管理中心中的 Microsoft 365 报表 - OneDrive 活动
Microsoft 365 报告报表仪表板将显示你组织中各产品的活动概述。 让用户深入研究各产品级报表,以便更细致地了解每个产品内的活动。 请查看 报告概述一文。
例如,可通过查看有权使用 OneDrive 的用户与 OneDrive 上文件之间的交互情况,了解每个用户的活动。 用户还可使用它查看共享的文件数,从而了解正在进行的协作的级别。
如何获取 OneDrive 活动报表?
- 在管理中心,转到 “报表>使用情况 ”页。
- 在仪表板主页中,选择左侧导航栏中的“OneDrive”按钮。
解释 OneDrive 活动报表
可以通过选择“活动”选项卡,在 OneDrive 报表中查看 活动 。
选择“ 选择列 ”以在报表中添加或删除列。
还可以通过选择“ 导出 ”链接将报表数据导出到 Excel .csv 文件中。 此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。
可以查看 OneDrive 活动报表,了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是,如果在报表中选择特定日期,则表将显示自当前日期起长达 28 天的数据 (而不是生成报表) 的日期。
跃点数 | 定义 |
---|---|
用户名 | OneDrive 帐户所有者的用户名。 |
上次活动日期 (UTC) | 最近一天的文件活动发生在所选日期范围的 OneDrive 帐户上。 要查看指定日期发生的活动,请直接在图表中选择该日期。 |
查看或编辑的文件 | 用户上传、下载、修改或查看的文件数。 |
已同步的文件 | 已从用户的本地设备同步到 OneDrive 帐户的文件数。 |
内部共享的文件 | 已与组织内用户或组内用户共享的文件数, (可能包括) 的外部用户。 |
外部共享的文件 | 已与组织外部用户共享的文件数。 |
Deleted | 这表示已删除用户的许可证。 注意:只要在所选时间段内的某个时间获得许可,已删除用户的活动仍将显示在报表中。 " 已删除 "列有助于提示你,用户可能不再活跃,但其活动已计入报表数据。 |
删除日期 | 删除用户许可证的日期。 |
已分配产品 | 向用户授权的 Microsoft 365 产品。 |