创建组织范围的签名和免责声明

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可以通过向进入或离开组织的电子邮件添加电子邮件签名、法律免责声明或披露声明来管理电子邮件签名。 可将其设置为应用于所有待收和待发邮件，如下所示。 也可将其应用到某些邮件，例如包含特定字词或文本模式的邮件。

创建一个应用于所有邮件的签名

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1. 在 Microsoft 365 管理中心，选择“ Exchange”。
2. 选择“ 邮件流”。
3. 选择“规则”。
4. 选择 “添加规则 +”，然后选择“ 应用免责声明”。
5. 在 “新建规则 ”页上，完成步骤。

如果你发现此视频有帮助，请查看适用于小型企业和 Microsoft 365 新用户的完整培训系列。

提示

组织范围的签名称为“免责声明”，无论它们包含什么。 例如，它们可能只是一个签名，也可以包含你的地址、法律免责声明或其他所需的信息。

转到位于 https://admin.cloud.microsoft 的管理中心。

1. 选择应用启动器 然后选择 “管理员”。

2. 选择 “管理中心”，然后选择“ Exchange”。

3. 在“邮件流”下，选择“ 规则”。

4. 选择 + (“添加) ”图标，然后选择“ 应用免责声明”。

5. 为规则命名。

6. 在 “应用此规则”下，选择“ [应用于所有邮件]”。

7. 在“执行以下操作”下，将 “追加免责声明 ”保留为选中状态。

8. 选择“ 输入文本”，键入免责声明，然后选择“ 保存”。

9. 选择 “选择一个”，选择“ 包装 ”作为回退选项，然后选择“ 保存”。 这意味着如果由于加密或其他邮件设置而无法添加免责声明，免责声明将封装在邮件信封中。

10. 在“ 例外”下，选择是否需要发件人、收件人、附件等的例外，然后执行这些步骤。

11. 选择“下一步”。

12. 在 “规则模式”下，选择“ 强制” 立即启用免责声明，否则，选择“ 使用策略提示进行测试 ”或“ 不使用策略提示进行测试”。

13. 选择严重性级别。

14. 选择 “激活此规则” 并指定日期。

15. 选择 “停用此规则” 并指定日期。

16. 如果只希望运行此签名规则，请选择 “停止处理更多规则 ”。

17. 如果需要此体验，请选择“ 如果规则处理未完成，则延迟消息 ”。

18. 选择“邮件中的匹配发件人地址”下拉列表下的“标头”，然后选择“下一步”和“完成”。

19. 处理新规则后，选择“ 完成”。

组织范围签名的限制

在 Microsoft 365 中管理电子邮件签名时，不能执行以下操作：

• 直接在最新电子邮件回复或转发下插入签名

• 在用户的“已发送邮件”文件夹中显示服务器端电子邮件签名

• 在电子邮件签名中嵌入图像

• 跳过包含 (无法更新的变量的行，例如，因为未为用户提供值)

若要获取管理电子邮件签名的这些功能和其他功能，请使用第三方工具。 请对 电子邮件签名软件进行 Internet 搜索。 其中许多提供商Microsoft黄金合作伙伴，其软件提供这些功能。

更多资源

有关使用 PowerShell 的信息，请参阅 Exchange Online 中的组织范围的邮件免责声明、签名、页脚或页眉。

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