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(IT 管理员) 自定义会议邀请

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

你可以自定义 Teams 会议邀请，以满足组织的需求。 可添加组织的徽标，并包含有用的信息，如支持网站的链接和法律免责声明，以及纯文本页脚。

注意

添加到会议主题的徽标将覆盖上传到会议邀请的徽标。 若要了解有关会议主题的详细信息，请参阅 为 Teams 会议创建和管理会议主题。

为会议邀请创建徽标的提示

  1. 创建宽度不超过 188 像素、高 30 像素 () 的图像。
  2. 将图像保存为 JPG 或 PNG 格式。
  3. 将图像存储在收到邀请的每个人都可以访问的位置，例如公共网站。

创建徽标后，可以自定义会议邀请。

使用 Teams 管理中心自定义会议邀请

  1. 导航到 Teams 管理中心

  2. 在左侧导航中，转到“会议”>“会议设置”。

  3. 在“电子邮件邀请”下，执行以下操作：

    • 徽标 URL 输入存储徽标的 URL。
    • 隐私和安全 URL 如果你的组织有一个法律网站，你希望人们出于任何法律问题而访问该网站，请在此处输入 URL。
    • 帮助 URL 如果你的组织有一个支持网站，并且你希望人们在遇到问题时转至该网站，请在此处输入其 URL。
    • 页脚输入要作为页脚包含在内的文本。

  4. 选择 “预览邀请 ”以查看会议邀请的预览。

  5. 完成后，选择“ 保存”。

  6. 等待一小时左右，让更改传播和安排 Teams 会议，以查看会议邀请的外观。