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在 Exchange Online 中管理邮件用户

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在Exchange Online组织中，邮件用户类似于邮件联系人。 两者都具有外部电子邮件地址，并且都包含有关Exchange Online组织外部人员的信息，这些信息可以显示在共享通讯簿和其他地址列表中。 但是，与邮件联系人不同，邮件用户在 Microsoft 365 组织中具有登录凭据，并且可以访问资源。 有关邮件联系人和邮件用户的详细信息，请参阅 Exchange Online 中的收件人。

可以在 Exchange 管理中心 (EAC) 或 PowerShell (Exchange Online 具有Exchange Online邮箱) 的组织中管理邮件用户。

开始前，有必要了解什么？

使用 Exchange 管理中心管理邮件用户

在 的 EAC 中 https://admin.exchange.microsoft.com，转到 “收件人>联系人”。 或者，若要直接转到 “联系人” 页，请使用 https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts。

每个条目的 “联系人 ”页上显示以下信息：

  • 显示名称
  • 电子邮件地址
  • 联系人类型：此值为 邮件用户的 MailUser 。

若要将列表从普通间距更改为精简间距，请选择“更改视图”，然后选择“压缩列表”。

使用“ 搜索 ”框和相应的值查找特定邮件用户。

若要筛选页面上的条目列表，请选择“筛选器”，然后选择以下值之一：

  • 所有联系人
  • 邮件联系人
  • 邮件用户
  • 具有动态成员身份或无所有者组的来宾邮件用户****组。

若要清除筛选器，请选择“ 清除筛选器”。

若要创建自定义筛选器，请选择“ 新建筛选器”。

在“显示名称”列旁边的空白区域中，选择显示在一个或多个条目旁边的圆形检查框，或通过选择列标题中显示的圆形检查框来选择所有条目，然后选择页面上显示的“导出联系人”操作。 选择 “导出当前列表中的联系人 ”或 “导出所有联系人”。 默认文件名为 Contacts.csv 默认位置为 Downloads 文件夹。 如果已存在具有该名称的文件，则会在文件名后面追加数字 (例如 联系人 (1) .csv) 。

使用 EAC 创建邮件用户

  1. 在 的 “联系人 ”页上 https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts，选择“ 添加邮件用户 ”以打开新的邮件用户向导。

  2. 在 “设置基本信息 ”页上，配置以下设置。 使用 * 标记的设置是必需的。

    • 名
    • 姓
    • 首字母缩写：用户的中间首字母。
    • 显示名称*
    • 外部电子邮件地址：输入用户的电子邮件地址。 域应位于基于云的组织外部。
    • 别名*
    • 用户 ID* 和 域*：输入用户用于登录服务的帐户。
    • 密码* 和 确认密码*：输入并重新输入帐户密码。 验证密码是否符合组织的密码长度、复杂性和历史记录要求

    完成“ 设置基本信息 ”页后，选择“ 下一步”。

  3. 在“ 审阅邮件用户 ”页上，查看详细信息。 选择“ 返回 ”进行更改。

    在“审阅邮件用户”页上完成操作后，选择“Create”。

  4. 在 “状态 ”页上，等待邮件用户创建完成，然后选择“ 完成”。

使用 EAC 修改邮件用户

  1. 在 的 “联系人 ”页上 https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts，找到要修改的邮件用户 (“联系人类型 ”值为 “MailUser) ”，然后通过单击“ 显示名称 ”值 (不选中) 复选框来选择邮件用户。

  2. 在打开的详细信息浮出控件中，以下选项卡可用：

    • “常规”选项卡：
      • “常规信息 ”部分：选择“ 管理常规信息 ”以修改以下属性：
        • 名
        • 姓
        • 显示名称
        • 缩写
      • 从全局地址列表中隐藏 (GAL) ：选择“管理从 GAL 隐藏”关闭或打开“从 GAL 隐藏邮件用户”。
      • 邮件提示 部分：选择“ 管理邮件提示” ，向邮件用户添加邮件提示。
    • 个人信息 部分：以下设置可用：
      • “联系人信息 ”部分：选择“ 联系人信息 ”以修改以下属性：
        • 网站
        • 传真电话
        • 住宅电话
        • 移动电话
        • 工作电话
        • Office
        • 街
        • 市/县
        • 省/市/自治区
        • 邮政编码
        • 国家/地区
        • 注意
      • 组织信息 部分：选择 “编辑组织” 以修改以下属性：
        • 标题
        • Department
        • Company
        • Manager
        • 如果邮件用户已指定为某人的经理，则直接报告可用。
    • “其他 ”选项卡：
      • 自定义属性 部分：选择“ 管理自定义属性 ”，将文本值添加到 “自定义 1 ”到 “自定义 15 ”属性。
      • (组成员身份) 部分：选择 “管理成员 ”以从现有组中删除邮件用户。
      • Email地址部分：选择“管理电子邮件地址类型”以管理邮件用户的代理地址。
      • 邮件传递限制 部分：选择 “管理邮件传递限制 ”以更改以下属性：
        • 接受来自部分的邮件 ：
          • 选择“ 所有发件人” 或 “选定的发件人”。 如果选择“ 选定的发件人”，将显示 “添加发件人 ”，以选择要允许的发件人。
          • 选择或清除 “要求对发件人进行身份验证”。
        • 阻止来自部分的邮件 ：选择 “无 ”或 “选定的发件人”。 如果选择“ 选定的发件人”，将显示 “添加发件人 ”以选择要阻止的发件人。

    修改完邮件用户的属性后，选择“ 保存”。

使用 EAC 删除邮件用户

  1. 在 的 “联系人 ”页上 https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts，使用以下任一方法查找、选择和删除邮件用户：

    • 选择显示在“显示名称”列旁边的空白区域中的圆形检查框，然后选择页面上显示的“删除”操作。
    • 单击行中除“显示名称”列旁边的圆形检查框以外的任何位置。 在打开的详细信息浮出控件中，选择浮出控件顶部的“ 删除联系人 ”。

  2. 在打开的浮出控件中选择“ 确认 ”。

使用 Exchange Online PowerShell 管理邮件用户

若要连接到 Exchange Online PowerShell，请参阅连接到 Exchange Online PowerShell。

使用 Exchange Online PowerShell 查看邮件用户

若要返回所有邮件用户的摘要列表，请运行以下命令：

Get-MailUser -ResultSize unlimited

若要查看有关特定邮件用户的详细信息，请将 MailUserIdentity> 替换为<邮件用户的名称、别名或帐户名称，并运行以下命令：

Get-MailUser -Identity <MailUserIdentity> | Format-List

Get-User -Identity <MailUserIdentity> | Format-List

有关详细语法和参数信息，请参阅 Get-MailUser 和 Get-User。

使用 Exchange Online PowerShell 创建邮件用户

若要创建邮件用户，请使用以下语法：

New-MailUser -Name "<UniqueName>" -MicrosoftOnlineServicesID <Account> -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString) [-Alias <AliasValue>] [-DisplayName "<Display Name>"] [-ExternalEmailAddress <ExternalEmailAddress>] [-FirstName <Text>] [-Initials <Text>] [-LastName <Text>]

此示例为 Felipe Apodaca 创建邮件用户：

  • 名称和显示名称为 Felipe Apodaca (如果不使用 DisplayName 参数， 则 Name 参数的值将用于显示名称) 。
  • 别名为 fapodaca。
  • 外部电子邮件地址为 fapodaca@fabrikam.com。
  • 登录名为 fapodaca@contoso.onmicrosoft.com。
  • 系统会提示输入密码。
New-MailUser -Name "Felipe Apodaca" -Alias fapodaca -ExternalEmailAddress fapodaca@fabrikam.com -FirstName Felipe -LastName Apodaca -MicrosoftOnlineServicesID fapodaca@contoso.onmicrosoft.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString)

有关详细语法和参数信息，请参阅 New-MailUser。

使用 Exchange Online PowerShell 修改邮件用户

若要修改现有邮件用户，请使用以下语法：

Set-MailUser -Identity <MailUserIdentity> [-Alias <Text>] [-DisplayName <Text>] [-EmailAddresses <ProxyAddressCollection>] [-MicrosoftOnlineServicesID <SmtpAddress>]

Set-User -Identity <MailUserIdentity> [-City <Text>] [-Company <Text>] [-CountryOrRegion <CountryInfo>] [-Department <Text>] [-Fax <PhoneNumber>] [-FirstName <Text>] [-HomePhone <PhoneNumber>] [-Initials <Text>] [-LastName <Text>] [-MobilePhone <PhoneNumber>] [-Notes <Text>] [-Office <Text>] [-Phone <PhoneNumber>] [-PostalCode <String>] [-StateOrProvince <String>] [-StreetAddress <Tet>] [-Title <Text>] [-WebPage <Text>]

