管理员 - Outlook 中 Teams 会议加载项的身份验证要求和功能
借助 Teams 会议加载项，用户可以从 Outlook 安排 Teams 会议。 此加载项适用于 Outlook on Windows、Mac、Web 和移动版。 此外接程序用于特定参与者的安排会议，而非用于频道中的会议。 用户必须在 Teams 中安排频道会议。
本文详细介绍了 Outlook 中 Teams 会议加载项的身份验证要求和功能。 此外，它还提供有关在岛模式下为用户启用私人会议和管理策略设置的指导。
如果加载项出现问题，请参阅 解决影响经典 Outlook 的 Teams 会议加载项的问题。
先决条件
- 需要安装 Webview2 和 .NET 4.8，以避免 Teams 会议加载项的降级体验。
- 用户执行 Regsvr32.exe 文件的权限是在计算机上安装 Teams 会议加载项的最低要求。 此先决条件不适用于新 Teams。
- Teams 会议加载项需要会议组织者的 Exchange 邮箱。 用户需要在其 Outlook 配置文件中设置一个 Exchange 邮箱，并使用它来安排与加载项的 Teams 会议。 有关 Exchange 要求，请参阅 Exchange 和 Teams 如何交互。
注意
如果身份验证代理位于用户电脑和 Teams 服务的网络路径中，则加载项不起作用。
所需的会议策略
若要部署加载项，必须启用 “允许 Outlook 外接程序 ”和 “允许安排私人会议”。
使用以下步骤打开这些设置：
- 打开 Teams 管理中心。
- 从导航窗格中展开“ 会议 ”。
- 在 “会议”下，选择“ 会议策略”。
- 选择现有策略或创建新策略。
- 导航到 “会议安排 ”部分
- 将 “允许 Outlook 外接程序 ”和 “允许安排私人会议 ”切换为 “开”。
- 选择“ 保存”
Teams 客户端通过确定用户需要 32 位还是 64 位版本来安装正确的外接程序。
注意
在安装或升级 Teams 后，用户可能需要重新启动 Outlook 才能获得最新的外接程序。
Windows 版 Outlook 中的 Teams 会议加载项
Teams 会议加载项会自动安装给Microsoft Teams 以及 Windows 电脑上安装了 Office 2013、Office 2016、Office 2019 或Office 2021的用户。 用户将在Outlook 日历功能区上看到 Teams 会议加载项。
如果使用的是 Microsoft Store 中的 Office Outlook 安装，则不支持 Teams 会议加载项。 需要此加载项的用户应安装即点即用版本的 Office。 有关安装 Office 的Click-to-Run 版本的详细信息，请参阅 S 模式下Windows 10上的 Office。
如果用户看不到 Teams 会议加载项，则应按照以下步骤操作：
- 关闭 Outlook 和 Teams。
- 重启 Teams 客户端。
- 登录到 Teams。
- 重启 Outlook 客户端。
他们还可以检查 Teams 会议加载项的添加/删除程序;它显示为“Microsoft Teams 会议外接程序 for Microsoft Office”。
重要
- 没有链接到 Teams 加载项的 直接 URL 。
- 如果你的组织同时运行 Teams 和 Skype for Business，则 Teams 加载项在 Outlook 中可能不可用。 有关详细信息，请参阅从Skype for Business升级到 Teams。
Outlook for Mac 中的 Teams 会议加载项
如果 Outlook 正在运行生产版本 16.24.414.0 及更高版本，并且使用 Microsoft 365 或 Office 365 客户端订阅激活，则 Outlook for Mac 中的 Teams 会议按钮将显示在 Outlook for Mac 功能区中。
用户选择“ 发送”后，会议坐标 (Teams 加入链接和拨入号码) 将添加到会议邀请。
Outlook Web App 中的 Teams 会议加载项
如果用户正在使用Outlook 网页版，Outlook Web App中的“Teams 会议”按钮会显示为新事件创建过程中的一部分。 若要了解详细信息，请参阅 Outlook 博客 。
用户选择“ 发送”后，会议坐标 (Teams 加入链接和拨入号码) 添加到会议邀请。
Outlook 移动版（iOS 和 Android）中的 Teams 会议加载项
“Teams 会议”按钮会在 Outlook iOS 和 Android 应用的最新版本中显示。
用户选择“ 发送”后，会议坐标 (Teams 加入链接和拨入号码) 添加到会议邀请。
Teams 会议加载项和适用于 Outlook 的 FindTime
