在 SharePoint 2013 中配置共同创作版本控制

适用于:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

文档库版本控制是对文档后续迭代进行编号和保存的方法。 默认情况下,在 SharePoint Server 2013 文档库中禁用版本控制。 建议为用户计划在其中共同创作文档或演示文稿的文档库启用此功能。

在为共同创作配置版本控制之前,请查看 SharePoint Server 中的共同创作概述

在 SharePoint Server 2013 中配置共同创作的版本控制

SharePoint 版本控制通过防止在当前版本包含不需要的更改时回滚到上一文档版本来保护文档和防止数据丢失。

在包含 OneNote 笔记本的文档库中请勿启用次要版本控制。 次要版本控制会产生同步错误,从而导致编辑无法保存。

当多个作者处理同一文档时,编辑将保留在与文档版本相同的服务器上。 为了限制服务器存储使用量,您可以限制保留版本的数量。 如果您在包含 OneNote 笔记本的文档库中启用主要版本控制,我们建议您指定最大版本数以便更有效地利用磁盘空间。

启用版本控制

  1. 浏览到要配置的文档库。

  2. 在工具栏上"库"选项卡的"设置"组中,选择"库设置"。

  3. 在"常规设置"中,选择"版本控制设置"。

  4. 在"文档版本历史"中,选择"创建主要版本"。

  5. 要指定版本保留限制,请选中"保留以下数量的主要版本"并在文本框中键入版本数量。

在 SharePoint Server 2013 中配置“需要签出”

将某个文档从文档库中签出时,文档即被锁定。 这样即可禁用共同创作。 因此,在用于共同创作的文档库中不应启用"需要签出"设置。 默认情况下,对于 SharePoint Server 2013 文档库,此设置未启用。

禁用“需要签出”

  1. 浏览到要配置的文档库。

  2. 在工具栏上"库"选项卡的"设置"组中,选择"库设置"。

  3. 在"常规设置"中,选择"版本控制设置"。

  4. 在"需要签出"中,选择"否"(默认设置)。

另请参阅

概念

SharePoint Server 中的共同创作概述

在 SharePoint Server 中配置共同创作版本控制周期