此示例将设置 Pilar Pinilla 的外部电子邮件地址。

Set-MailUser -Identity "Pilar Pinilla" -EmailAddresses pilarp@tailspintoys.com

此示例将所有邮件用户的"公司"属性设置为 Contoso。

$Recip = Get-Recipient -RecipientType MailUser -ResultSize unlimited

$Recip | foreach {Set-User -Identity $_.Alias -Company Contoso}

对于公司属性值为 Contoso 的所有邮件用户，本示例将 CustomAttribute1 属性设置为“Contoso Employee”的值。

$Contoso = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'mailuser') -and (Company -eq 'Contoso')"

$Contoso | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -CustomAttribute1 "Contoso Employee"}

此示例在组织的通讯簿中隐藏所有邮件用户：

$MEU = Get-MailUser -ResultSize unlimited

$MEU | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

使用 Exchange Online PowerShell 删除邮件用户

若要在独立 EOP PowerShell 中删除邮件用户，请使用以下语法：

Remove-MailUser -Identity <MailUserIdentity>

此示例删除 Jeffrey Zeng 的邮件用户。

Remove-MailUser -Identity "Jeffrey Zeng"

有关详细语法和参数信息，请参阅 Remove-MailUser。

如何判断这些过程生效了？

若要验证是否已成功创建、修改或删除邮件用户，请执行以下步骤：

  • 在 EAC 中，转到 “收件人>联系人 ”，并验证邮件用户是否已列出 (或未列出) 。 “ 联系人类型” 值为 MailUser。 单击“显示名称”列旁空白区域中的圆形检查框以外的任意位置，从列表中选择邮件联系人，以查看或编辑邮件用户的详细信息。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，将 MailUserIdentity> 替换为<邮件用户的名称、电子邮件地址或别名，并运行以下命令，验证邮件用户是否 (列出或未) 列出。

    Get-MailUser -Identity <MailUserIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，使用 Get-User 和 Get-MailUser cmdlet 验证所做的属性更改。

    Get-MailUser | Format-List Name,CustomAttribute1

    Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'mailuser'" | Format-List Name,Company

使用目录同步管理邮件用户

在 Exchange Online 中，目录同步适用于具有本地和云邮箱的混合客户，以及专门使用 本地 Active Directory 的完全托管Exchange Online客户。

在独立 EOP 中，目录同步适用于具有本地 Active Directory的客户。

  • 如果使用目录同步来管理收件人，仍可以在Microsoft 365 管理中心中添加和管理用户，但它们不会与本地 Active Directory同步。 目录同步仅将收件人从本地 Active Directory同步到云，而不是将另一个方向同步。

  • 建议将目录同步用于以下功能：

    • Outlook 安全发件人列表和阻止发件人列表：有关这些列表如何影响或不会影响服务中的筛选的详细信息，请参阅 用户允许和阻止。
    • 基于目录的边缘阻止 (DBEB) ：有关详细信息，请参阅 使用基于目录的边缘阻止拒绝发送给无效收件人的邮件。
    • 最终用户对隔离区的访问权限：若要访问其隔离邮件，收件人必须在服务中具有有效的用户 ID 和密码。 有关详细信息，请参阅 以用户身份管理隔离的邮件和文件。
    • 邮件流规则 (也称为传输规则) ：使用目录同步时，现有 Active Directory 用户和组会自动上传到云，因此你可以创建面向特定用户和/或组的邮件流规则，而无需手动将其添加到服务中。 动态通讯组无法通过目录同步进行同步。

获取必要的权限并准备目录同步，如什么是 Microsoft Entra Connect？中所述。

将目录与 Microsoft Entra Connect 同步

  1. 激活目录同步，如Microsoft Entra Connect Sync：了解和自定义同步中所述。

  2. 安装和配置本地计算机以运行 Microsoft Entra Connect，如 Microsoft Entra Connect 的先决条件中所述。

  3. 选择要用于 Microsoft Entra Connect 的安装类型：

重要

完成 Azure Active Directory 同步工具配置向导后，将在 Active Directory 林中创建 MSOL_AD_SYNC 帐户。 此帐户用于读取和同步您的本地 Active Directory 信息。 为了使目录同步正常工作，请确保本地目录同步服务器上的 TCP 443 处于打开状态。

配置同步后，请务必验证 Microsoft Entra Connect 是否正确同步。 在 EAC https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts的“联系人”页上，验证用户列表是否已正确从本地环境同步。