管理Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件

适用于:是的复选标记的图像 会议是 复选标记的图像 网络研讨会 是的复选标记的图像 市政厅

Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件是一种人工智能 (AI) 工具,可捕获重要的对话点。 每个具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的会议参与者和网络研讨会参与者都可以询问只有他们可见的提示。 参与者和组织者可以学习诸如谁说了什么以及人们同意或不同意的地方等内容。 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot还可以在会议期间实时推荐后续任务。 组织者、共同组织者和演示者可以在市政厅活动期间使用 Copilot。 作为管理员,你可以管理组织中的用户使用 Copilot for Teams 会议和事件的方式。

组织中的用户可通过两种方式在会议和事件中使用 Copilot:

重要

当组织者关闭 Copilot 进行会议或活动时,录制和听录也会关闭。

1. 会议期间和会议后

当组织者创建会议或事件时,他们可以在其会议选项的下拉列表中将 Copilot 的值设置为会议期间 和会议之后 。 有人开始听录后,许可用户可以选择“Copilot”按钮,以便在会议或活动期间和之后使用。

若要详细了解组织者如何在会议期间和会议结束后使用 Copilot,请参阅在Microsoft Teams 会议中开始使用Teams 中的 Microsoft 365 Copilot

2. 仅在会议期间

当组织者创建会议或事件时,他们可以通过会议选项中的下拉列表将 Copilot 的值设置为 “仅在 会议期间”。 拥有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的人在会议或活动期间选择 Copilot 按钮后,Copilot 将为所有许可用户运行。 此选项依赖于会议或事件结束后未保存的语音转文本音频处理数据。 在会议或事件后,用户无法访问Teams 中的 Copilot及其历史记录。

若要详细了解组织者如何在会议期间仅使用 Copilot,请参阅使用Teams 中的 Microsoft 365 Copilot而不录制 Teams 会议

会议或活动组织者还可以将 Copilot 的值设置为 Off ,以防止会议中的任何人使用 Copilot。 此选项禁用会议的录制和听录。 你有一个策略将默认设置设置为 “关”,但组织者可以按会议管理此设置。

重要

Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件在端到端加密会议中不可用。 有关端到端加密的详细信息,请参阅 需要对敏感 Teams 会议进行端到端加密

注意

Teams 中的 Microsoft 365 Copilot不适用于 GCC、GCC High 和 DoD。

先决条件

转录

可以使用 Teams 管理中心的 录制 & 听录 部分或 -AllowTranscriptionCsTeamsMeetingPolicy PowerShell cmdlet 中的 参数来管理听录策略。 此设置的值会影响 Copilot 如何或是否适用于用户。 下表显示了听录策略如何与组织者的Teams 中的 Copilot会议选项配合使用:

管理员的听录策略值 组织者的 Copilot 会议选项 行为
仅在会议期间 许可用户可以选择“Copilot”按钮,仅在此会议期间使用临时语音转文本数据。 若要在会议期间和会议后使用 Copilot,这些用户可以开始脚本。
关闭 仅在会议期间 许可用户可以选择 Copilot 按钮,以便在此会议或事件期间使用临时语音转文本数据。 如果另一个可以听录的参与者启用了听录,则 Copilot 在会议期间和会议后都可用于听录部分。
会议期间和会议后 获得许可的用户启用听录后,可以选择 Copilot 按钮,以便在此会议或活动期间和之后使用。
关闭 会议期间和会议后 许可用户无法与 Copilot 交互,除非另一位有权转录的参与者打开此会议的听录。
任意 关闭 许可用户无法与Teams 中的 Copilot交互。 没有人可以录制或转录。

若要详细了解如何管理听录,请参阅 配置 Teams 会议的听录和字幕

为 Teams 用户管理 Copilot

可以使用 Teams 管理中心或 PowerShell 来管理组织中的用户使用Teams 中的 Copilot会议和事件的方式。

下表显示了 参数设置 -Copilot 的行为:

Teams 管理中心策略值 PowerShell 设置值 行为
已启用 当具有此策略的组织者创建会议和事件时,Copilot 在其会议选项中的默认值为 “仅在会议期间”。 组织者可以将此值更改为 “会议期间和会议后”“关闭”。
打开并需要保存的脚本 EnabledWithTranscript 这是默认值。 当具有此策略的组织者创建会议和事件时,Copilot 在其会议选项中的默认值为 会议期间和会议后。 强制实施此选项;组织者无法更改此值。
打开,默认情况下保存了脚本 EnabledWithTranscriptDefaultOn 当具有此策略的组织者创建会议和事件时,Copilot 在其会议选项中的默认值为 会议期间和会议后。 组织者可以将此值更改为 “仅在会议期间”“关闭”。
关闭 已禁用 当具有此策略的组织者创建会议和事件时,Copilot 在其会议选项中的默认值为 “关闭”。 组织者可以将此值更改为 “仅在会议期间” 或“ 会议期间和会议后”。

在 Teams 管理中心管理 Copilot

  1. 打开 Teams 管理中心。
  2. 从导航窗格中展开“ 会议 ”。
  3. “会议”下,选择“ 会议策略”。
  4. 选择现有策略或创建新策略。
  5. 选择“打开”、“需要保存脚本时打开”、“默认保存脚本时启用”或“关闭”,或从 Copilot 设置的下拉列表中选择“关闭”。
  6. 选择“ 保存”

可以将 Copilot 会议策略应用于组或单个用户。 还可以将 Copilot 添加到会议模板。 若要了解如何将 Copilot 应用于会议模板,请参阅 IT 管理员 - 在 Microsoft Teams 中创建自定义会议模板

使用 PowerShell 管理 Copilot

若要管理组织中的用户使用Teams 中的 Copilot会议和事件的方式,请使用 -Copilot PowerShell CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 中的 参数。

若要允许用户在 会议期间 仅使用此策略在组织者创建的会议和事件中使用 Copilot:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled

若要将组织者的默认 Copilot 选项设置为 会议期间和会议后 并允许他们更改它,请使用以下脚本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn

若要将组织者的默认 Copilot 选项设置为 “关闭 ”并允许他们更改它,请使用以下脚本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled