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收费和免费号码的音频会议策略设置

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    Microsoft Teams

Teams 音频会议策略

使用音频会议策略管理音频会议收费和免费号码，这些号码显示在组织中用户创建的会议邀请中。 可以使用两个自动创建的策略之一，也可以创建和分配自定义策略。 这两个自动创建的策略是组织范围的全局 (默认) ， (-AllowTollFreeDialInFalse 分配给组织中未启用免费拨入号码) 的所有现有用户。 可在 Microsoft Teams 管理中心或使用 PowerShell 管理音频会议策略。

  • 你无法再在 Teams 管理中心或 PowerShell 中管理 -AllowTollFreeDialIn 单个用户的设置。 作为管理员，你只能通过新的音频会议策略来管理此设置。
  • 无法从 Teams 管理中心修改全局策略。

注意

为Skype for Business区域托管会议启用的客户不支持自定义音频会议策略。 启用了区域托管会议的客户可以通过默认设置管理用户的音频会议设置。 可以通过导航到“用户”-“管理用户”-“选择用户”->“帐户”，在 Teams 管理员中心更改用户的>音频会议>默认设置。

在租户中启用 Teams 音频会议策略时，租户中提供了两个自动创建的策略。 这两个自动创建的策略及其默认设置如下：

全局 (组织范围的默认)

在此策略中，的值 -AllowTollFreeDialIn 设置为 “开 ”，并且策略中未定义任何电话号码。 这是租户中已 -AllowTollFreeDialIn 设置为 “开”的所有用户的默认策略。 该策略未定义任何电话号码，因此，当具有此策略的用户创建 Teams 会议时，可用电话号码与其以前的设置保持不变。 除非租户管理员对单个用户进行更改，否则这些电话号码通常默认为用户所在的国家/地区。

例如，如果德国用户在音频会议策略启动之前已分配了德国收费和免费号码，则他们在应用该策略后会保留这些号码。 策略启动时，用户不会注意到任何更改。 但是，如果管理员修改全局策略以包含新的电话号码，则分配了策略的所有用户都会在其计划的会议中看到这些新号码。

注意

如果租户管理员创建自定义策略并将其应用于用户，而不是修改全局策略，则自定义策略中定义的设置将是最终用户在其会议邀请中看到的设置。

例如，如果具有 -AllowTollFreeDialInFalse 的自定义策略没有定义的电话号码，则此策略下的用户没有免费号码。 具有此策略的这些用户创建的会议邀请的收费号码与策略之前相同。 除非管理员对单个用户进行更改，否则这些电话号码通常默认为用户所在的国家/地区。

AllowTollFreeDialInFalse

在此策略中，的值 -AllowTollFreeDialIn 设置为 “关 ”，并且策略中未定义任何电话号码。 这是租户中所有在启动时已 -AllowTollFreeDialIn 设置为 “关”的用户的默认策略。

由于该策略未定义任何电话号码，因此在此策略下的用户创建 Teams 会议时，可用电话号码与其以前的设置保持不变。 除非管理员对单个用户进行更改，否则这些电话号码通常默认为用户的国家/地区或位置。

如果在德国的用户在音频会议策略启动之前已有一个德国收费电话号码，他们将根据该 -AllowTollFreeDialInFalse 策略保留此号码。 用户在策略启动时不会注意到任何更改。 但是，如果管理员修改 -AllowTollFreeDialInFalse 策略以包含特定号码，则所有策略用户只会在其计划的会议中看到这些号码。”

创建自定义音频会议策略

步骤概述：

  1. 导航到 Microsoft Teams 管理中心，然后转到 “会议>音频会议”。
  2. 选择 “添加”
  3. 输入策略的名称和说明。 名称不能包含特殊字符或超过 64 个字符。
  4. 选择想要的设置。
  5. 选择“ 保存”

例如，你可能有一组用户定期与来自多个国家/地区的参与者举行会议。 在我们的示例中，参与者来自加拿大、博茨瓦纳和新加坡，他们都希望通过拨打电话号码通过音频会议加入会议。 可以创建名为“加拿大博茨瓦纳新加坡”的新自定义策略，并通过 “添加 电话号码”选项从这三个国家/地区选择要包含在策略中的电话号码，并保存此策略。 然后，可以将此策略分配给所需的用户。

