通过

在 Exchange Online 中管理资源邮箱

  • 项目

使用 Exchange 管理中心 (EAC) 通过电子邮件/委派在 Exchange Online 组织中创建、修改和管理资源。

管理员可以管理两种类型的资源：

  • 会议室邮箱 是分配给物理位置（如会议室、礼堂或培训室）的资源邮箱。 管理员创建会议室邮箱后，用户可以通过在会议请求中包含会议室邮箱来轻松预订会议室。

  • 设备邮箱 是分配给不特定于位置的资源的资源邮箱，例如便携式计算机、投影仪、麦克风或公司汽车。 在管理员创建设备邮箱之后，用户可通过在会议请求中加入相应的设备邮箱方便地保留设备。 可以使用 EAC 和 Exchange Online PowerShell 创建设备邮箱或更改设备邮箱属性。

有关详细信息，请参阅 Exchange Online 中的收件人。

创建资源邮箱 (会议室或设备邮箱)

  1. 登录到 Exchange 管理中心，并导航到 “收件人>资源”。

    将显示 “资源 ”页。

  2. 单击“ 添加资源 ”，并按照详细信息窗格中的说明进行操作：

    • 资源设置
    • 常规信息
    • 预订选项
    • 查看资源

  3. 单击“创建”。

编辑资源

  1. 从列表视图中，选择要编辑的资源，然后单击所选资源。

  2. 在 “会议室邮箱 详细信息”窗格中，更新以下部分：

    • 常规

      • 单击“ 管理资源详细信息”，编辑资源详细信息
      • 单击“ 其他信息”以编辑音频/显示/视频详细信息。
      • 单击“ 管理资源联系人信息”，编辑资源地址。

    注意

    这仅适用于 会议室邮箱。

    • 预订

      • 单击“ 管理预订设置”，编辑用于定义资源计划时间的预订策略设置。
      • 单击“ 管理委托设置”，在列表中添加或删除委托。

    • 委派

      • 单击“ 发送为”，从此邮箱发送电子邮件。
      • 单击“ 代表发送”，代表此邮箱发送电子邮件。
      • 单击“ 读取和管理 (完全访问权限) ”，打开邮箱并拥有对邮箱的完全访问权限。

    • 其他

      • 管理邮件提示
      • 管理自定义属性
      • 管理电子邮件地址

预订

使用 “管理预订设置” 部分可以查看或更改预订策略的设置，该策略定义何时可以计划房间、可以保留房间的时间，以及可以提前多远预订房间。

  • 允许重复会议：此设置允许或阻止会议室重复会议。 默认情况下，此设置处于启用状态，因此允许重复会议。

  • 仅允许在工作时间安排：此设置接受或拒绝未在为会议室定义的工作时间安排的会议请求。 默认工作时间为星期一到星期五上午 8：00 至下午 5：00。 默认情况下，此设置处于禁用状态，因此允许在工作时间以外的会议请求。

  • 自动拒绝超出以下限制的会议：默认情况下，此设置处于启用状态。

    • 预订窗口 (天) ：此设置指定可以提前预订房间的最大天数。 默认值为 180 天。
    • "最长持续时间（天）": 该设置将指定在预订请求中可以预留会议室的最长持续时间。 默认值为 24 小时。

使用 “管理代理人设置” 部分可以查看或更改 预订请求 和 选择代理人。

  • 自动接受拒绝预订请求

  • 选择可以接受或拒绝预订请求的代理人

注意

对于代理，还可以选择以下权限类型作为 “完全访问权限”、“ 发送方式” 或 “代表发送”。

开始前，有必要了解什么？

  • 估计完成会议室邮箱的时间：5 到 10 分钟。

  • 必须先分配权限，然后才能执行此过程。 若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的功能权限 主题中的“收件人”条目。

    重要

    如果在混合方案中运行 Exchange Server，请确保在适当位置创建会议室邮箱。 为本地组织创建会议室邮箱，应在云中创建 Exchange Online 端的会议室邮箱。

  • 有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

创建会议室邮箱

使用 Exchange 管理中心创建会议室邮箱

  1. 在 Exchange 管理中心，导航到 “收件人>资源”。

  2. 若要创建会议室邮箱，请单击“ 添加图标”。添加会议室资源。

  3. 使用页面上的选项指定新资源邮箱的设置。

    • * 会议室名称：使用此框可键入会议室邮箱的名称。 这是在 Exchange 管理中心的资源邮箱列表和贵组织的通讯簿中列出的名称。 此名称必填，同时不能超过 64 个字符。

