Microsoft Teams 中的自定义会议模板概述

信息图标。 本文中所述的某些功能需要Teams 高级版

Microsoft Teams 高级版包括创建自定义会议模板的功能。 会议模板可用于控制会议组织者通常控制的会议选项。 使用模板,可以在组织中创建一致的会议体验,并帮助强制实施合规性要求和业务规则。

会议模板可用于强制实施会议选项或设置默认值。 可以锁定每个模板选项,以便会议组织者无法更改它,或者可以根据需要解锁会议组织者进行更改。 还可以隐藏会议选项,以便会议组织者看不到它们。

可以使用会议模板控制以下会议选项:

选项 说明
安全性
敏感度标签 指定要用于会议的敏感度标签。
大堂 指定谁可以绕过大厅并直接加入会议。
端到端加密 指定会议是否加密。
水印 指定是否对会议屏幕上共享的相机源和内容使用水印。
限制参与者复制或转发会议聊天消息 防止参与者复制或转发会议聊天中的内容。
要求验证检查 控制匿名用户是否必须完成验证检查才能加入组织中的会议和网络研讨会。
音频和视频
允许与会者使用麦克风和摄像头 指定与会者是否可以取消静音并使用其相机。
录制 & 听录
录制 指定谁可以录制以及是否自动录制会议。
副驾驶员 指定如何将脚本用于Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件。
Roles
通知用户拨入加入或离开时 指定当用户通过电话加入或离开会议时是否播放声音。
会议参与
会议聊天 指定会议聊天是否可用。 还可用于在会议前后阻止聊天。
允许反应 指定与会者是否可以在会议中使用反应或举手。
Q&A 指定与会者是否可以在会议期间使用 Q&A 功能提问。
管理与会者看到的内容 指定会议组织者是否可以在其他会议参与者看到内容之前预览和批准在屏幕上共享的内容。

|要求验证检查 |不是必需的 |标签或模板 |是 |

模板何时有用的一些示例包括:

  • 为某些类型的会议强制执行自动会议录制。
  • 限制聊天和与会者相机和音频,并使用 Q&A 功能进行演示式会议。
  • 对可以绕过大厅的人员使用更严格的默认值,但允许会议组织者根据需要更改选项。

若要了解如何创建会议模板,请参阅 在 Microsoft Teams 中创建自定义会议模板

注意

创建新会议时用于选择自定义会议模板的选项在Outlook for Mac或Outlook 网页版上不可用。

具有敏感度标签的模板

模板可以选择指定敏感度标签。 标签也可以直接应用于会议,独立于模板。 敏感度标签可以控制一些与模板相同的会议选项:

  • 对每个人的视频源应用水印
  • 对共享内容应用水印
  • 端到端加密
  • 会议聊天
  • 阻止将聊天内容复制到剪贴板
  • 自动录制会议
  • 要求验证检查
  • 谁可以绕过大厅?
  • 谁可以演示
  • 谁可以录制

如果在敏感度标签中配置了这些选项中的任何一个,则标签将覆盖模板中的选项。

Teams 附带的模板

Teams 包含以下默认会议模板:

  • 受控内容会议

Teams 高级版包括以下默认会议模板:

此外,Teams 教育版中提供了这些模板:

有关课堂和讲座模板的信息,请参阅 将教育模板用于 Teams 会议

使用三层保护配置 Teams 会议

将 Teams 会议模板、敏感度标签和管理策略结合使用

会议、网络研讨会和直播活动