FindTime 是一个 Outlook 加载项，用于创建会议投票，允许参与者选择可用时间，以便组织者可以选择合适的会议时间。 会议被邀请者提供其首选时间后，FindTime 会向组织者发送会议邀请。 如果在 FindTime 中选择了联机会议选项，FindTime 将安排Skype for Business或Microsoft Teams 会议。 FindTime 使用组织设置的默认联机会议频道。
注意
如果在 FindTime 仪表板中保存了Skype for Business设置，FindTime 将使用该设置而不是Microsoft Teams。 若想要使用 Microsoft Teams，请在仪表板中删除 Skype for Business 设置。
有关详细信息，请参阅使用 FindTime 安排会议。
身份验证要求
Teams 会议外接程序要求用户使用新式身份验证登录 Teams。 如果用户未使用此方法登录，他们仍然可以使用 Teams 客户端，但无法使用 Outlook 加载项安排 Teams 联机会议 。 如果用户遇到此问题，可以执行以下选项之一：
- 如果未为组织配置新式身份验证，则应配置新式身份验证。
- 如果配置了新式身份验证，但在对话框中取消了新式身份验证，则应指示用户使用多重身份验证再次登录。
这些要求仅适用于带 Teams 会议外接程序的 Outlook 经典版。
要了解关于如何配置身份验证的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的标识模式和身份验证。
允许私人会议
若要允许举行私人会议，请执行以下步骤：
- 打开 Teams 管理中心。
- 从导航窗格中展开“ 会议 ”。
- 在 “会议”下，选择“ 会议策略”。
- 选择现有策略或创建新策略。
- 导航到 “会议安排 ”部分
- 将 “允许安排私人会议 ”切换为 “开”。
- 选择“ 保存”
Teams 升级策略和适用于 Outlook 的 Teams 会议加载项
作为管理员，你可以允许用户将 Teams 与 Skype for Business (Islands 模式一起使用) 。 当处于“岛”模式的用户在 Outlook 中安排会议时，他们通常可以选择是安排Skype for Business会议还是安排 Teams 会议。 默认情况下，在 Outlook 网页版、Outlook Windows 和 Outlook Mac 中，用户在 Islands 模式下会看到Skype for Business和 Teams 加载项。
可以使用 Teams 会议策略设置来控制处于“岛”模式的用户是只能使用 Teams 会议加载项，还是同时使用 Teams 会议和Skype for Business会议加载项。
Outlook mobile 只能支持创建Skype for Business或 Teams 会议。 有关详细信息，请参阅下表。
| Teams 管理中心中的共存模式 | Outlook 移动版中的默认会议提供商 |
|---|---|
| 孤岛 | Skype for Business |
| 仅 Skype for Business | Skype for Business |
| Skype for Business 和 Teams 协作 | Skype for Business |
| Skype for Business 和 Teams 协作及会议 | Teams |
| 仅 Teams | Teams |
若要了解详细信息，请参阅选择从Skype for Business升级到 Teams 的过程。
管理岛模式下用户的 Outlook 会议加载项可用性
作为管理员，你可以配置 Teams 会议策略设置，以控制将哪个 Outlook 会议加载项用于处于孤岛模式的用户。 你可以指定用户是只能使用 Team 会议加载项，还是可同时使用 Teams 会议加载项和 Skype for Business 会议加载项来在 Outlook 中安排会议。 你只能将此策略应用于处于孤岛模式且其 Teams 会议策略中的 AllowOutlookAddIn 参数设置为 True 的用户。 有关如何设置此策略的步骤，请参阅 会议策略置 - 常规。
确定 Outlook 会议加载项对岛模式用户的可用性。 使用 TeamsAndSfb 的默认值，用户可以同时看到Skype for Business和 Teams 加载项。如果将此值设置为 Teams，则会删除Skype for Business加载项，并且仅显示 Teams 加载项。
你可以使用用户的首选应用加入Skype for Business会议，以控制岛模式下用户的 Outlook 会议加载项可用性。 若要了解详细信息，请参阅 配置 Skype 会议应用以使用 Teams。 有关通过 PowerShell 管理此设置的详细信息，请参阅 Teams 设置和策略参考。
详细了解 Microsoft Teams 中的会议和通话。