有关在 Exchange Online 中优化 IMAP 迁移的提示

执行 Internet 消息访问协议 (IMAP) 从本地Exchange Server迁移到 Microsoft 365 或 Office 365 时,可以选择一些优化迁移性能的选项。

优化 IMAP 迁移

以下是一些有关优化 IMAP 迁移的提示:

  • 提高 IMAP 服务器的连接限制:许多防火墙和电子邮件服务器都有每用户限制、每个 IP 地址限制和整体连接限制。 迁移邮箱之前,请确保防火墙和 IMAP 服务器已针对以下设置配置为较大或最大连接数:

    • IMAP 服务器连接总数。

    • 特定用户的连接数。 如果在逗号分隔值 (CSV) 迁移文件中使用 Administrator 帐户,这一点非常重要,因为所有 IMAP 服务器连接是通过此用户帐户实现的。

    • 来自单个 IP 地址的连接数。 此限制通常由防火墙或电子邮件服务器强制实施。

      如果 IMAP 服务器正在运行 Microsoft Exchange Server 2010 或 Exchange 2007,连接限制的默认设置会较低。 迁移电子邮件之前,请务必放宽这些限制。 默认情况下,Exchange 2003 不限制连接数。

      有关详细信息,请参阅:

    • Exchange 2013:为 IMAP4 设置连接限制

    • Exchange 2010:查看或配置 IMAP4 属性

    • Exchange 2007:如何为 IMAP4 设置连接限制

    • Exchange 2003:如何设置连接限制

  • 更改 MX 记录上的 DNS 生存时间 (TTL) 设置:在开始迁移邮箱之前,请将当前 MX 记录上的域名系统 (DNS) TTL 设置更改为较短的间隔,例如 3,600 秒 (一小时) 。 然后,在迁移所有邮箱后,将 MX 记录更改为指向 Microsoft 365 或 Office 365 电子邮件组织时,由于 TTL 间隔缩短,更新的 MX 记录应传播得更快。

  • 运行一个或多个测试迁移批处理:在迁移大量用户之前运行几个小型 IMAP 迁移批处理。 在测试迁移中,可以执行下列操作:

    • 验证 CSV 文件的格式。

    • 测试用于连接 IMAP 服务器的迁移终结点。

    • 验证是否可以通过管理员凭据成功迁移电子邮件(如适用)。

    • 确定与 IMAP 服务器同时连接的最佳数目,以最大程度地减少对 Internet 带宽的影响。

    • 验证排除的文件夹是否未迁移到 Microsoft 365 或Office 365邮箱。

    • 确定迁移一批用户所需的时间。

    • 使用相同行数的 CSV 文件,然后在一天中的类似时间运行批处理。 然后比较每个测试批处理的总运行时间。 此比较将帮助你估计迁移所有邮箱所需的时间、每个迁移批的大小,以及应使用多少同时连接到 IMAP 服务器来平衡迁移速度和 Internet 带宽。

  • 使用 CSV 文件中的管理员凭据迁移电子邮件:此方法对用户来说干扰性最低且不方便,它有助于最大程度地减少用户在本地帐户上更改密码时导致的同步错误。 它还有助于减少不得不获取或更改用户密码的情况。 如果使用此方法,请确保验证所使用的 Administrator 帐户具有对正在迁移的邮箱的必要访问权限。

    注意

    如果决定使用 CSV 文件中的用户凭据,请考虑全局性更改用户密码,然后在迁移用户邮箱之前防止用户更改本地帐户的密码。 将邮箱迁移到基于云的邮箱之前,如果用户更改密码,迁移将失败。 如果他们在迁移邮箱后更改了密码,则发送到 IMAP 服务器上的邮箱的新电子邮件不会迁移到其 Microsoft 365 或 Office 365 邮箱。

  • 请勿在迁移过程中删除邮箱或更改其 SMTP 地址:如果找不到已迁移的邮箱,迁移系统将报告错误。 在删除或更改已迁移的 Microsoft 365、Office 365 或本地邮箱的 SMTP 地址之前,请务必完成迁移并删除迁移批处理。

  • 与用户通信:提前让用户知道你要将本地邮箱的内容迁移到 Microsoft 365 或 Office 365 组织。 比如以下几种情况:

    • 告知用户不会迁移大小超过 35 MB 的电子邮件。 让用户将超大邮件和附件保存到本地计算机或可移动 USB 驱动器。

    • 迁移之前,让用户从本地邮箱删除以前的或不必要的电子邮件。 这有助于减少要迁移的数据量,并可帮助减少整体迁移用时。 或者,可以自己清理用户邮箱。

    • 建议用户备份收件箱。

    • 告知用户不会迁移哪些文件夹(如适用)。

    • 不会迁移名称中包含正斜杠 ( / ) 的文件夹。 如果用户想要迁移名称中包含正斜杠的文件夹,必须重命名文件夹,或用不同字符(如下划线字符 ( _ ) 或短划线 ( - ))替换正斜杠。