在 Microsoft Dynamics GP 中變更一般總賬中的會計期間設定

本文說明如何變更會計期間，讓會計期間與 Microsoft Dynamics GP 中的目前日曆年度不同。

適用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 編號： 871647

摘要

本文說明如何變更會計期間，讓會計期間與 Microsoft Dynamics GP 中的目前日曆年度不同。

其他相關資訊

在 Microsoft Dynamics GP 中，您只能在 [會計期間設定] 視窗中變更開啟的會計期間。 不支援歷程記錄年份變更，因為這些年份的年末關閉程序已經完成，而且無法再調整下一個會計期間的開始餘額。 下一個會計期間的開始餘額會反映發生年末關閉當天的結束餘額。 此餘額會省略在年終關閉與會計期間新結束之間張貼的任何交易。 此外，年結束關閉交易的日期是已發生年結束關閉的日期。 此病歷程式會留下不正確的稽核線索。

注意事項

遵循本文中的指示之前，請確定您有可在發生問題時還原的資料庫完整備份複本。

若要變更 Microsoft Dynamics GP 中一般總賬中的會計期間設定，請遵循下列步驟：

1. 開啟 [ 會計期間設定] 視窗。

   在 Microsoft Dynamics GP 中，指向 [Microsoft Dynamics GP] 功能表上的 [工具]，指向 [設定>公司]，然後選取 [會計期間]。

2. 設定目前的會計年度。

   1. 在 [ 會計周期設定 ] 視窗中，選取 [年度] 清單中的目前 年份 。
   2. 在 [ 期間數] 欄位中，輸入會計年度的期間數目。
   3. 在 [ 第一天] 欄位 中，輸入會計年度的第一天。
   4. 在 [ 最後一天] 欄位 中，輸入會計年度的最後一天。
   5. 選取 [計算]。 如有必要，請調整特定期間的開始日期。 或者，變更句點名稱。

3. 設定新的會計年度。

   1. 在 [ 年] 欄位中，輸入年份。

   2. 在 [ 期間數] 欄位中，輸入會計年度的期間數目。

   3. 在 [ 第一天] 欄位 中，輸入會計年度的第一天。

   4. 在 [ 最後一天] 欄位 中，輸入會計年度的最後一天。 如有必要，請調整特定期間的開始日期。 或者，變更句點名稱。

   5. 選取 [確定]。

   6. 當您收到下列訊息時，請選取 [ 確定 ]：

      這些變更會導致期間餘額不正確。 您必須協調一般總賬檔案。

4. 協調一般總賬檔案。

   1. 在 Microsoft Dynamics GP 中，指向 [Microsoft Dynamics GP] 功能表上的 [工具]，指向 [公用程式]，指向 [財務]，然後選取 [協調]。
   2. 選取 [ 年] 複選框，然後選取清單中的最早年份。
   3. 選取 [協調]。

   注意事項

   • 當您選取 [年份] 複選框時選取 [協調] 時，不會列印任何報表。 此外，不會出現任何訊息指出對帳程式已完成。 對帳程式會根據一般總賬檔案中的詳細交易，重新計算摘要資訊。 對帳程式通常需要幾秒鐘的時間。

   • 請確定已設定連續的會計期間，如此一來，開放的會計期間就不會排除天數。 如果會計期間遺漏天數，當您嘗試協調會計期間時，會收到下列錯誤訊息：

   交易不在現有的會計年度內。 使用 [會計期間設定] 視窗來輸入連續年份。 然後再次協調。

   • 如果您需要一個以上的開放年度，請務必先變更最近的會計期間。 如果您先變更不同的會計期間，您會收到下列錯誤訊息：

   日期不能是不同會計年度的一部分。