      提示

      尽管存在描述会议室详细信息的其他字段（例如，“位置”和“容量”），但可以考虑使用一致的命名约定来总结会议室名称中最重要的详细信息。 为什么？ 通过这样做，当用户在会议请求中从通讯簿选择会议室时，可以轻易地查看详细信息。

    • * 电子邮件地址：会议室邮箱具有电子邮件地址，因此可以接收预订请求。 电子邮件地址由 @ 符号左侧的别名（必须在林中是唯一的）和右侧的域名组成。 电子邮件地址必填。

    • 位置、电话、容量: 使用这些字段可输入有关会议室的详细信息。 但是，如上所述，您可在会议室名称中包含所有这些信息或其中一部分，以方便用户查看。

  4. 完成后，请单击“保存”创建会议室邮箱。

创建会议室邮箱后，可以编辑会议室邮箱以更新有关预订选项、邮件提示和邮箱委派的信息。 请查看下面的使用 Exchange 管理中心部分来更改会议室邮箱属性。

使用 Exchange Online PowerShell 创建会议室邮箱

本示例将创建具有下列配置的会议室邮箱：

  • 邮箱的名称是 ConfRoom1。 此名称还将用于创建会议室的电子邮件地址。
  • Exchange 管理中心和通讯簿中的显示名称是“会议室 1”。
  • 会议室开关指定将此邮箱创建为会议室邮箱。
New-Mailbox -Name ConfRoom1 -DisplayName "Conference Room 1" -Room

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-Mailbox。

您如何知道这有效？

可以采用几种不同的方式确保已正确创建会议室邮箱：

  • 在 Exchange 管理中心，导航到 “收件人>资源”。 新的会议室邮箱显示在资源列表中。 可以应用 筛选所有会议室 ，并仅查看 会议室邮箱。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，运行以下命令以显示有关新会议室邮箱的信息。

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

创建会议室列表

如果打算设立一百多个会议室或已经设立一百多个会议室，则使用会议室列表帮助你组织这些会议室。 如果公司在多个建筑物内的会议室都可以预订举行会议，则创建每个建筑物的会议室列表可能会非常有用。 会议室列表特别标记为通讯组，使用方法与通讯组一样。 但是，只能使用 Exchange Online PowerShell 创建会议室列表。

使用 Exchange Online PowerShell 创建会议室列表

本示例为建筑物 32 创建会议室列表。

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

使用 Exchange Online PowerShell 将会议室添加到会议室列表

本示例向建筑物 32 会议室列表添加 confroom3223。

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

使用 Exchange Online PowerShell 将通讯组转换为会议室列表

您可能之前已经创建了包含会议室的通讯组。 您无需重新创建；我们可以快速将其转换为会议室列表。

本示例将通讯组（建筑物 34 会议室）转换为会议室列表。

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

更改会议室邮箱属性

创建会议室邮箱后，可以使用 Exchange 管理中心或 Exchange Online PowerShell 进行更改并设置其他属性。

使用 Exchange 管理中心更新会议室邮箱属性

  1. 在 Exchange 管理中心，导航到 “收件人>资源”。

  2. 在资源邮箱列表中，单击要更改其属性的房间邮箱。

  3. 在会议室邮箱属性页上，单击以下部分之一以查看或更改属性。

常规：

使用“一般”部分查看或更改有关资源的基本信息。

  • * 会议室名称：此名称显示在 Exchange 管理中心的资源邮箱列表和组织的通讯簿中。 如果更改信息，它的长度不能超过 64 个字符。

  • * 电子邮件地址：此只读框显示会议室邮箱的电子邮件地址。 您可以在 电子邮件地址 部分更改它。

  • “容量”: 使用此框输入安全占有会议室的最大人员数量。

  • "不显示在地址列表中"：选中此复选框以防止会议室邮箱显示在通讯簿以及在 Exchange 组织中定义的其他地址列表中。 选中此复选框后，用户仍可使用电子邮件地址发送预订邮件到会议室邮箱。

管理资源详细信息

  • 部门" 使用此框以指定与会议室关联的部门名称。 您可以使用此属性以为动态通讯组和通讯簿创建收件人条件。

  • "Company" 使用此框以指定与会议室关联的公司（如果适用）。 与“部门”属性一样，您可以使用此属性以为动态通讯组和通讯簿创建收件人条件。

  • "通讯簿策略" 使用此选项指定会议室邮箱的通讯簿策略 (ABP)。 ABP 包含一个全局地址列表 (GAL)、一个脱机通讯簿 (OAB)、一个会议室列表以及一组地址列表。 若要了解详细信息，请参阅通讯簿策略。

