管理邮件联系人

邮件联系人实质上是 Exchange 或组织外部人员的联系人。 每个邮件联系人都有一个外部电子邮件地址。 有关邮件联系人的详细信息，请参阅Recipients。

开始前，有必要了解什么？

• 估计完成时间：2 分钟。

• 若要打开 EAC，请参阅 Exchange Server 中的 Exchange 管理中心。 若要打开 EAC，请参阅 Exchange Server 中的 Exchange 管理中心中。若要打开 Exchange 命令行管理程序，请参阅打开 Exchange 命令行管理程序。

• 你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 收件人权限主题中的"收件人设置权限"部分。

• 若要了解本主题中的过程可能适用的键盘快捷键，请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键。

提示

是否有任何疑问？ 请在 Exchange 论坛中寻求帮助。 请访问以下论坛：Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

创建邮件联系人

使用 EAC 创建邮件联系人

1. 在 EAC 中，导航到 “收件人>联系人”。

2. 单击“ 新建>邮件联系人。

3. 完成“新建邮件联系人”页上的以下框：

   • 名字：使用此框可键入联系人的名字。

   • 姓名缩写：使用此框可键入联系人的姓名缩写。

   • 姓氏：使用此框可键入联系人的姓氏。

   • * 显示名称：使用此框可键入联系人的显示名称。 这是在 EAC 的联系人列表和组织的通讯簿中列出的名称。 默认情况下，此框使用在“ 名字”、“ 名字缩写”和“姓氏”框中输入 的名称 填充。 如果未使用这些框，则仍然必须在此框中键入姓名，因为这是必填的。 姓名不能超过 64 个字符。

   • * 姓名：使用此框可键入联系人的姓名。 此名称会在目录服务中列出。 与显示名称一样，默认情况下，此框使用在“ 名字”、“ 名字缩写”和“姓氏”框中输入 的名称 填充。 如果未使用这些框，则仍然必须在此框中键入姓名，因为这是必填的。 姓名不能超过 64 个字符。

   • * 别名：使用此框可键入联系人 (64 个字符或更少) 的别名。 此框是必填的。

   • * 外部电子邮件地址：使用此框可键入联系人的外部电子邮件帐户。 此框是必填的。 发送到此联系人的电子邮件将转发到此电子邮件地址。

   • 组织单位：可以选择组织单位 (OU) ，而不是默认值（即收件人范围）。 如果将收件人作用域设置为林，则默认值设置为域中的"用户"容器，该域包含运行 EAC 的计算机。 如果将收件人作用域设置为特定域，则将默认选择该域中的"用户"容器。 如果将收件人范围设置为某个特定 OU，则默认情况下，将选择该 OU。

     若要选择其他 OU，请单击“浏览”。 该对话框显示林中的指定作用域内的所有 OU。 选择所需的 OU，然后单击“确定”。

4. 完成后，请单击“保存”。

使用 Exchange 命令行管理程序创建邮件联系人

本示例在 Exchange Server 2016 中创建 Debra Garcia 的邮件联系人。

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users

此示例 mail-在 Exchange Server 2016 中启用名为 Karen Toh 的现有联系人。

Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

如何知道操作成功？

要验证是否成功创建了邮件联系人，请执行以下操作之一：

• 在 EAC 中，导航到 “收件人>联系人”。 联系人列表中将显示新的邮件联系人。 在“联系人类型”下，该类型是“邮件联系人”。

• 在 Exchange 命令行管理程序中，运行以下命令以显示有关新邮件联系人的信息。

  Get-MailContact <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
  

更改邮件联系人属性

使用 EAC 更改邮件联系人属性

1. 在 EAC 中，导航到 “收件人>联系人”。

2. 在邮件联系人和邮件用户列表中，单击要更改其属性的邮件联系人，然后单击“编辑

3. 在"邮件联系人属性"页上，单击以下部分之一以查看或更改属性。

   • 常规

   • Contact Information

   • 组织

   • 电子邮件选项

   • MailTip

常规

使用“常规”部分查看或更改有关邮件联系人的基本信息。

• 名字、姓名缩写、姓氏

• * 名称：这是 Active Directory 中列出的名称。 如果您要更改此姓名，则它不能超过 64 个字符。

• * 显示名称：此名称显示在组织的通讯簿、电子邮件的“收件人”和“发件人”行上，以及“邮箱”列表中。 此姓名不能在显示姓名之前或之后包含空格。

• * 别名：这是邮件联系人的别名。 如果对其进行更改，则它必须在组织中是唯一的，并且必须不超过 64 个字符。

• * 外部电子邮件地址：这是邮件联系人的主要 SMTP 地址及其外部电子邮件帐户。 发送到此联系人的电子邮件将转发到此电子邮件地址。

• 单击“更多选项”可显示包含邮件联系人帐户的 OU。 必须使用 Active Directory 用户和计算机将联系人移动到其他 OU。

联系人信息

使用 “联系人信息” 部分可以查看或更改收件人的联系信息，例如邮寄地址和电话号码。 此信息会显示在通讯簿中。

组织

使用 “组织 ”部分可记录有关邮件联系人在组织中角色的详细信息。 此信息会显示在通讯簿中。 您也可以创建可从电子邮件客户端（如 Outlook）访问的虚拟组织图。

