面向 IT 管理员的 Microsoft 教育常见问题解答

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    Microsoft Teams

提示

观看以下会议，详细了解 Microsoft Teams 中的管理： Microsoft Teams 中的治理、管理和生命周期

如何实现控制团队创建？ 我担心学生会创建不适当的团队？

若要避免名称不恰当或误导性，或者只是为了为团队命名提供更多结构，可以使用Microsoft 365 组命名策略 (当前处于预览状态) ：

  • Prefix-Suffix 命名策略 可以使用前缀或后缀来定义团队 (组) 的命名约定，例如 GRP_US_My Group_Engineering。 前缀和后缀可以是固定字符串或用户属性， (如 [Department]) ，根据创建团队的用户添加到名称中。
  • 自定义阻止字词 可以上传一组字词，阻止特定组织中的用户在他们创建的团队名称中使用这些字词。 例如，可以阻止术语 “CEO”、“ 工资单”和 “HR ”在团队名称中用于它们不适用的组。
  • 分类 可以创建组织中的用户在创建 Microsoft 365 组时可以设置的分类。

重要

使用Microsoft 365 组命名策略需要为属于一个或多个 Microsoft 365 组成员的每个唯一用户Microsoft Entra ID P1 许可证或Microsoft Entra基本 EDU 许可证。

有关详细说明，请参阅 Office 组命名策略。

注意

如果使用其他系统 (（例如学校数据同步) ）的输入自动创建团队，请验证输入数据是否符合配置的命名策略;否则，团队创建将失败。

我能否查看谁创建了团队？

若要了解创建特定团队的人员，请参阅 在 Microsoft Teams 中搜索事件的审核日志。

我可以控制谁可以创建团队吗？

通常，我们建议不要阻止任何人创建团队。 如果每个人都可以创建团队，则 Teams 更有可能被广泛采用。 教职员工、教师或学生可以使用 Teams 创建学习组或特殊兴趣组。 此功能可帮助 Teams 在课堂内外接受。

在我们的体验中，用户教育有助于确保负责任的 Teams 使用。 一旦用户明白创建团队不是匿名的，他们就会明白不小心创建团队的含义，并且倾向于回避不当使用工具。

如果确定要控制谁可以创建团队，请参阅管理谁可以创建Microsoft 365 组。

如何实现学期或季度开始时为每个课程自动创建一个团队？

在每个学期或季度开始时，你需要新的团队。 采用自动化方法来自动创建这些团队，用合适的用户填充他们，并设置正确的权限可能很有意义：

  • 学校数据同步可以为 Exchange Online 和 SharePoint Online 创建Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和 OneNote 课堂笔记本的课堂团队、用于教育Intune的学校组，以及为许多其他第三方应用程序创建名册和单 Sign-On (SSO) 集成。 有关详细信息，请参阅 学校数据同步概述。
  • 使用 PowerShell，可以创建团队和频道，并自动配置设置。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell。
  • 可以使用 Microsoft 图形 API (目前以预览版) 创建、配置、克隆和存档团队。 有关详细信息，请参阅使用 Microsoft 图形 API使用 Microsoft Teams。

提示

学校数据同步为每个同步的班级创建一个 Microsoft 365 组，并 启用隐藏的组成员身份 ，以便只有课堂中的教师和学生才能看到该班级的成员。 如果使用其他过程创建类组，请使用 New-UnifiedGroup cmdlet 的 HiddenGroupMembershipEnabled 参数来满足相同的隐私要求。

学期或季度结束后，如何实现与球队打交道？

我们建议你首先考虑在学校学期或季度结束后如何处理 Teams 数据：是删除它，还是让学生即使在完成课程后仍可供他们使用。 你需要记住学校日历，以便设置的任何策略不会与假日冲突。 可以使用以下工具来实施策略：

  • 保留策略： 使用此策略可删除超过指定年龄的所有数据，以确保从聊天中删除旧数据， () 和频道的所有或部分用户。 还可以将 Teams 配置为保留内容，使其无法删除。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams 的保留策略。

  • 过期策略： 将团队配置为在设定的日期之后过期。 在到期前 30 天，团队的所有所有者都会收到通知，要求其团队需要续订，否则会将其删除。 尽管管理员可以在 30 天内恢复已删除的团队。 此设置可用于确保停用未使用的团队。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 组过期策略。

  • 存档团队： 此设置将团队置于只读模式。 他们仍然可以浏览和搜索，但没有人可以添加任何新帖子。 存档或还原团队介绍了团队所有者如何存档团队;团队所有者还可以使用图形 API (预览) 存档或还原团队。

重要

使用Microsoft 365 组过期策略需要为属于一个或多个 Microsoft 365 组的每个唯一用户Microsoft Entra ID P1 许可证。

创建团队时，是否有供教职员工使用的团队模板？

是。 用户可在创建新团队时从现有模板中选择“创建团队”，Teams 所有者还可以使用图形 API (预览) 从可用模板创建新团队。

可以通过 PowerShell 或 Graph 自动执行哪些任务？

Microsoft 图形 API (预览版) 可以执行以下任务：

  • 创建团队。
  • 添加成员和所有者。
  • 添加通道。
  • 添加应用。
  • 通过克隆现有团队来快捷方式这些步骤，并获取其选项卡。
  • 为用户提供你创建的团队的链接。
  • 当你不再需要成员、所有者、频道和应用时，请删除它们。
  • 当团队不再处于活动状态时将其存档。
  • 删除团队。
  • 创建通道线程

PowerShell 可以执行以下任务：

  • 创建团队。
  • 添加成员和所有者。
  • 添加通道。
  • 当你不再需要成员、所有者和频道时，请删除它们。
  • 删除团队。

提示

图形 API和 PowerShell cmdlet 不断添加功能。 确保经常检查 Microsoft 图形 API (预览版) 和 PowerShell 文章来增强功能。

是否可以控制教职员工和学生有权访问的 Teams 功能？

是。 可以使用策略来控制用户有权访问的特定消息传送、会议、通话和实时事件功能。 可以使用租户范围的设置将相同的设置应用于所有用户，或者根据需要应用用户级策略。

有关 Teams 策略的详细信息，请参阅 管理组织的 Microsoft Teams 设置。

是否可以控制教职员工和学生与哪些外部方协作？

可以使用来宾访问权限从租户外部邀请用户，这对于研究协作或来宾讲座非常有用：

  • 使用域允许列表根据来宾的域允许或阻止来宾。
  • 打开和关闭特定Microsoft 365 组和团队的来宾访问权限，以控制哪些团队可以 (和不能) 邀请来宾。
  • 使用审核日志查看向受邀来宾发送了哪些警报。

有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 组 中的来宾访问。

可以查看有关现有团队的哪些信息？

可以检查审核日志以查看：

  • 谁被邀请为哪个团队的来宾。
  • 谁创建了哪个团队。

有关详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中搜索事件的审核日志。

团队发展如此之快。 如何保持最新状态？

建议使用以下资源来获取 Teams 上的最新更新：