    在下拉列表中，选择要与此邮箱关联的策略。

其他

  • "自定义属性" 本部分将显示为会议室邮箱定义的自定义属性。 若要指定自定义属性值，请单击“ 编辑编辑”图标。 最多可为收件人指定 15 个自定义属性。

委托：

使用此部分可以查看或更改会议室邮箱处理预留请求的方式，并定义谁可以接受或拒绝预订请求（如果未自动完成）。

  • 预订请求：选择以下选项之一来处理预订请求。

    • 自动接受或拒绝预订请求：有效的会议请求会自动保留会议室。 如果出现某个日程安排与现有预定发生冲突的情况，或者预定请求超出了资源的日程安排限制（例如，预定持续时间太长），则将自动拒绝会议请求。

    • 选择可以接受或拒绝预订请求的代理人：资源代理负责接受或拒绝发送到会议室邮箱的会议请求。 如果指定了多个资源代理，则只需一个代理处理特定的会议请求。

  • 委托：如果选择了要求将预订请求发送给代理人的选项，则会列出指定的代理人。 单击“ 添加添加图标”。 或“ 删除删除”图标 可在此列表中添加或删除委托。

预订选项

使用“预订选项”部分查看或更改预订策略设置，这将定义何时可以计划会议室、可以保留的时间长短以及可以提前多长时间预订。

  • 允许重复会议: 该设置允许或防止会议室的重复会议。 默认情况下，启用此设置以允许定期会议。

  • 仅允许在工作时间安排：此设置接受或拒绝不在为会议室定义的工作时间的会议请求。 默认情况下，此设置处于禁用状态，因此允许在工作时间以外的会议请求。 默认情况下，工作时间为星期一到星期五上午 8：00 至下午 5：00。 可以在“日历”页上的“外观”部分中配置会议室邮箱的工作时间。

  • 如果结束日期超出该限制始终拒绝: 通过最大预定提前期设置，该设置可控制延伸到指定日期之外的行为或重复会议。

    • 如果您启用该设置，重复预定请求将在预定在“最大预定提前期”框中的值指定的日期之前或之后自动拒绝重复预定请求，同时它们超出指定日期。 这是默认设置。

    • 如果您禁用该设置，重复预定请求将在预定在“最大预定提前期”框中的值指定的日期之前或之后自动接受重复预定请求，同时它们超出指定日期。 但是，预定数量会减少，以便不会在指定日期之后进行预定。

  • “最大预订提前期（天）”: 该部分指定可提前预订会议室的最大天数。 有效输入是介于 0 和 1080 之间的整数。 默认值为 180 天。

  • "最长持续时间（天）": 该设置将指定在预订请求中可以预留会议室的最长持续时间。 默认值为 24 小时。

    对于重复预订请求，最长预订持续时间适用于重复预订请求的 Exchange 管理中心实例的长度。

该页面上还有一个框，其中您可用于编写邮件以发送给发送预订请求以预留会议室的用户。

联系信息：

使用“联系信息”部分来查看或更改会议室的联系信息。 该页上的信息显示在通讯簿中。

提示

可以使用“州/省”框为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。

电子邮件地址：

使用 “电子邮件地址” 部分可以查看或更改与会议室邮箱关联的电子邮件地址。 这包括邮箱的主 SMTP 地址和任何关联代理地址。 主 SMTP 地址 (也称为回复地址) 在地址列表中以粗体文本显示，“类型”列中显示大写 SMTP 值。

  • 添加：单击“添加”图标，为此邮箱添加新电子邮件地址。 选择以下地址类型之一：

    • "SMTP" 这是默认的地址类型。 单击此按钮，然后在 “* 电子邮件地址 ”框中键入新的 SMTP 地址。

    • 自定义地址类型：单击此按钮，并在 “* 电子邮件地址”框中键入受支持的非 SMTP 电子邮件地址类型之一。

      注意

      除 X.400 地址以外，Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。 您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。

      当添加新电子邮件地址时，您将拥有使其成为主 SMTP 地址的选项。

  • “基于应用到此收件人的电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址”：选中此复选框可基于对组织中电子邮件地址策略所做的更改自动更新收件人的电子邮件地址。

邮件提示：

使用“邮件提示”部分可添加邮件提示，以便在用户向会议室邮箱发送预订请求之前提醒用户存在潜在的问题。 邮件提示是在将此收件人添加到新电子邮件的"收件人"、"抄送"或"密件抄送"行中时，信息栏中显示的文本。

注意

邮件提示可包含 HTML 标记，但不允许包含脚本。 自定义邮件提示的长度不能超过 175 个显示的字符。 此字符限制不计入 HTML 标记。

使用 Exchange Online PowerShell 更改会议室邮箱属性

使用以下 cmdlet 集来查看和更改会议室邮箱属性。

  • Get-User 和 Set-User：使用这些 cmdlet 查看和设置一般属性，如位置、部门和公司名。
  • Get-Mailbox 和 Set-Mailbox：使用这些 cmdlet 可以查看和设置邮箱属性，例如电子邮件地址。
  • Get-CalendarProcessing 和 Set-CalendarProcessing：使用这些 cmdlet 查看和设置预定选项和委派。
  • Get-MailboxFolderPermission 和 Set-MailboxFolderPermission：使用此 cmdlet 可以查看和修改会议室邮箱的“日历”文件夹的委托权限。

有关这些 cmdlet 的信息，请参阅下列主题：

下面是使用 Exchange Online PowerShell 更改会议室邮箱属性的一些示例。

这些示例将更改显示名称、主 SMTP 地址（名为默认回复地址）和会议室容量。 此外，之前的回复地址将保留为代理地址。

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

本示例将配置会议室邮箱，以允许仅在工作时间期间计划预订请求，并设置最长持续时间为 9 个小时。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

此示例执行以下操作：

  • Get-User cmdlet 可查找与专用会议室对应的所有会议室邮箱。
  • Set-CalendarProcessing cmdlet 向名为 Robin Wood 的代理人发送预订请求，以接受或拒绝。
  • Set-MailboxFolderPermission cmdlet 为 Robin 提供专用会议室邮箱所需的“日历”文件夹权限。
$P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"
$P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}
$P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

您如何知道这有效？

要验证已成功更改会议室邮箱的属性，请执行下列操作：

  • 在 Exchange 管理中心中，选择邮箱以查看更改的属性或功能。 根据您更改的属性，它可能显示在所选邮箱的“详细信息”窗格中。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，使用 Get-Mailbox cmdlet 验证更改。 使用 Exchange Online PowerShell 的一个优点是可以查看多个邮箱的多个属性。 在预订请求仅能在工作时间期间计划，同时最长持续时间为 9 个小时的以上示例中，请运行以下命令以验证新值。

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes

有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

创建设备邮箱

使用 Exchange 管理中心创建设备邮箱

  1. 在 Exchange 管理中心，导航到 “收件人>资源”。

  2. 若要创建设备邮箱，请单击“ 添加图标”。添加设备资源。 若要创建会议室邮箱，请单击“ 添加图标”。添加会议室资源。

  3. 使用页面上的选项指定新资源邮箱的设置。

    • * 设备名称：使用此框可键入设备邮箱的名称。 这是在 Exchange 管理中心的资源邮箱列表和贵组织的通讯簿中列出的名称。 此名称必填，同时不能超过 64 个字符。

      提示

      尽管存在描述会议室详细信息的其他字段（例如"容量"），但可以考虑使用一致的命名约定来总结设备名称中最重要的详细信息。 为什么？ 通过这样做，当用户在会议请求中从通讯簿选择设备时，可以轻易地查看详细信息。

    • * 电子邮件地址：设备邮箱具有电子邮件地址，因此可以接收预订请求。 电子邮件地址由 @ 符号左侧的别名（必须在林中是唯一的）和右侧的域名组成。 电子邮件地址必填。

  4. 完成后，请单击“保存”创建设备邮箱。

创建设备邮箱之后，您可以编辑设备邮箱，以更新关于预定选项、邮件提示和委派的信息。 参阅下面的"更改设备邮箱属性"部分更改会议室邮箱属性

使用 Exchange Online PowerShell 创建设备邮箱

本示例将创建具有下列配置的设备邮箱：

  • 设备邮箱位于 Mailbox Database 1 上。
  • 设备名称为 MotorVehicle2 并且该名称将在 GAL 中显示为 Motor Vehicle 2。
  • 电子邮件地址为 MotorVehicle2@contoso.com。
  • 此邮箱位于 Equipment 组织单位中。
  • Equipment 参数指定此邮箱将创建为设备邮箱。
New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-Mailbox。

