设置 Outlook for Mac 的首选项
适用于：Outlook for Mac、Outlook 长期服务频道 (LTSC) for Mac 2024、Outlook LTSC for Mac 2021
以下首选项可用于简化 Microsoft 365 邮箱的帐户设置、帮助保护公司数据并支持简化的用户体验。
作为 IT 管理员，可以通过以下任一方式为组织中的 Mac 用户提供 Outlook 的标准首选项集：
- 设置用户可以更改的默认首选项。
- 强制用户无法更改的特定首选项。
可以使用终端或通过脚本更改大多数首选项。 例如：
defaults write com.microsoft.Outlook DefaultWeatherLocation -string 'Paris, France'
在终端中更改首选项时，用户可以替代 Outlook 应用中的值。 若要更改并强制实施该值，以便用户无法替代该值，请使用配置文件。
所有这些密钥都与 CFPreferences 兼容，这意味着可以使用企业管理 (MDM) Mac 软件（如 Microsoft Intune 和 Jamf Pro）来设置这些密钥。
重要
在连续表中标记为“需要配置文件”的首选项只能通过配置文件设置。 在这些情况下，使用 defaults 命令无效。
以下列表显示了本文中介绍的首选项：
- 仅允许添加公司邮箱
- 允许没有匹配电子邮件地址的 S/MIME 证书
- 首次启动时自动配置 Microsoft 365 邮箱
- 阻止从未经授权的域访问邮箱
- 禁用自动更新天气位置
- 禁用日历共享权限
- 禁用“不转发”
- 禁用“不发送响应”
- 禁用“仅加密”
- 禁用导出
- 禁用重点收件箱
- 禁用导入
- 禁用垃圾邮件设置
- 禁用“骄傲”主题
- 禁用保留消息
- 禁用将某人设置为代理人
- 阻止用户与其他用户共享任何邮件文件夹
- 禁用签名
- 禁用Skype for Business联机会议
- 禁用 S/MIME
- 禁用 Teams 联机会议
- 启用新的 Outlook
- 隐藏本地文件夹
- 隐藏有关添加非公司邮箱的文本
- 设置 S/MIME 证书的考虑顺序
- 指定日历一周的第一天
- 指定默认天气位置
- 指定要在首次启动时添加的 Microsoft 365 邮箱
- 指定何时下载图片以用于电子邮件
- 信任自动发现重定向
邮箱设置
首次启动时自动配置 Microsoft 365 邮箱
用于 Office 激活的电子邮件地址是在首次启动期间添加的。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.office |
| 键 | OfficeAutoSignIn |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.17 |
| Comments | 此键还禁止显示其他 Office 应用的首次运行对话框，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。 |
指定要在首次启动时添加的 Microsoft 365 邮箱
设置首次启动时要添加的 Microsoft 365 邮箱的域或完整电子邮件地址。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DefaultEmailAddressOrDomain |
| 数据类型 | String |
| 可能的值 | 各种 (示例：“contoso.com”) |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 在 Outlook 中添加指定的完整电子邮件地址或域，而不是 Office 激活电子邮件地址。 |
仅允许添加公司邮箱
指定允许用户在 Outlook 中添加的一个或多个域。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | AllowedEmailDomains |
| 数据类型 | Array of Strings |
| 可能的值 | 各种 (示例：“contoso.com”) |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 不会删除或断开连接已在 Outlook 中添加的帐户。 |
阻止从未经授权的域访问邮箱
指定阻止邮箱访问的一个或多个域。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisallowedEmailDomains |
| 数据类型 | Array of Strings |
| 可能的值 | 各种 (示例：“yahoo.com”) |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.75 |
| Comments | 不会删除或断开连接已在 Outlook 中添加的帐户。 |
隐藏有关添加非公司邮箱的文本
隐藏“你知道吗？ Outlook 支持...” “设置Email成功”对话框中的 text。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | HideCanAddOtherAccountTypesTipText |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 仅隐藏文本。 不会影响添加非公司邮箱的能力。 |
导入/导出设置
禁用导入
阻止用户导入存档文件 (.olm 和 .pst) 和Outlook for Mac 2011 数据。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableImport |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 是 |
| 可用性 | 16.18 |
禁用导出
阻止用户导出存档文件 (.olm) 。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableExport |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 是 |
| 可用性 | 16.18 |
禁用邮件文件夹的共享
阻止用户与其他用户共享任何邮件文件夹。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableFolderPermissionsSetup |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 是 |
| 可用性 | 16.89 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
会议设置
禁用“不发送响应”
防止用户在答复会议请求时选择“不发送响应”。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableRespondToMeetingWithoutResponse |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.56 |
禁用Skype for Business联机会议
阻止用户向事件添加Skype for Business联机会议详细信息。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableSkypeMeeting |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 是 |
| 可用性 | 16.19 |
禁用 Teams 联机会议
阻止用户向事件添加 Teams 联机会议详细信息。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableTeamsMeeting |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 是 |
| 可用性 | 16.20 |
禁用日历共享权限
阻止用户共享其日历。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableCalendarSharingPermissionsSetup |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 是 |
| 可用性 | 16.48 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
禁用将某人设置为代理人
阻止用户添加其他用户作为其代理人。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableDelegationPermissionsSetup |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 是 |
| 可用性 | 16.48 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
安全设置
禁用“仅加密”
防止用户在使用Microsoft Purview 邮件加密时将“仅加密”选项应用于电子邮件。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableEncryptOnly |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.40 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
禁用“不转发”
防止用户在使用Microsoft Purview 邮件加密时对电子邮件应用“请勿转发”选项。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableDoNotForward |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.40 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
允许没有匹配电子邮件地址的 S/MIME 证书
允许用户在 S/MIME 证书与电子邮件地址不匹配时解密和加密 S/MIME 邮件。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | AllowCertsWithoutMatchingEmailAddress |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.45 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
设置 S/MIME 证书的考虑顺序
设置证书用于解密和加密 S/MIME 消息的顺序。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | SMIMECertificatesLookupOrder |
| 数据类型 | 无符号整数数组 |
| 可能的值 | 0 (触点) 、1 (GAL) 、2 (设备) 、3 (LDAP) 默认值为 [0， 1， 2， 3] |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.45 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
禁用 S/MIME
阻止用户对电子邮件应用 S/MIME 选项。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableSMIMECompose |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.57 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
信任自动发现重定向
通过自动发现自动信任服务器重定向。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | TrustO365AutodiscoverRedirect |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 15.29 |
| Comments | 设置为“true”时，系统不会提示用户允许或拒绝来自自动发现的重定向。 系统会自动允许它们。 |
天气位置设置
指定默认天气位置
在日历视图中设置天气的默认位置。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DefaultWeatherLocation |
| 数据类型 | String |
| 可能的值 | 各种 (示例：“巴黎， 法国”) |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 使用 Outlook 中的天气位置搜索返回的格式。 |
禁用自动更新天气位置
阻止用户为天气 位置选择“自动更新 位置”。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | Weather_update_automatically |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.19 |
其他设置
隐藏本地文件夹
阻止用户查看边栏中的本地 “我的电脑” 文件夹。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | HideFoldersOnMyComputerRootInFolderList |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.17 |
| Comments | 在 “Outlook>首选项>”“常规>侧边栏”下找到。 |
指定何时下载图片以用于电子邮件
设置何时自动从 Internet 下载图片以用于电子邮件。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | AutomaticallyDownloadExternalContent |
| 数据类型 | 整数 |
| 可能的值 | 0 = 从不 1 = 来自我的联系人的邮件中 2 = 在所有消息中 (默认) |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.17 |
| Comments | 在“Outlook>设置”>下找到Email>“读取>下载外部图像”。 |
禁用签名
阻止用户创建、编辑和添加客户端签名。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableSignatures |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 是 |
| 可用性 | 16.18 |
指定日历一周的第一天
在日历视图中设置一周的第一天。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | CalendarFirstDayOfWeek |
| 数据类型 | 整数 |
| 可能的值 | 1 = 周日 (默认) 2 = 星期一 3 = 星期二 4 = 星期三 5 = 星期四 6 = 星期五 7 = 星期六 |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.19 |
启用新的 Outlook
设置 “新建 Outlook ”开关的可用性和默认位置。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | EnableNewOutlook |
| 数据类型 | 整数 |
| 可能的值 | 0 = 切换隐藏 1 = 显示开关，默认关闭 2 = 显示开关，默认 (默认) 3 = 已启用新 Outlook 且隐藏了开关 |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.38 |
禁用垃圾邮件设置
阻止用户对电子邮件应用垃圾邮件选项。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableJunkOptionsPrefKey |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.55 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
禁用“骄傲”主题
阻止用户将 Pride 主题应用于 Outlook。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisablePrideTheming |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 是 |
| 可用性 | 16.73 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
禁用保留消息
在查看邮件内容时隐藏有关邮件保留设置的信息。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | HideRetentionPolicyInfobar |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 否 |
| 可用性 | 16.78 |
| Comments | 仅适用于 新的 Outlook。 |
禁用重点收件箱
阻止用户查看重点收件箱。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| Domain | com.microsoft.Outlook |
| 键 | DisableFocusedInbox |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 | false（默认值） true |
| 需要配置文件 | 是 |
| 可用性 | 16.66 |