准备 Gmail 或 Google Workspace (以前的 G Suite) 帐户以连接到 Outlook 和 Microsoft 365 或 Office 365
重要
2018 年 9 月删除了使用“已连接帐户”功能向Outlook 网页版添加新帐户的功能。
从 Web 上的 Outlook 连接到 Gmail 帐户或向 Outlook 添加 Gmail 帐户之前，需要准备好你的 Gmail 帐户。 需启用 Gmail 的 2 步验证并创建应用密码，Office 365 会将该密码用于 Gmail 地址以进行连接。
如果管理员计划将 Gmail 或 Google Workspace Gmail 迁移到 Microsoft 365 或 Office 365，则还必须执行此操作。
为 Gmail 和 Google 工作区帐户启用 IMAP
在开始迁移过程 之前 ，请确保已启用 IMAP。 否则将导致与迁移相关的问题。
若要为 Gmail 或 Google 工作区帐户启用 IMAP，请执行以下操作：
使用支持的浏览器登录到 Gmail/Google 工作区帐户。
选择屏幕右上角的 齿轮图标 。
在显示的下拉菜单中，选择 “设置”。
切换到“ 转发和 POP/IMAP ”选项卡。
向下滚动到 IMAP 访问，并确保选中 “启用 IMAP ”。
滚动到底部。 选择“保存更改”。
通过 Microsoft 365 或 Office 365 启用 Gmail 连接
要对 Gmail 使用应用密码，需首先启用 2 步验证，然后获得应用密码。 拥有应用密码后，可以结合用户名使用该密码连接到 Gmail。
启用 2 步验证
登录你的 Gmail 帐户
选择“ Google 应用>我的帐户”。
在“我的帐户”页上，选择 “登录 & 安全性”。
在 “密码 & 登录方法”下，选择 两步验证旁边的箭头，并在系统提示时提供密码。
注意
如果你有 Google Apps 帐户但无法看到此设置，则须由管理员首先开启它。 有关管理员) 的说明 (，请参阅 为 Google 工作区用户启用双重验证。
在" 通过 2 步验证登录"页面上，选择" 开始设置"。
按要求重新输入密码，并在" 设置手机号码"步骤中输入或验证你的手机号码。 在下一步中，输入发送到手机的验证号，然后选择 “验证”。
在“信任此计算机”步骤中，选择“ 下一步”，并在 “启用两步验证 ”步骤中选择“ 确认”。
创建应用密码
登录你的 Gmail 帐户
选择“ Google 应用>我的帐户”。
在“我的帐户”页上，选择 “登录 & 安全性”。
在 “密码 & 登录方法”下，选择 “应用密码”旁边的箭头，并在系统提示时提供密码。
在" 应用密码"页面上的" 选择应用"下拉列表中，选择" 其他(自定义名称)"。
键入名称，例如 Myconnection >GENERATE。
请注意设备的应用密码下 的应用密码。 你可以在要连接到 Gmail 帐户的应用中将此地址用于 (或将 Gmail 帐户添加到) 。 This combination grants complete access to your Gmail account by the app that is using it.
输入应用密码后，无需记住密码。
重要
此 16 字符应用密码将带空格显示，以便阅读。 将密码输入到要连接的应用时，请忽略空格，以 16 个字符的连续字符串形式输入。
现在已准备好将 Gmail 帐户添加到 Outlook。 当系统提示输入密码时，请输入 Gmail 帐户的此应用密码。 请勿输入 Gmail 密码。 有关将 Gmail 帐户添加到 Outlook 的说明，请参阅以下文章：
选择性撤销应用密码
如果仅在短时间内需要 Gmail 连接（例如在管理员运行 IMAP 邮箱迁移时），可在稍后撤销应用密码。
若要撤销应用密码代码，请执行以下操作：
登录 Gmail 帐户
选择“ Google 应用>我的帐户”。
在“我的帐户”页上，选择 “登录 & 安全性”。
在 “密码 & 登录方法”下，选择 “应用密码”旁边的箭头，并在系统提示时提供密码。
在" 应用密码"页面上，选择要撤销的应用密码旁边的" 撤销"。
