則表示式) 。在 [ 套用至] 字段中，選取 [主題 ] 將文字或正則表示式套用至所有主題。
選 取 [儲存 ] 以儲存主題設定。
流覽至您想要套用新主題設定的檢閱集，然後選取 [分析>執行檔 & 電子郵件分析]。
選取 [是 ] 以確認您想要在檢閱集上執行分析。

分析作業完成之後，您可以依主題篩選檢閱集中的檔，以檢視針對檢視針對檢視集所產生的主題。

依主題篩選檔

依主題篩選檔可大幅節省檢閱文件的時間。例如，如果您要尋找討論特定主題的檔，您可以依與該主題相關的主要主題來篩選檔。您也可以依主題清單中的其他主題篩選檔，以尋找與您感興趣的檔類似的檔。若要將檔的主題顯示為檢閱集之檔案清單中的數據行，請選取 [自定義 數據行]，然後選取 [ 主控主題 ] 和 [ 主題] 清單。

若要依主題篩選檔，請完成下列步驟：

在檢閱集中，選擇 [篩選] ，然後展開 [分析] & 預測性編碼的選項。
選取 [主控主題 ] 和 [ 主題] 列表，然後選取 [ 完成 ] 將這些篩選新增至檢閱集。
視需要使用條件式控件，依每個篩選條件的特定主題來篩選檔。

若要使用進階篩選 (預覽) 依主題篩選檔，請完成下列步驟：

在檢閱集中，選擇 [選取篩選] ，然後選取 [ 主控主題]。
選取要與主控主題搭配使用的運算元，並定義要與運算元搭配使用的值。
使用加法 主題清單 篩選，以及適用於此篩選的運算符和值。您可以設定 AND 和 OR 運算子，藉由主控主題和 主題清單 值的組合來篩選檔。

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