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如何在 Microsoft Dynamics GP 的 Payables Management 中停用交易

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本文說明如何在 Microsoft Dynamics GP 和 Microsoft Business Solutions - GreatOnline 8.0 中停用 Payables Management 交易。 此外，本文描述哪些交易可以無效。

適用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 編號： 858373

簡介

下列交易可以在 Microsoft Dynamics GP 中停用：

  • 點數備忘
  • 收費
  • 傳回

注意事項

開啟數據表和歷程記錄數據表中的交易可以是空的。

開啟資料表中的檔

如果未套用發票和點數備忘，則可將其停用。 若要將開啟數據表中的檔停用，請使用 Void Open Payables Transaction 視窗。 若要這樣做，請選取 [ 交易]，指向 [ 購買]，然後選取 [ Void Open Transactions]。

將信用額度檔停用之後，套用至信用額度文件的轉帳檔就會變成未套用。 然後，您可以將轉帳檔套用至另一份檔。 如果您想要 void 之交易的廠商處於保留狀態，您可以將交易停用。 保留限制適用於保留中的檔。

完整套用的文件和歷程記錄數據表中的檔

若要將記錄數據表中的檔停用，請使用 [Void History Payables Transactions] 視窗。 若要這樣做，請選取 [ 交易]，指向 [ 購買]，然後選取 [ Void 歷程記錄交易]。

部分套用或保留的檔

若要讓部分套用或保留的交易停用，如果指定的條件為 true，請遵循下列步驟。

條件 1：void 的交易是部分套用的點數檔 (付款或點數備忘)

  1. 針對部分套用文件的剩餘數量，建立新的 (虛擬) 發票。

    注意事項

    此程序結束時，這個新的發票將會失效。 這是必要的，因為除非其處於 [歷程記錄] 狀態，否則您無法將信用檔停用，這表示檔已完全套用。

    如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

    1. 在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ 交易專案]。
    2. 在 [支付金額交易專案] 視窗中，輸入廠商的發票，其中包含您想要無效的部分套用檔，然後輸入發票金額，此金額等於您要取消的文件剩餘數量。
    3. 選取 [張貼]，然後關閉視窗。
    4. 指定報表目的地，然後列印張貼日誌。

  2. 將新發票套用至部分套用的檔。

    1. 在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ 套用支付檔]。
    2. 在 [套用支付檔] 視窗中，於 [廠商標識符] 方塊中輸入 廠商標識 符，然後在 [ 檔否 ] 方塊中輸入您想要無效之部分套用檔的文件編號。
    3. 選取新的發票以套用部分套用文件的剩餘金額，然後選取 [ 確定]。

  3. 將部分套用的文件無效。

    1. 在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ Void Historical Transactions]。
    2. 在 [Void 歷程記錄交易] 視窗中，選取您想要將部分套用的檔設為 void，然後選取 [ Void] 複選框。
    3. 選取 [Void]，然後關閉視窗。
    4. 指定報表目的地，然後列印張貼日誌。

  4. 將您在步驟 1 中建立的新發票停用。

    1. 在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ Void Open Transactions]。
    2. 在 [Void Open Transactions] 視窗的 [廠商標識符] 方塊中輸入 廠商標識 符。
    3. 選取新的發票，然後選取 [Void ] 複選框。
    4. 選取 [Void]。
    5. 指定報表目的地，然後列印張貼日誌。

  5. 如果您必須張貼調整，請確認您的一般總帳交易，如果一般總賬交易位於批次中，請將其刪除。 如果您張貼一般總帳交易，則不會失去向後鑽研功能。

注意事項

包含無效部分套用檔的初始發票會保留開啟狀態。 因此，您可以將您在步驟 1 中建立的新發票停用。

條件 2：void 的交易是部分套用的發票

  1. 將套用至發票的信用額度文件無效。

    1. 在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ Void Historical Transactions]。
    2. 選取部分套用至部分套用發票的文件，然後選取 [Void] 複選框。
    3. 選取 [Void]。
    4. 指定報表目的地，然後列印張貼日誌。

    注意事項

    如果套用至發票的點數檔也已部分套用，請遵循條件 1 的步驟，將部分套用的文件設為無效。

  2. 將發票無效。

    1. 在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ Void Open Transactions]。
    2. 在 [ 廠商標識符 ] 方塊中，輸入廠商標識符。
    3. 選取其他發票，然後選取 [Void ] 複選框。
    4. 選取 [Void]。
    5. 指定報表目的地，然後列印張貼日誌。

  3. 如果您必須張貼調整，請確認一般總帳交易，如果一般總賬交易位於批次中，請刪除它們。 如果您張貼一般總帳交易，則不會失去向後鑽研功能。