规划 Microsoft Teams 会议的音频会议

本文面向正在评估 Teams 会议的音频会议的管理员和 IT 专业人员。

音频会议使用户能够使用公用电话交换网 (PSTN) 电话号码从电话加入 Teams 会议。 音频会议有时称为电话拨入式会议或 PSTN 会议。

音频会议需要为组织中要安排/主持音频会议会议的每个人提供额外的 Teams 附加许可证。 拨入会议与会者不需要为其分配任何其他许可证。 有关详细信息,请参阅 音频会议附加许可。 (请注意,音频会议不需要 Teams 电话许可证。)

本文介绍音频会议的概念、方案和先决条件。 阅读本文后,有关如何设置音频会议的分步说明,请参阅 设置音频会议

音频会议方案

(拨入) 拨入会议对于在路上无法使用笔记本电脑或移动设备上的 Microsoft Teams 应用参加会议的用户非常有用。 但在其他情况下,使用电话参加 Teams 会议可能比在计算机上使用应用更好:

  • Internet 连接受限。
  • 会议只有音频。
  • 此人尝试加入 Teams 会议,但失败。
  • 拨入时通话质量更佳。
  • 用户可以使用蓝牙设备“免提”加入会议。
  • 用户发现对于他们的情况而言,这样更加简便。

你只需为打算安排或主持会议的人设置音频会议。 无需为与会者设置音频会议。

与会者加入会议后,还可以拨出并邀请其他呼叫者加入 Teams 会议。 有关详细信息,请参阅 从 Teams 会议拨出以便其他人可以加入会议

音频会议先决条件

在为 Teams 会议推出音频会议之前,请考虑以下问题:

询问你自己 操作
我的国家/地区是否提供音频会议? 若要了解音频会议在你的国家/地区是否可用,请参阅 音频会议的国家/地区可用性
我的用户是否拥有音频会议的适当许可? 音频会议许可证作为 Microsoft 365 或 Office 365 E5 计划的一部分提供。 音频会议许可证还可用作 Microsoft 365 商业标准版、E1 或 E3 订阅的附加服务。

有关详细信息,请参阅 音频会议附加许可分配附加许可证
是否需要为分配有音频会议许可证的用户购买通信点数? 若要了解详细信息,请阅读 什么是通信信用额度,然后查看 通信额度 部分。

有关定价信息,请参阅 音频会议的定价

音频会议网桥

为 Teams 会议设置音频会议时,将获得音频会议网桥。 网桥为使用电话拨入会议的用户应答呼叫。 网桥使用来自自动助理的语音提示应答呼叫者,然后,根据你的设置,可以播放通知、让呼叫者录制其姓名等。

会议网桥可以包含一个或多个 服务 电话号码。 服务电话号码是分配给服务(如音频会议)的号码,而不是分配给单个用户的号码。 设置的电话号码包含在 Teams 的会议邀请中。

除了已分配给会议网桥的电话号码外,还可以从其他位置获取其他服务号码 (收费和免费) 。 可以将这些号码分配给会议网桥,以便扩大用户的覆盖范围。 有关详细信息,请参阅 管理音频会议网桥的电话号码

询问你自己 操作
是否需要添加新的会议网桥号码? 若要添加新号码,请参阅 获取服务电话号码
是否需要修改网桥设置? 若要修改网桥设置,请参阅更改音频会议网桥的设置
是否需要转网号码才能与音频会议配合使用? 若要了解移植电话号码,请阅读将电话号码转移到 Teams

你可以为会议网桥和用户管理许多设置。 可以使用默认设置或更改设置。

例如,如果会议组织者无法使用 Teams 应用加入会议,则可能需要更改会议组织者用于开始会议的 PIN。 你可能想要管理会议的进入和退出通知。 你可能想要管理用户的设置,例如通知用户设置更改,或为用户禁用免费号码。 有关详细信息,请参阅音频会议文章的“管理”部分和管理 用户的设置

音频会议网桥的电话号码

借助音频会议,用户可以使用收费和免费服务号码拨入会议。

  • 使用收费号码时,被邀请者在拨打号码时付费。
  • 使用免费号码,被邀请者在拨打号码时不付费。

免费电话号码可用,但仅适用于某些国家/地区。 若要查看你所在国家/地区提供的内容,请参阅 音频会议的国家/地区可用性

除了收费和免费电话号码外,电话号码也可以 是专用 的或 共享的。

  • 专用号码 仅适用于组织中的用户。 可以更改有人呼叫专用号码时使用的语言。

  • 共享号码 是可以 与其他 Microsoft 365 组织中的用户共享的号码。 用户呼入共享号码时, 不能 更改所使用的语言。

分配给会议组织者的默认音频会议号码包含在会议邀请中。 但是,呼叫者可以使用分配给会议网桥的任何电话号码加入会议。 用户可以使用每个会议邀请中包含的 “查找本地号码 ”链接查找可用于加入会议的电话号码列表。

有关详细信息,请参阅 Teams 会议中音频会议的电话号码

专用电话号码

专用音频会议电话号码是可以获取然后分配给组织的服务号码。

可以更改有人呼叫专用号码时使用的语言。 有关详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中为音频会议设置自动助理语言

可通过以下三种方式之一获得专用的会议网桥收费和免费电话号码:

  • 使用 Teams 管理中心。 对于某些国家/地区,可以使用 Teams 管理中心获取会议网桥号码。 请参阅 获取服务电话号码

  • 转网现有的号码。 可以将现有号码从当前服务提供商或电话运营商移植或转移到 Microsoft 365。 有关移植现有号码的详细信息,请参阅 将电话号码转移到 Teams管理组织的电话号码

  • 使用新号码的请求表单。 有时 (取决于国家/地区) 无法使用 Teams 管理中心获取新的电话号码,或者需要特定的电话号码或区号。 如果是这样,你需要下载表单并将其寄回给我们。 有关详细信息,请参阅为你的组织管理电话号码

共享电话号码

共享音频会议电话号码是可以与其他Microsoft 365 组织共享的服务号码。 共享号码在启用音频会议后自动分配给组织。 不能更改有人呼叫共享号码时使用的语言。

分配共享电话号码时,分配一个号码作为会议网桥的默认号码。 默认号码必须来自组织的国家/地区。 可以通过登录到 Microsoft 365 管理中心 并在“ 组织配置文件”下查找组织的国家或地区位置。

对于大多数国家和地区,共享号码会自动分配为收费号码。 但是,存在如下所述的例外情况。

重要

由于委内瑞拉、印度尼西亚和阿联酋 (UAE) 限制收费电话号码的使用,因此系统不会自动向这些国家/地区的组织分配音频会议收费号码。 这些地点可使用的免费号码取决于可用库存。

若要查看哪些国家/地区自动将电话号码分配给组织,请参阅 音频会议和通话套餐的国家和地区可用性

通信点数

若要提供免费会议网桥电话号码,并支持会议拨出到国际电话号码,必须为组织设置通信点数。 有关详细信息,请参阅 什么是通信点数?

询问你自己 操作
我的音频会议实现是否需要通信点数? 若要了解你是否需要设置通信点数,请参阅为你的组织设置通信点数
如果需要通信点数,我应该购买多少? 若要确定通信点数数额,请参阅推荐的资金金额
是否要配置自动充值金额? 若要配置自动充值金额,请参阅为你的组织设置通信点数

会议和通话质量

Teams 提供了多种工具来监视和管理通话质量。 有关详细信息,请参阅 管理通话质量