使用 Microsoft OneDrive 和 Microsoft Exchange Server 2016 配置文档协作

摘要：如何在混合配置中允许本地 Exchange 2016 用户利用与 Microsoft OneDrive 和 SharePoint Online 的文档协作。

Microsoft 365 和 Office 365 中提供了名为“文档协作”的文件附件选项。 此选项允许本地Outlook 网页版客户端 (以前称为 Outlook Web App 或 OWA) ，将存储在 OneDrive 上的附件直接集成到电子邮件中。

传统上，用户通过将文件附加到电子邮件来将文件发送给其他人。 此方法存在以下问题：

• 每个收件人的更改对其附件副本是唯一的。
• 附加的文件占用每个用户邮箱中的存储空间。

借助文档协作，用户可以插入指向 OneDrive 帐户中存储的文件的链接。 收件人可以在同一源位置修改文件，而无需额外的存储空间。

在为文档协作配置 Exchange 2016 环境之前，Outlook 网页版中的文件附件对话框如下所示：

按照本文所述配置环境后，Outlook 网页版中的文件附件对话框如下所示：

组织中具有 Microsoft 365 或 Office 365 中工作或学校帐户的本地邮箱和 OneDrive 的用户有资格使用新式附件方法。 收件人 (在线位置与本地) 无关紧要。

有关混合部署详细信息，请参阅 Exchange Server 混合部署。

开始前，有必要了解什么？

• 估计完成时间：15 分钟

• 查看Exchange Server混合部署，并确保了解配置混合部署所影响的区域。

• 检查并完成 混合部署先决条件 概括的所有混合部署要求。

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问Exchange Server、Exchange Online或Exchange Online Protection的论坛。

• 若要在 Exchange 2016 中使用 PowerShell，请参阅以下文章：
  • 打开 Exchange 命令行管理程序
  • 使用远程 PowerShell 连接到 Exchange 服务器

在混合环境中配置 Exchange 2016 以启用文档协作

验证以下先决条件步骤是否已完成，然后使用以下步骤启用文档协作。

先决条件：

• 使用 "混合配置"向导 (HCW) 配置 Exchange 混合环境。

• Exchange 2016 必须安装在本地组织中。 Exchange 2016 可以与早期版本的 Exchange 共存，但文档协作仅适用于 Exchange 2016 服务器上的邮箱。

• 必须安装身份验证服务器并同步所有用户。 可使用 Get-AuthServer cmdlet 查找身份验证服务器。 我们建议使用来自 Exchange 2016 服务器的 HCW 对 OAuth 进行必要的配置。

  重要

  必须在 Exchange 2016 和云之间配置 OAuth。 有关详细信息，请参阅在 Exchange 和 Exchange Online 组织之间配置 OAuth 身份验证。

• 用户需要获得 SharePoint Online 或 OneDrive 的工作或学校许可。 可以通过在Microsoft 365 管理中心中选择用户并选择“编辑”按钮来验证用户的许可证。 有关详细信息，请参阅 OneDrive。

执行以下步骤：

1. 使用 OneDrive 主机 URL 配置默认Outlook 网页版邮箱策略。

   提示

   使用 Microsoft 365 或 Office 365 中的 SharePoint 管理中心检索 OneDrive 主机 URL。 例如， https://contoso-my.sharepoint.com 是 Contoso 的“我的网站主机 URL”。

   尽管 Exchange 2016 中的内置Outlook 网页版邮箱策略名为“默认”，但它不会自动应用于邮箱，除非执行即将执行的过程之一。

   • 通过在 Exchange 命令行管理程序中运行以下命令，将策略设置为默认策略： Set-OWAMailboxPolicy -Identity Default -IsDefault $true。 若要确认默认策略，请运行以下命令：“”。
   • 将 Outlook Web 应用邮箱策略直接分配给邮箱。 有关详细信息，请参阅在邮箱上应用或删除Outlook Web App邮箱策略。

   此示例使用 Exchange 命令行管理程序在默认Outlook 网页版邮箱策略中配置内部和外部 MySite URL：

   Set-OwaMailboxPolicy Default -InternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com -ExternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com
   

2. 通过在 Exchange 命令行管理程序中执行以下步骤之一，将默认Outlook 网页版邮箱策略应用于用户：

   • 将名为“默认策略”的策略设置为默认策略：运行以下命令：

     Set-OwaMailboxPolicy -Identity Default -IsDefault
     

     若要验证该策略是否为默认策略，请运行以下命令：

     Get-OWAMailboxPolicy | Format-Table Name,IsDefault
     

   • 将名为“默认”的策略分配给用户：若要将策略分配给单个邮箱，请将 MailboxIdentity> 替换为<用户的名称、别名、电子邮件地址或 UPN，然后运行以下命令：

     Set-CASMailbox -Identity <MailboxIdentity> -OwaMailboxPolicy Default
     

3. (可选) 在每个 Exchange 2016 服务器上，通过运行以下命令重启名为 OWAApplicationPool 的 Web 应用 池。 此步骤允许配置立即工作。 如果不运行此命令，Exchange 需要几分钟时间才能应用更新的邮箱策略。 在 Exchange 命令行管理程序 中，运行：

   Restart-WebAppPool MSExchangeOWAAppPool
   

现在，Outlook 网页版用户可以选择电子邮件中包含的附件类型：传统或现代。