保留所有邮箱
您的组织可能需要将所有邮箱数据保存一段指定的时间。 您可以使用诉讼保留或就地保留满足这一要求。 将邮箱置于诉讼保留或In-Place保留状态后，已修改或永久删除的邮箱项目将在保留指定的持续时间内保留在“可恢复项目”文件夹中。 有关详细信息，请参阅Exchange Server中的就地保留和诉讼保留。
在您将组织中的所有邮箱置于诉讼保留或就地保留状态之前，请考虑下列问题：
当您将邮箱置于保留状态时，用户的存档邮箱（如果已启用）中的内容也置于保留状态。
将组织中的所有邮箱置于保留状态会大大影响邮箱的大小。 在Exchange Server部署中，规划足够的存储以满足组织的保留要求。
长期保存邮箱数据会导致用户的主邮箱和存档邮箱中的"可恢复邮件"文件夹所占空间增大。 "可恢复的项目"文件夹自身也有存储限制，所以文件夹中的邮件不计入邮箱存储限制。 在 Exchange Server 中，“可恢复的项目”文件夹的默认存储限制为 30 GB。 我们建议你定期监视此文件夹，以确保不会超过此限制的大小。 有关详细信息，请参阅 Exchange Server 中的可恢复项目文件夹。
在诉讼保留和就地保留之间进行选择
您在考虑将组织中的所有邮箱置于保留状态应该使用何种保留功能时需考虑以下因素。
| 如果您要... | 使用诉讼保留 | 使用就地保留 |
|---|---|---|
| 使用 EAC | 是 对于设置诉讼保留，EAC 最适合对几个邮箱执行快速一次性操作。 建议使用 Exchange 命令行管理程序为组织中的所有用户设置诉讼保留。 有关详细信息，请参阅 将邮箱置于诉讼保留状态。 |
是 但是，您不能在 EAC 中选择多于 500 个源邮箱。 有关详细信息，请参阅创建或删除就地保留。 |
| 使用 Exchange 命令行管理程序 | 是 | 是 |
| 将多于 10,000 个邮箱置于保留状态 | 是 诉讼保留是一个邮箱属性。 通过 Set-Mailbox cmdlet，您可以将组织中的所有邮箱置于保留状态。 |
是；使用多次就地保留 您可以使用通讯组以在单次就地保留中指定至多 10,000 个邮箱。 若要将更多的邮箱置于保留状态，您必须创建更多的就地保留。 这将造成额外的管理开销。 使用诉讼保留，将大量邮箱置于保留状态更加简单。 |
| 将许多不同的邮箱置于不同时长的保留状态。 | 是 诉讼保留是一个邮箱属性。 您可以将每个邮箱（或邮箱集）置于不同时长的保留状态。 请参阅详细信息部分，了解在筛选器中使用收件人属性将部分邮箱置于诉讼保留的示例。 |
是 如果您要为数千个邮箱设置各自的保留，我们推荐使用诉讼保留。 但是，如果要为涉及多个用户的特定事件创建保留， (例如法律案例) ，请对用户组使用单个就地保留。 不建议为每个邮箱创建单独的In-Place保留，因为这会创建许多In-Place保留查询。 这比诉讼保留更难管理。 刷新、创建或修改In-Place电子数据展示或In-Place Hold 对象时，大量In-Place Hold 对象也可能导致 EAC 性能降低。 |
| 自动将新邮箱置于保留状态 | 否 创建新邮箱之后，您必须将其置于诉讼保留状态。 您可以计划使命令或脚本按所需频率运行以取得同样的效果。 |
否 必须向现有In-Place保留添加新邮箱，即使在创建In-Place保留时指定了通讯组也是如此。 您也可以计划使命令或脚本按所需频率运行以取得同样的效果。 我们建议在现有的就地保留达到 10,000 个邮箱的限制时进行脚本检查，然后在需要时创建一个新的就地保留。 |
将所有邮箱置于诉讼保留状态。
可以使用 Exchange 命令行管理程序轻松快速地无限期地保留所有邮箱或保留指定的保留期。 此命令会将保留期为 2555 天的所有邮箱 (大约 7 年) 。
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555
该示例使用 Get-Mailbox cmdlet 和收件人筛选器来检索组织中的所有用户邮箱，然后将邮箱列表输出到 Set-Mailbox cmdlet，以启用诉讼保留并指定保留时长。 有关详细信息，请参阅 将邮箱放到诉讼保留中。
将所有邮箱置于就地保留状态
您可以使用 EAC 选择多达 500 个邮箱并将其置于保留状态。 有关详细信息，请参阅创建或删除就地保留。
若要将 500 多个用户置于In-Place保留，请使用 Exchange 命令行管理程序。 有关详细信息，请参阅 New-MailboxSearch。
提示
在混合环境中，可以使用 Exchange Online 中的非活动邮箱功能来保留邮箱，而无需使用许可证或要求邮箱帐户。 非活动邮箱功能需要“Exchange Online计划 2，Office 365 企业版 E3 和 E5 订阅”许可证。 如果你有Exchange Online计划 1 许可证，则需要为邮箱分配单独的“Exchange Online Archiving”许可证。 有关详细信息，请参阅 非活动邮箱。
更多信息
当您将组织中的所有邮箱置于保留状态时，只有当您运行命令时已存在的邮箱将置于保留状态。 如果您后续创建了新的邮箱，请再次运行该命令以将其置于保留状态。 如果您频繁地创建新邮箱，您可以将该命令作为一个计划任务，按照所需的频率运行。
将邮箱置于保留状态会通过阻止删除“可恢复的项目”文件夹中的项目，直到项目指定的保留期过期，从而保留数据。 如果保留配置为无限期保留项目，则不会从邮箱中清除项目。 此外，当邮箱处于保留状态时，在修改邮件之前会保存邮件的原始版本。 将诉讼保留或In-Place保留与保留策略相结合，该策略可以自动删除邮件 (，并在指定时间段后将其移动到“可恢复的项目”文件夹) ，以满足组织的电子邮件保留要求。 有关详细信息，请参阅 Exchange Server 中的保留标记和保留策略。
本主题中用于对所有邮箱进行诉讼保留的 Exchange 命令行管理程序命令使用可返回所有用户邮箱的收件人筛选器。 您可以使用其他收件人属性来返回特定邮箱的列表，即您传输到 Set-Mailbox cmdlet 以将其置于诉讼保留状态的邮箱。
下面是根据常规用户或邮箱属性，使用 Get-Mailbox 和 Get-Recipient cmdlet 返回部分邮箱的一些示例。 这些示例假定已填充相关的邮箱属性 (，例如 CustomAttributeN 或 Department) 。
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"您可以在筛选器中使用其他用户邮箱属性来添加或排除邮箱。 有关详细信息，请参阅Filterable Properties for the -Filter Parameter。