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如何以 Exchange Server 计算保留期

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托管文件夹助理 (MFA) 是在邮箱服务器上运行的众多邮箱助理进程之一。 它负责处理已应用保留策略的邮箱、将策略中包含的保留标记添加到邮箱中，以及处理邮箱中的项目。 如果项目具有保留标记，则此助理会测试这些项目的保留时间。 如果某个项目已经超过其保留时间，则此助理会执行指定的保留操作。 保留操作包括将项目移动到用户存档、删除项目并允许恢复，或者永久删除项目。

有关详细信息，请参阅 Exchange Server 中的保留标记和保留策略。

确定不同类型项目的保留时间

邮箱项目的保留期从送达日期或创建日期计算，例如未送达但由用户创建的草稿等项目。 When the Managed Folder Assistant processes items in a mailbox, it stamps a start date and an expiration date for all items that have retention tags with the Delete and Allow Recovery or Permanently Delete retention action. Items that have an archive tag are also stamped with a move date.

“已删除邮件”文件夹中的项目以及可能具有开始日期和结束日期的项目（例如日历项目 (会议和约会) 和任务）的处理方式有所不同，如此表所示。

如果项类型为... 项是... 保留期是根据...
电子邮件

文档

传真

日记项目

会议请求、响应或取消

未接来电

注意		 不位于"已删除项目"文件夹中 传递日期或创建日期
电子邮件

文档

传真

日记项目

会议请求、响应或取消

未接来电

注意		 位于"已删除项目"文件夹中 传递或创建日期，除非项目已从没有继承或隐式保留标记的文件夹中删除。

如果某个项目位于未应用继承或隐式保留标记的文件夹中，则说明此项目不由 MFA 处理，因此也就没有开始日期标记。 当用户删除此类项目，且 MFA 在"已删除项目"文件夹中首次对其进行处理时，它会将当前日期标记为开始日期。
日历 不位于"已删除项目"文件夹中 非定期日历项目的到期时间取决于结束日期。

定期日历项目的到期时间取决于其最后一次发生时的结束日期。 没有结束日期的定期日历项目不会到期。
日历 位于"已删除项目"文件夹中 日历项根据其 message-received date过期（如果存在）。

如果日历项没有 message-received date，则会根据其 message-creation date过期。

如果日历项既没有 message-received date 也没有 message-creation date，则不会过期。
任务 不位于"已删除项目"文件夹中 非定期任务：
  • 非定期任务根据其 message-received date过期（如果存在）。
  • 如果非定期任务没有 message-received date，则会根据其 message-creation date过期。
  • 如果非定期任务既没有 message-received date 也没有 message-creation date，则不会过期。


定期任务根据其 end date 上次出现的 到期时间。 如果定期任务没有 end date，则不会过期。

重新生成的任务指任务的上一实例完成后重新生成指定时间的定期任务，它不会过期。
任务 位于"已删除项目"文件夹中 如果任务存在，则任务将根据其 message-received date过期。

如果任务没有 message-received date，则会根据其 message-creation date过期。

如果任务既没有 message-received date 也没有 message-creation date，则不会过期。
联系人 在任何文件夹中 联系人没有标记开始日期或到期日期，因此被托管文件夹助理跳过且不会过期。
已损坏 在任何文件夹中 托管文件夹助理会跳过已损坏的项目，并且此类项目不会到期。

示例

如果用户… 文件夹上的保留标记... 托管文件夹助手...
2016 年 1 月 26 日在收件箱中收到邮件。

2016 年 2 月 27 日删除此邮件。		 收件箱：365 天后删除

已删除项目：30 天后删除		 2016 年 1 月 26 日在收件箱中处理邮件，并标记开始日期 2016 年 1 月 26 日和到期日期 2017 年 1 月 26 日。

2016 年 2 月 27 日在"已删除项目"文件夹中再次处理邮件。 它根据相同的开始日期（2016 年 1 月 26 日）重新计算到期日期。

由于该项已超过 30 天，因此会立即过期。
2016 年 1 月 26 日在收件箱中收到邮件。

2016 年 2 月 27 日删除此邮件。		 收件箱：无（继承或隐式）

已删除项目：30 天后删除		 2016 年 2 月 27 日在"已删除项目"文件夹中处理邮件，并确定项目没有开始日期。 它会将当前日期标记为开始日期，将 2016 年 3 月 27 日标记为到期日期。

此项目于 2016 年 3 月 27 日到期，即用户将其删除或移动到"已删除项目"文件夹中后的第 30 天。

更多信息

处于保留挂起状态的邮箱中的项目不会遭到删除，除非挂起状态解除。

如果将邮箱置于 In-Place 保留或诉讼保留，则会从收件箱中删除过期项目，但会保留在“可恢复的项目”文件夹中，直到Exchange Server中的邮箱从就地保留和诉讼保留中删除。

在混合部署中，您的本地和 Exchange Online 组织中必须存在相同的保留标记和保留策略，这样项目才能在组织之间一致地移动和到期。 有关详细信息，请参阅导出和导入保留标记。