• 标题：使用此框可以查看或更改联系人的标题。

• 部门：使用此框可以查看或更改联系人工作的部门。 可以使用此框为动态通讯组和地址列表创建收件人条件。

• 公司：使用此框可以查看或更改联系人工作的公司。 还可以使用此框为动态通讯组创建收件人条件。

• 管理器：若要添加经理，请单击“ 浏览”。 在 “选择管理员”中，选择一个人，然后单击“ 确定”。

• 直接下属：无法修改此框。 直接下属是向特定经理报告的收件人。 如果已为收件人指定经理，则该收件人将在经理邮箱的详细信息中显示为直接下属。 例如，Toby 管理 Ann 和 Spencer，他们是邮件联系人，因此 Toby 在 Ann 和 Spencer 的组织属性的 “管理器 ”框中指定，Ann 和 Spencer 显示在 Toby 邮箱属性的 “直接下属 ”框中。

电子邮件选项

使用“电子邮件选项”部分可以添加或删除邮件联系人的代理地址或编辑现有的代理地址。 此部分还显示了邮件联系人的主要 SMTP 地址，但无法更改它。 若要更改它，必须在 “常规 ”部分中更改联系人的外部电子邮件地址。

邮件提示

使用“邮件提示”部分可添加邮件提示，以便在用户向此收件人发送邮件之前提醒用户存在潜在的问题。 邮件提示是在将此收件人添加到新电子邮件的"收件人"、"抄送"或"密件抄送"行中时，信息栏中显示的文本。

注意

邮件提示可包含 HTML 标记，但不允许包含脚本。 自定义邮件提示的长度不能超过 175 个显示的字符。 此字符限制不计入 HTML 标记。

使用 Exchange 命令行管理程序更改邮件联系人属性

邮件联系人的属性存储在 Active Directory 和 Exchange 中。 通常，使用 Get-Contact 和 Set-Contact cmdlet 查看和更改组织和联系人信息属性。 使用 Get-MailContact 和 Set-MailContact cmdlet 查看或更改邮件相关属性（例如电子邮件地址、邮件提示、自定义属性以及是否在地址列表中隐藏联系人）。

有关详细信息，请参阅下列主题：

• Get-Contact

• Set-Contact

• Get-MailContact

• Set-MailContact

下面是使用 Exchange 命令行管理程序更改邮件联系人属性的一些示例。

此示例配置邮件联系人 Kai Axford 的"职务"、"部门"、"公司"和"经理"属性。

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

此示例将所有邮件联系人的 CustomAttribute1 属性设置为值 PartTime 并在组织的通讯簿中隐藏这些联系人。

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

此示例将 Public Relations 部门中所有邮件联系人的 CustomAttribute15 属性设置为值 TemporaryEmployee。

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

如何知道操作成功？

要验证是否已成功更改邮件联系人的属性，请执行以下操作：

• 在 EAC 中，选择邮件联系人，然后单击 “编辑 ，以查看更改的属性。

• 在 Exchange 命令行管理程序中，使用 Get-Contact 和 Get-MailContact cmdlet 验证更改。 使用 Exchange 命令行管理程序的优势之一是可以查看多个邮件联系人的多个属性。 在上面的示例中，所有邮件联系人的 CustomAttribute1 属性都设置为 PartTime 且在通讯簿中隐藏这些联系人，运行以下命令来验证所做的更改。

  Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
  

  在上面的示例中，为 Public Relations 部门中的所有邮件联系人设置了 CustomAttribute15，运行以下命令来验证所做的更改：

  Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15
  

批量编辑邮件联系人

可以使用 EAC 更改多个邮件联系人的所选属性。 在 EAC 中从联系人列表中选择两个或更多邮件联系人时，可以批量编辑的属性会显示在“详细信息”窗格中。 在更改其中一个属性后，所做更改将应用到所有选定的收件人。

批量编辑邮件联系人时，可以更改以下属性区域：

• 联系人信息：更改共享属性，如街道、邮编和城市名称。

• 组织：更改共享属性，例如部门名称、公司名称和所选邮件联系人或邮件用户报告的经理。

使用 EAC 批量编辑邮件联系人

1. 在 EAC 中，导航到 “收件人>联系人”。

2. 在联系人列表中，选择两个或更多邮件联系人。 无法批量编辑邮件联系人和邮件用户的组合。

   提示

   按住 Shift 键并单击第一个邮件联系人，然后单击最后一个要编辑的邮件联系人，可以选择多个相邻的邮件联系人。 按住 Ctrl 键并单击每个要编辑的邮件联系人，也可以选择多个邮件联系人。

3. 在“详细信息”窗格的“批量编辑”下面，单击“联系人信息”或“组织”下的“更新”。

4. 更改属性页面，然后保存所做的更改。

如何知道操作成功？

要验证是否成功批量编辑了邮件联系人，请执行以下操作之一：

• 在 EAC 中，选择批量编辑的每个邮件联系人，然后单击“ 编辑 ，以查看更改的属性。

• 在 Exchange 命令行管理程序中，使用 Get-Contact cmdlet 验证更改。 例如，假设你已使用 EAC 中的批量编辑功能更改了供应商公司 A. Datum Corporation 的所有邮件联系人的经理和办公室属性。 若要验证这些更改，可以在 Exchange 命令行管理程序中运行以下命令。

  Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Company -eq 'Adatum'" | Format-List Name,Office,Manager