这可确保你为加拿大、博茨瓦纳和新加坡选择的电话号码包含在此策略的用户创建的会议邀请中。

有关基于示例创建自定义策略的分步说明

  1. 在 Microsoft Teams 管理中心的左侧导航栏中，转到 “会议>音频会议”。
  2. 选择“添加”。
  3. 输入策略的名称和说明。 名称不能包含特殊字符或超过 64 个字符。
  4. 选择是否在此策略的用户创建的会议中包含免费号码。 将此设置为 “开 ”可在此策略中添加免费电话号码。
  5. 选择“添加电话号码”。
  6. 屏幕右侧将打开一个窗格，其中包含 “按位置搜索 ”框。
  7. 输入加拿大，并从结果中选择来自加拿大的电话号码。
  8. 选择“添加”。
  9. 以相同的方式重复步骤 6 和 7，搜索和添加来自博茨瓦纳和新加坡的电话号码。
  10. 如果在步骤 4 中将此 策略的用户创建的会议中包括免费号码设置为“包括免费号码 ”，请选择免费号码。
  11. 选择窗格右下角的“ 添加 ”。 列出了所选三个国家/地区的电话号码。
  12. 有一个排名列，用于确定电话号码在此策略的用户创建的会议邀请中的显示顺序。 可以通过选择电话号码并分别使用“上移”和“ 下 移”按钮上下 移动 来更改订单。
  13. 按首选项顺序输入电话号码后，选择“ 保存”。
  14. 将创建名为“加拿大博茨瓦纳新加坡”的自定义策略。
  15. 创建完成后，可以将此策略分配给用户。

编辑会议策略

可以编辑创建的任何自定义策略。 (请注意，无法从 Teams 管理中心编辑全局策略)

  1. 在 Microsoft Teams 管理中心的左侧导航栏中，转到 “会议>音频会议”。
  2. 选择要编辑的策略，方法是选择策略名称左侧，然后选择 “编辑”。
  3. 进行编辑。
  4. 选择“保存”。

注意

如果已将它分配给用户，则无法删除该策略。 需要为所有受影响的用户分配不同的策略，然后才能删除原始策略。

将会议策略分配给用户

重要

将新的音频会议策略应用于用户后，策略中定义的电话号码将仅在使用此策略的用户创建的新会议中可用。 在策略之前计划的任何旧会议和定期会议将继续显示旧设置，例如，如果为该用户启用了免费) ， (一个收费站和一个免费号码。 此处的一种情况可能是，用户打开了 “允许免费电话 ”并分配了免费号码，并且他们创建了定期会议供将来使用。 在此方案中，如果在 AllowTollfreeDialIn 关闭 的情况下创建自定义策略并将其应用于此用户，则此用户创建的任何新会议将不包括免费号码，但旧的和定期会议仍会显示免费号码。 因此，如果呼叫者拨打此免费号码加入会议，呼叫将失败，因为由于策略原因，此用户现在禁用了免费电话。 若要防止出现这种情况，可以在向用户分配新的音频会议策略后迁移用户的旧会议。 请查看 使用会议迁移服务 (彩信) 。

如果策略类型支持) ，可以直接将策略分配给用户或组（如果策略类型支持) ），也可以通过批量分配 () 支持，将策略分配为 (的成员。

若要了解向用户分配策略的不同方式，请参阅 向用户和组分配策略。

注意

一次只能为用户分配一个音频会议策略。

重要

分配的电话号码最多可能需要 24 小时才能显示在会议邀请上。 如果未看到显示更新号码，请至少等待 24 小时，然后再联系支持人员。

已知问题

使用 Microsoft Teams>日历>会议Mow 中的“立即开会”选项启动会议时，如果随后选择省略号菜单选项，然后选择“会议信息”，则“或”仅 () 音频“下部分的下半部分存在问题。 将显示策略中定义的所有电话号码，但号码的对齐方式使得难以阅读。