管理中心中的 Microsoft 365 报表 - SharePoint 活动

作为 Microsoft 365 管理员，报表仪表板向你显示组织中各种产品的活动概述。 使用该仪表板，能够更深入细致地了解特定于每个产品的活动。 查看Microsoft 365 管理中心中的活动报告。

例如，可通过查看有权使用 SharePoint 的用户与文件之间的交互情况，了解每个用户的活动。 用户还可使用它查看共享的文件数，从而了解正在进行的协作的级别。

如何实现访问 SharePoint 活动报告？

1. 在管理中心，转到 “报表>使用情况 ”页。
2. 在仪表板主页中，在左侧导航栏中选择“SharePoint”。

解释 SharePoint 活动报表

可以通过选择“活动”选项卡来查看 SharePoint 报表中的 活动 。

选择“ 选择列 ”以在报表中添加或删除列。

还可以通过选择“ 导出 ”链接将报表数据导出到 Excel .csv 文件中。 此操作可导出所有用户的数据，使你能够对数据进行简单的排序和筛选，以进一步分析数据。

可以查看 SharePoint 活动 报表，了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是，如果在报表中选择特定日期，则表将显示自当前日期起长达 28 天的数据 (而不是生成报表) 的日期。

跃点数	定义
用户名	在 SharePoint 网站上执行活动的用户的电子邮件地址。
上次活动日期 (UTC)	为所选日期范围执行文件活动或访问页面的最新日期。 要查看指定日期发生的活动，请直接在图表中选择该日期。
查看或编辑的文件	用户上传、下载、修改或查看的文件数。
已同步的文件	已从用户的本地设备同步到 SharePoint 站点的文件数。
内部共享的文件	已与组织内的用户或组内用户共享的文件计数， (可能包括外部用户) 。
外部共享的文件	已与组织外部用户共享的文件数。
访问的页面	用户访问唯一页面。
Deleted	这表示已删除用户的许可证。 注意： 只要在所选时间段内的某个时间获得许可，已删除用户的活动仍将显示在报表中。 "已删除"列有助于提示你，用户可能不再活跃，但其活动已计入报表数据。
删除日期	删除用户许可证的日期。
已分配产品	向用户授权的 Microsoft 365 产品。