您如何知道这有效？

若要验证是否已成功创建设备邮箱，请执行下列操作之一：

  • 在 Exchange 管理中心，导航到 “收件人>资源”。 新设备邮箱显示在邮箱列表中。 在“邮箱类型”下，该类型是“设备”。 可以添加筛选器 所有设备 ，以便仅查看设备。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，运行以下命令以显示有关新设备邮箱的信息。

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

更改设备邮箱属性

创建设备邮箱后，可以使用 Exchange 管理中心或 Exchange Online PowerShell 进行更改并设置其他属性。

使用 Exchange 管理中心更改设备邮箱属性

  1. 在 Exchange 管理中心，导航到 “收件人>资源”。

  2. 在资源邮箱列表中，单击要更改其属性的设备邮箱。

  3. 在设备邮箱属性页面上，单击以下部分之一以查看或更改属性。

常规：

使用“一般”部分查看或更改有关资源的基本信息。

  • * 设备名称：此名称显示在 Exchange 管理中心的资源邮箱列表和组织通讯簿中。 如果更改信息，它的长度不能超过 64 个字符。

  • * 电子邮件地址：此只读框显示设备邮箱的电子邮件地址。 您可以在 电子邮件地址 部分更改它。

  • 容量：使用此框输入可使用此资源的最大人数（如果适用），例如，如果设备邮箱对应于小型汽车，则可以输入 4。

  • 从地址列表中隐藏：选中此复选框可阻止设备邮箱显示在通讯簿和 Exchange 组织中定义的其他地址列表中。 选中此复选框后，用户仍可使用电子邮件地址向设备邮箱发送预定邮件。

管理资源详细信息：

  • 部门：使用此框可以指定资源与之关联的部门名称。 您可以使用此属性以为动态通讯组和通讯簿创建收件人条件。

  • 公司：使用此框可以指定与资源关联的公司。 与“部门”属性一样，您可以使用此属性以为动态通讯组和通讯簿创建收件人条件。

  • 通讯簿策略：使用此选项可指定资源 (ABP) 通讯簿策略。 ABP 包含一个全局地址列表 (GAL)、一个脱机通讯簿 (OAB)、一个会议室列表以及一组地址列表。 若要了解详细信息，请参阅通讯簿策略。

    在下拉列表中，选择要与此邮箱关联的策略。

其他：

  • 自定义属性：此部分显示为设备邮箱定义的自定义属性。 若要指定自定义属性值，请单击“ 编辑编辑”图标。 最多可为收件人指定 15 个自定义属性。

委托：

使用该部分来查看或更改设备邮箱处理保留请求的方式并定义谁可以接受或拒绝预定请求（如果没有自动完成）。

  • 预订请求：选择以下选项之一来处理预订请求。

    • 自动接受或拒绝预订请求：有效的会议请求会自动保留资源。 如果出现某个日程安排与现有预定发生冲突的情况，或者预定请求超出了资源的日程安排限制（例如，预定持续时间太长），则将自动拒绝会议请求。

    • 选择可以接受或拒绝预订请求的代理人：资源代理人负责接受或拒绝发送到设备邮箱的会议请求。 如果指定了多个资源代理，则只需一个代理处理特定的会议请求。

  • 委托：如果选择了要求将预订请求发送给代理人的选项，则会列出指定的代理人。 单击“ 添加添加图标”。 或“ 删除删除”图标 可在此列表中添加或删除委托。

预订选项：

使用“预定选项”部分来查看或更改预定策略的设置，该策略定义何时可计划资源、可以将资源保留多久以及可提前多久保留。

  • 允许重复会议：此设置允许或阻止资源的重复会议。 默认情况下，启用此设置以允许定期会议。

  • 仅允许在工作时间进行计划：此设置接受或拒绝不在为资源定义的工作时间的会议请求。 默认情况下，此设置处于禁用状态，因此允许在工作时间以外的会议请求。 默认情况下，工作时间为星期一到星期五上午 8：00 至下午 5：00。 您可在日历页上的"外观"部分配置设备邮箱的工作时间。

  • 如果结束日期超出该限制始终拒绝: 通过最大预定提前期设置，该设置可控制延伸到指定日期之外的行为或重复会议。

    • 如果您启用该设置，重复预定请求将在预定在“最大预定提前期”框中的值指定的日期之前或之后自动拒绝重复预定请求，同时它们超出指定日期。 这是默认设置。

    • 如果您禁用该设置，将在预定请求在“最大预定提前期”框中的值指定的日期或之前自动接受重复预定请求，同时它们超出指定日期。 但是，预定数量会减少，以便不会在指定日期之后进行预定。

