使用通訊編輯器
提示
新的 Microsoft Purview 入口網站現已提供電子檔探索 (預覽) 。 若要深入瞭解如何使用新的電子檔探索體驗,請參閱 瞭解電子檔探索 (預覽) 。
當您定義入口網站內容的內容、法務保存通知,以及相關的提醒/呈報時,您可以使用通訊編輯器來格式化和動態自定義您的內容。
提示
如果您不是 E5 客戶,請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。
RTF 編輯器
通訊編輯器可讓使用者使用編輯器選項來自定義文字。 例如,使用者可以變更字型類型、建立點符清單、反白顯示內容等等。
合併欄位變數
您可以使用來自通訊編輯器的電子郵件合併變數,將自定義的監管人屬性內嵌到通訊的本文文字中。 傳送給監管人時,合併字段將會填入對應的欄位。 例如,當傳送給監管人 John Smith 時,合併欄位 [監管人名稱] 會轉譯成對應的名稱。
您可以選取 RTF 編輯器控制件頂端的 [合併欄位 ] 圖示,以使用電子郵件合併欄位。 佔位元會根據用戶游標的位置來新增。
合併欄位變數清單
欄位名稱 | 欄位詳細資料 |
---|---|
顯示名稱 | 監管人的名字和姓氏。 |
通知連結 | 自定義連結,用來記錄每位監管人的認可。 |
入口網站連結 | 監管人合規性入口網站的自定義連結。 |
發行長 | 指定之寄件者的電子郵件位址。 |
發行日期 | UTC) (發出通知的日期。 |