在 Exchange 2013 中将邮箱置于诉讼保留状态

适用于:Exchange Server 2013

将邮箱置于"诉讼保留"以保留所有的邮箱内容,包括已删除项和已修改项的原始版本。 将用户的邮箱置于诉讼保留状态时,如果用户的存档邮箱中的内容已启用, (也会保留) 。 已删除和修改的项目将保留指定时间段,或者直到从诉讼保留中删除邮箱为止。 所有此类邮箱项目均会返回到就地电子数据展示搜索中。

重要

"诉讼保留"会保留用户邮箱中"可恢复项目"文件夹中的项。 根据已删除或修改的项目的编号和大小,邮箱的"可恢复项目"文件夹的大小可能会迅速增加。 默认情况下,为"可恢复项目"文件夹配置了较高的配额。 在 2013 Exchange Server,建议每周监视置于诉讼保留状态的邮箱,以确保它们不会达到可恢复项目配额的限制。

开始前,有必要了解什么?

  • 估计完成时间:5 分钟

  • "诉讼保留"设置可能需要 60 分钟才能生效。

  • 你必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限主题中的"就地保留"条目。

  • 如前所述,对用户的邮箱进行诉讼保留时,用户存档邮箱中的内容也会处于保留状态。 如果在 Exchange 混合部署中的本地主邮箱上放置诉讼保留,则基于云的存档邮箱 (启用) 也会被保留。

  • "诉讼保留"会保留已删除的项目,并且还会保留修改项目的原始版本,直到该保留被删除。 你可以视情况指定保留持续时间,即在指定的持续时间内保留某个邮箱项目。 如果你指定保留持续时间,则从接收邮件或创建邮箱项目的日期开始计算。 若要保留符合指定条件的项,请使用In-Place保留创建基于查询的保留。 有关详细信息,请参阅创建或删除就地保留

  • 不支持对公用文件夹邮箱进行诉讼保留。 必须使用In-Place保留对公用文件夹进行保留。

使用 EAC 将邮箱置于诉讼保留状态

  1. 转到>收件人邮箱”。

  2. 在用户邮箱列表中,单击要置于诉讼保留中的邮箱,然后单击 “编辑”图标

  3. 在邮箱属性页上,单击“ 邮箱功能”。

  4. “诉讼保留:已禁用”下,单击“ 启用 ”,将邮箱置于诉讼保留状态。

  5. “诉讼保留 ”页上,输入以下可选信息:

    • 诉讼保留期 (天) :使用此框可指定邮箱项目在诉讼保留状态时保留的时长。 持续时间从接收或创建邮箱项目的日期开始计算。 如果将此框留空,将无限期保留项目或保留到删除该保留。 使用天指定持续时间。

    • 注意:使用此框通知用户其邮箱处于诉讼保留状态。 如果用户使用的是 Outlook 2010 或更高版本,则说明将显示在用户的邮箱中。

    • URL:使用此框将用户定向到网站,了解有关诉讼保留的详细信息。 如果用户使用的是 Outlook 2010 或更高版本,则此 URL 将显示在用户的邮箱中。

  6. 在“诉讼保留”页上单击“保存”,然后在邮箱属性页上单击“保存”。

使用 Shell 无限期地将邮箱置于诉讼保留状态

本示例将邮箱 bsuneja@contoso.com 置于诉讼保留状态。 邮箱中的项目将无限期保留或保留到删除该保留。

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true

注意

如果不) 指定持续时间,无限期地将邮箱置于诉讼保留 (, 则 LitigationHoldDuration 属性邮箱的值将设置为 Unlimited

使用 Shell 将邮箱置于诉讼保留状态,并在指定持续时间内保留项目

本示例将邮箱 bsuneja@contoso.com 置于诉讼保留状态,并将项目保留 2555 天 (大约 7 年) 。

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

使用 Shell 将所有邮箱置于诉讼保留指定的持续时间

组织可能要求将所有邮箱数据保留一段时间。 在将组织中的所有邮箱置于诉讼保留状态之前,请考虑以下事项:

本示例将组织中的所有用户邮箱置于诉讼保留一年 (365 天) 。

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 365

该示例使用 Get-Mailbox cmdlet 检索组织中的所有邮箱,指定收件人筛选器以包括所有用户邮箱,然后将邮箱列表管道传递给 Set-Mailbox cmdlet,以启用诉讼保留和保留持续时间。

若要将所有用户邮箱置于无限期保留状态,请运行上一个命令,但不包括 LitigationHoldDuration 参数。

请参阅详细信息部分,查看在筛选器中使用其他收件人属性以包含或排除一个或多个邮箱的示例。

使用 Shell 从诉讼保留中删除邮箱

此示例从诉讼保留中删除邮箱 bsuneja@contoso.com 。

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $false

如何知道操作成功?

要确认已成功地将邮箱置于诉讼保留状态,请执行以下操作之一:

  • 在 EAC 中:

    1. 转到>收件人邮箱”。

    2. 在用户邮箱列表中,单击要验证诉讼保留设置的邮箱,然后单击 “编辑”图标

    3. 在邮箱属性页上,单击“ 邮箱功能”。

    4. “诉讼保留”下,验证是否启用了保留。

    5. 单击“ 查看详细信息 ”以验证邮箱何时被置于诉讼保留状态以及由谁执行。 还可以验证或更改可选的 诉讼保留期 (天) 备注URL 框中的值。

  • 在 Shell 中运行以下命令之一:

    Get-Mailbox <name of mailbox> | Format-List LitigationHold*
    

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,LitigationHold*
    

    如果邮箱无限期地置于诉讼保留中,则 LitigationHoldDuration 属性邮箱的值将设置为 Unlimited

更多信息

  • 如果您的组织要求在特定时间段内保留所有邮箱数据,则在将组织中的所有邮箱置于诉讼保留状态之前请考虑以下事项。

    • 当您使用以前的命令将组织中的所有邮箱(或匹配指定收件人筛选器的邮箱子集)置于保留状态时,只有在您运行该命令时已存在的邮箱才会置于保留状态。 如果您稍后创建了新的邮箱,必须再次运行该命令以将其置于保留状态。 如果您频繁地创建新邮箱,您可以将该命令作为一个计划任务,按照所需的频率运行。

    • 将所有邮箱置于诉讼保留状态可能会对邮箱大小造成很大影响。 在 Exchange Server 2013 组织中,规划足够的存储空间以满足组织的保留要求。

    • "可恢复的项目"文件夹自身也有存储限制,所以文件夹中的邮件不计入邮箱存储限制。 如前所述,长期保存邮箱数据会导致用户邮箱和存档中的"可恢复项目"文件夹所占空间增大。

      在 Exchange Server 2013 中,“可恢复的项目”文件夹的默认存储限制也为 30 GB。 我们建议你定期监视此文件夹,以确保不会超过此限制的大小。 有关详细信息,请参阅"可恢复的项目"文件夹

  • 前面将所有邮箱置于保留状态的命令使用返回所有用户邮箱的收件人筛选器。 您可以使用其他收件人属性来返回特定邮箱的列表,即您传输到 Set-Mailbox cmdlet 以将其置于诉讼保留状态的邮箱。

    下面是根据常规用户或邮箱属性,使用 Get-MailboxGet-Recipient cmdlet 返回部分邮箱的一些示例。 这些示例假定已填充相关的邮箱属性 (,例如 CustomAttributeNDepartment) 。

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'
    
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'
    
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'
    
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'
    
    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"
    

    您可以在筛选器中使用其他用户邮箱属性来添加或排除邮箱。 有关详细信息,请参阅Filterable Properties for the -Filter Parameter