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在 Exchange Server 中配置已删除邮件保留期和可恢复项目配额

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当用户使用 Delete、Shift+Delete 或“清空已删除邮件文件夹”操作从“已删除邮件”默认文件夹中删除邮件时，这些邮件将移动到“可恢复邮件\删除”文件夹。 已删除邮件保留在此文件夹中的持续时间取决于为邮箱数据库或邮箱配置的已删除邮件保留时间设置。 默认情况下，将邮箱数据库配置为保留已删除邮件 14 天，将可恢复邮件警告配额和可恢复邮件配额分别设置为 20 GB 和 30 GB。

注意

在已删除邮件保留时间过期之前，Outlook 和 Web 上的 Outlook 用户可以使用"恢复已删除项目"功能恢复已删除项目。 若要了解有关这些功能的详细信息，请参阅 Outlook for Windows 或 Outlook 网页版的“恢复已删除邮件”主题。

可以使用 Exchange 命令行管理程序 配置已删除邮件保留时间设置以及邮箱或邮箱数据库的可恢复邮件配额。 如果对邮箱实施了就地保留或诉讼保留，则将忽略已删除邮件保留设置。

若要了解有关已删除邮件保留、可恢复项目文件夹 In-Place 保留和诉讼保留的详细信息，请参阅 Exchange Server 中的可恢复项目文件夹。

开始前，有必要了解什么？

提示

是否有任何疑问？ 请在 Exchange 论坛中寻求帮助。 请访问以下论坛：Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

配置邮箱的已删除邮件保留

使用 Exchange 管理中心 (EAC) 配置邮箱的已删除邮件保留

  1. 导航到 “收件人>邮箱”。

  2. 在列表视图中，选择邮箱，然后单击 “编辑”图标。

  3. 在邮箱属性页面上，依次单击“邮箱使用情况”和“更多选项”，然后选择下列选项之一：

    • 使用邮箱数据库中的默认保留设置：使用为邮箱数据库配置的已删除邮件保留设置。

    • 自定义此邮箱的设置：配置邮箱的已删除邮件保留设置。

    • *将已删除的项目保留 (天) ：显示已删除项目在永久删除且用户无法恢复之前保留的时间长度。 在创建邮箱后，该值基于为邮箱数据库配置的已删除项目保留设置。 默认情况下，邮箱数据库配置为将已删除项目保留 14 天。 此属性的值范围介于 0 到 24,855 天之间。

    • 在备份数据库之前，请勿永久删除项目：选中此框以防止邮箱和电子邮件被删除，直到邮箱所在的邮箱数据库已备份。

    默认保留设置。

为邮箱数据库配置已删除邮件保留期

使用 Exchange 管理中心 (EAC) 为邮箱数据库配置已删除邮件保留期

  1. 导航到 “服务器>数据库”。

  2. 在列表视图中，选择邮箱数据库，然后单击 “编辑编辑”图标。

  3. 在邮箱数据库属性页上，单击“ 限制”，然后选择以下选项之一：

    • *将已删除的项目保留 (天) ：显示已删除项目在永久删除且用户无法恢复之前保留的时间长度。 创建邮箱时，此值基于为邮箱数据库配置的已删除邮件保留设置。 默认情况下，邮箱数据库配置为将已删除项目保留 14 天。 此属性的值范围介于 0 到 24,855 天之间。

    • 在备份数据库之前，请勿永久删除项目：选中此框以防止邮箱和电子邮件被删除，直到邮箱所在的邮箱数据库已备份。

使用 Exchange 命令行管理程序 配置邮箱的已删除邮件保留

此示例将 April Stewart 的邮箱配置为将已删除的项目保留 30 天，直到邮箱所在的邮箱数据库已备份。

Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-Mailbox。

使用 Exchange 命令行管理程序 配置邮箱的可恢复邮件配额

注意

不能使用 EAC 配置邮箱的可恢复邮件配额。

此示例将 April Stewart 的邮箱的可恢复邮件警告配额配置为 12 GB，将可恢复邮件配额配置为 15 GB。

Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

注意

若要将邮箱配置为使用与其所在的邮箱数据库不同的可恢复项目配额，必须将 UseDatabaseQuotaDefaults 参数设置为 $false。

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-Mailbox。

使用 Exchange 命令行管理程序 配置邮箱数据库的已删除邮件保留

注意

不能使用 EAC 配置邮箱数据库的已删除邮件保留。

此示例将邮箱数据库 MDB2 的已删除邮件保留期配置为 10 天，并将已删除邮件保留到邮箱数据库备份前的设置。

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-MailboxDatabase。

使用 Exchange 命令行管理程序 配置邮箱数据库的可恢复邮件配额

注意

不能使用 EAC 配置邮箱数据库的可恢复邮件配额

本示例将邮箱数据库 MDB2 上的可恢复邮件警告配额配置为 15 GB，将可恢复邮件配额配置为 20 GB。

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-MailboxDatabase。