  • 最长预订提前期 (天) ：此设置指定可以提前预订资源的最大天数。 有效输入是介于 0 和 1080 之间的整数。 默认值为 180 天。

  • 最大持续时间 (小时) ：此设置指定可以在预订请求中保留资源的最大持续时间。 默认值为 24 小时。

    对于重复预定请求，最长预定持续时间适用于每个重复预定请求实例的时长。

此页上还有一个框，可用于编写一条消息，该消息将发送给发送会议请求以保留资源的用户。

联系信息：

使用“联系信息”部分来查看或更改资源的联系信息。 该页上的信息显示在通讯簿中。

提示

可以使用“州/省”框为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。

电子邮件地址：

使用“ 电子邮件地址 ”部分可以查看或更改与设备邮箱关联的电子邮件地址。 这包括邮箱的主 SMTP 地址和任何关联代理地址。 主 SMTP 地址 (也称为回复地址) 在地址列表中以粗体文本显示，“类型”列中显示大写 SMTP 值。

  • 添加：单击“添加”图标，为此邮箱添加新电子邮件地址。 选择以下地址类型之一：

    • "SMTP" 这是默认的地址类型。 单击此按钮，然后在 “* 电子邮件地址 ”框中键入新的 SMTP 地址。

    • 自定义地址类型：单击此按钮，并在 “* 电子邮件地址”框中键入受支持的非 SMTP 电子邮件地址类型之一。

      注意

      除 X.400 地址以外，Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。 您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。

      当添加新电子邮件地址时，您将拥有使其成为主 SMTP 地址的选项。

  • “基于应用到此收件人的电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址”：选中此复选框可基于对组织中电子邮件地址策略所做的更改自动更新收件人的电子邮件地址。

邮件提示：

使用“邮件提示”部分可添加邮件提示，以便在用户向设备邮箱发送预定请求之前提醒用户存在潜在的问题。 邮件提示是在将此收件人添加到新电子邮件的"收件人"、"抄送"或"密件抄送"行中时，信息栏中显示的文本。

注意

邮件提示可包含 HTML 标记，但不允许包含脚本。 自定义邮件提示的长度不能超过 175 个显示的字符。 此字符限制不计入 HTML 标记。

使用 Exchange Online PowerShell 更改设备邮箱属性

使用以下 cmdlet 集查看和更改设备邮箱属性。

  • Get-User 和 Set-User：使用这些 cmdlet 查看和设置部门和公司名称等常规属性。
  • Get-Mailbox 和 Set-Mailbox：使用这些 cmdlet 可以查看和设置邮箱属性，例如电子邮件地址。
  • Get-CalendarProcessing 和 Set-CalendarProcessing：使用这些 cmdlet 查看和设置预定选项和委派。
  • Get-MailboxFolderPermission 和 Set-MailboxFolderPermission：使用此 cmdlet 可以查看和修改会议室邮箱的“日历”文件夹的委托权限。

有关这些 cmdlet 的信息，请参阅下列主题：

下面是使用 Exchange Online PowerShell 更改设备邮箱属性的一些示例。

该示例为 MotorPool 1 设备邮箱更改显示名称和主要 SMTP 地址（称为默认回复地址）。 以前的回复地址保留为代理地址。

Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com

该示例配置设备邮箱以允许仅在工作时间期间计划预定请求。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

此示例执行以下操作：

  • Get-User cmdlet 查找音像部门中的所有设备邮箱。
  • Set-CalendarProcessing cmdlet 向名为 Ann Beebe 的代理人发送预订请求，以接受或拒绝。
  • Set-MailboxFolderPermission cmdlet 为 Ann 授予设备邮箱所需的“日历”文件夹权限。
$AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"
$AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}
$AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

您如何知道这有效？

要检查是否成功更改了设备邮箱的属性，可进行以下操作之一：

  • 在 Exchange 管理中心中，选择邮箱以查看更改的属性或功能。 详细信息窗格显示所选邮箱的最新详细信息。 若要编辑常规信息，请选择“ 管理资源详细信息”。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，使用 Get-Mailbox cmdlet 验证更改。 使用 Exchange Online PowerShell 的一个优点是可以查看多个邮箱的多个属性。 在上面的示例中（其中只能在工作时间计划预定请求），运行以下命令来验证新值。

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours