设置Outlook for Mac的首选项

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适用于：Outlook for Mac、Outlook LTSC for Mac 2021、Outlook 2019 for Mac

以下首选项可用于简化 Microsoft 365 (或Office 365) 邮箱的帐户设置，帮助保护公司数据，并支持简化的用户体验。

作为 IT 管理员，你可能希望通过以下方式之一为组织中的 Mac 用户提供一组适用于 Outlook 的标准首选项：

  • 设置用户可以更改的默认首选项。
  • 强制用户无法更改的特定首选项。

可以使用终端或通过脚本更改大多数首选项。 例如：

defaults write com.microsoft.Outlook DefaultWeatherLocation -string 'Paris, France'

通过终端更改首选项时，用户可以替代 Outlook 应用中的值。 若要更改并强制实施该值，以便用户无法替代该值，请使用配置文件。

所有这些密钥都与 CFPreferences 兼容，这意味着可以使用企业管理 (MDM) Mac 软件（如 Microsoft Intune 和 Jamf Pro）来设置这些密钥。

重要

下表中标记为“需要配置文件”的“是”的首选项只能通过配置文件进行设置。 在这些情况下，使用 defaults 命令无效。

以下列表显示了本文中介绍的首选项：

邮箱设置

首次启动时自动配置 Microsoft 365 邮箱

首次启动时，将添加用于 Office 激活的电子邮件地址。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.office
键 OfficeAutoSignIn
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.17
Comments 此键还禁止显示其他 Office 应用的首次运行对话框，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。

指定要在首次启动时添加的 Microsoft 365 邮箱

设置首次启动时要添加的 Microsoft 365 邮箱的域或完整电子邮件地址。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DefaultEmailAddressOrDomain
数据类型 String
可能的值 各种 (示例：“contoso.com”)
需要配置文件 否
可用性 16.18
Comments 指定的完整电子邮件地址或域将添加到 Outlook 中，而不是 Office 激活电子邮件地址。

仅允许添加公司邮箱

指定允许用户在 Outlook 中添加的一个或多个域。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 AllowedEmailDomains
数据类型 Array of Strings
可能的值 各种 (示例：“contoso.com”)
需要配置文件 否
可用性 16.18
Comments 不会删除或断开连接已在 Outlook 中添加的帐户。

阻止从未经授权的域访问邮箱

指定阻止邮箱访问的一个或多个域。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisallowedEmailDomains
数据类型 Array of Strings
可能的值 各种 (示例：“yahoo.com”)
需要配置文件 否
可用性 16.75
Comments 不会删除或断开连接已在 Outlook 中添加的帐户。

隐藏有关添加非公司邮箱的文本

隐藏“你知道吗？ Outlook 支持...” “设置Email成功”对话框中的 text。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 HideCanAddOtherAccountTypesTipText
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.18
Comments 仅隐藏文本。 不会影响添加非公司邮箱的能力。

导入/导出设置

禁用导入

阻止用户导入存档文件 (.olm 和 .pst) 和Outlook for Mac 2011 数据。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisableImport
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 是
可用性 16.18

禁用导出

阻止用户导出存档文件 (.olm) 。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisableExport
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 是
可用性 16.18

会议设置

禁用“不发送响应”

防止用户在答复会议请求时选择“不发送响应”。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisableRespondToMeetingWithoutResponse
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.56

禁用Skype for Business联机会议

阻止用户向事件添加Skype for Business联机会议详细信息。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisableSkypeMeeting
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 是
可用性 16.19

禁用 Teams 联机会议

阻止用户向事件添加 Teams 联机会议详细信息。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisableTeamsMeeting
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 是
可用性 16.20

安全设置

禁用“仅加密”

使用 Microsoft 365 邮件加密时，防止用户对电子邮件应用 “仅加密 ”选项。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisableEncryptOnly
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.40
Comments 仅适用于 新的 Outlook。

禁用“不转发”

防止用户在使用 Microsoft 365 邮件加密时对电子邮件应用 “请勿转发 ”选项。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisableDoNotForward
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.40
Comments 仅适用于 新的 Outlook。

允许没有匹配电子邮件地址的 S/MIME 证书

允许用户在 S/MIME 证书与电子邮件地址不匹配时解密和加密 S/MIME 邮件。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 AllowCertsWithoutMatchingEmailAddress
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.45
Comments 仅适用于 新的 Outlook。

设置 S/MIME 证书的考虑顺序

设置证书用于解密和加密 S/MIME 消息的顺序。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 SMIMECertificatesLookupOrder
数据类型 无符号整数数组
可能的值 0 (触点) 、1 (GAL) 、2 (设备) 、3 (LDAP)
默认值为 [0， 1， 2， 3]
需要配置文件 否
可用性 16.45
Comments 仅适用于 新的 Outlook。

禁用 S/MIME

阻止用户对电子邮件应用 S/MIME 选项。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisableSMIMECompose
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.57
Comments 仅适用于 新的 Outlook。

信任自动发现重定向

通过自动发现自动信任服务器重定向。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 TrustO365AutodiscoverRedirect
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 15.29
Comments 设置为“true”时，系统不会提示用户允许或拒绝来自自动发现的重定向。 系统将自动允许使用它们。

天气位置设置

指定默认天气位置

在日历视图中设置天气的默认位置。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DefaultWeatherLocation
数据类型 String
可能的值 各种 (示例：“巴黎， 法国”)
需要配置文件 否
可用性 16.18
Comments 使用 Outlook 中的天气位置搜索返回的格式。

禁用自动更新天气位置

阻止用户为天气 位置选择“自动更新 位置”。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 Weather_update_automatically
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.19

其他设置

隐藏本地文件夹

阻止用户查看边栏中的本地 “我的电脑” 文件夹。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 HideFoldersOnMyComputerRootInFolderList
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.17
Comments 在 “Outlook>首选项>”“常规>侧边栏”下找到。

指定何时下载图片以用于电子邮件

设置何时自动从 Internet 下载图片以用于电子邮件。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 AutomaticallyDownloadExternalContent
数据类型 整数
可能的值 0 = 从不
1 = 来自我的联系人的邮件中
2 = 在所有消息中 (默认)
需要配置文件 否
可用性 16.17
Comments 在 Outlook>首选项>Email>Reading>Security 下找到。

禁用签名

阻止用户创建、编辑和添加客户端签名。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisableSignatures
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 是
可用性 16.18

指定日历一周的第一天

在日历视图中设置一周的第一天。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 CalendarFirstDayOfWeek
数据类型 整数
可能的值 1 = 周日 (默认)
2 = 星期一
3 = 星期二
4 = 星期三
5 = 星期四
6 = 星期五
7 = 星期六
需要配置文件 否
可用性 16.19

启用新的 Outlook

设置 “新建 Outlook ”开关的可用性和默认位置。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 EnableNewOutlook
数据类型 整数
可能的值 0 = 切换隐藏
1 = 显示开关，默认关闭
2 = 显示开关，默认 (默认)
3 = 已启用新 Outlook 且隐藏了开关
需要配置文件 否
可用性 16.38

禁用垃圾邮件设置

阻止用户对电子邮件应用垃圾邮件选项。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisableJunkOptionsPrefKey
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.55
Comments 仅适用于 新的 Outlook。

禁用“骄傲”主题

阻止用户将 Pride 主题应用于 Outlook。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 DisablePrideTheming
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 是
可用性 16.73
Comments 仅适用于 新的 Outlook。

禁用保留消息

在查看邮件内容时隐藏有关邮件保留设置的信息。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
键 HideRetentionPolicyInfobar
数据类型 布尔值
可能的值 false（默认值）
true
需要配置文件 否
可用性 16.78
Comments 仅适用于 新的 Outlook。