了解 SharePoint in Microsoft 365 的云混合搜索

适用于:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition yes-img-sopSharePoint in Microsoft 365

借助适用于 Microsoft 365 版 SharePoint 的云混合搜索解决方案,可以在 Office 365 搜索索引中对所有已爬网内容(包括本地内容)编制索引。 当用户在 Office 365 中查询搜索索引时,他们从本地和 Microsoft 365 内容获取搜索结果。

插图显示在具有云混合搜索和不具有云混合搜索的两种环境中进行的搜索

搜索中心会在一个结果块中显示来自 Microsoft 365 搜索索引的结果并对其进行排列,并且无论结果来自本地内容还是 Microsoft 365 内容,都会为所有结果计算搜索相关性排名和精简条件。

插图显示使用云混合搜索并采用统一排名的搜索结果

它是已编制索引的内容的元数据,并且此元数据在传输到 Office 365 中的搜索索引时会加密,因此本地内容保持安全。 如果已在本地网络 (Windows Server Active Directory) 与 Microsoft 365 组织之间同步 Active Directory (AD) (Microsoft Entra ID) ,Microsoft 365 会更改引用本地用户的文档权限,因此他们引用相应的Microsoft 365 个用户。 用户只会看到他们有权限访问的内容的搜索结果。

了解详细信息:

优势是什么

使用云混合搜索可以提供哪些搜索体验?

在哪里管理云混合搜索?

云混合搜索的工作原理是什么?

有哪些优势?

  • 即使你的组织拥有本地和 Microsoft 365 中的内容,你的用户也可以获得统一的搜索结果、搜索相关性排名和精简条件。

  • 用户自动获取最新的 SharePoint in Microsoft 365 搜索体验,组织无需更新现有的 SharePoint 服务器。

  • 不再需要担心搜索索引的大小,因为搜索索引位于 Office 365 中。 这意味着 SharePoint Server 搜索场的占用空间更小,搜索的总拥有成本更低。

  • SharePoint Server 2013 支持爬网现有 SharePoint Server 2007 和 SharePoint Server 2010 内容场。

  • SharePoint Server 2016 支持爬网现有 SharePoint Server 2007、SharePoint Server 2010 和 SharePoint Server 2013 内容场。

  • 无需再将搜索索引迁移到较新版本的 SharePoint Server,因为这会在 Microsoft 365 中自动执行。

设置云混合搜索并完成本地内容的完全爬网后,Office 365 中的搜索中心会自动显示 Microsoft 365 索引中的混合结果。

其他搜索

垂直搜索 - 垂直搜索将搜索结果缩小到一组特定内容,例如仅显示视频。 如果当前在 SharePoint Server 的搜索中心使用垂直搜索,则必须在 Microsoft 365 的 SharePoint 搜索中心重新创建它。

网站搜索 - 将搜索索引移动到 Microsoft 365 时,SharePoint Server 中的现有搜索将停止返回结果。 当用户使用与搜索索引位于同一环境的搜索中心时,搜索速度最快,因此从 Microsoft 365 搜索中心进行搜索会提供更好的体验。 如果用户需要来自 Microsoft 365 网站(例如 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2013 中的现有工作组网站)中本地 SharePoint Microsoft 365 搜索索引的结果,则可以在 SharePoint Server 中设置搜索以显示Microsoft 365 索引中的混合结果。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 会处理查询,因此用户必须使用 Microsoft 365 中 SharePoint 支持的查询语法。 有关详细信息,请参阅 使用云混合搜索在本地 SharePoint 中显示 Microsoft 365 的结果

电子数据展示搜索 - 可能需要在 SharePoint Server 和 SharePoint in Microsoft 365 中单独设置电子数据展示。

跨网站发布搜索 - 跨网站发布不适用云混合搜索。

搜索结果的显示选项

预览 - 当用户将鼠标悬停在来自 Microsoft 365 的搜索结果上时,将显示有关内容的信息以及内容的预览。 有关来自本地的搜索结果中的内容的信息会自动显示,但必须为此内容设置预览显示。

自定义安全修整 - 自定义安全修整不适用于云混合搜索,因为 SharePoint in Microsoft 365 不支持自定义安全修整。

最佳匹配 - 最佳匹配是 SharePoint Server 2010 功能。 请改用 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的查询规则。

自定义搜索范围 - 自定义搜索范围是 SharePoint Server 2010 的一项功能。 请改用 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的结果源。

提升/降级搜索结果 - 提升/降级搜索结果是 SharePoint Server 2010 的一项功能。 请改用 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的结果源。

删除本地搜索结果 - 在 SharePoint Server 的管理中心中,可以选择搜索服务应用程序,并使用“索引重置”选项从搜索索引中删除所有内容。 此选项不适用于云混合搜索,因为 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中的云搜索服务应用程序与 Office 365 中的搜索索引之间没有直接通信。 如果只想从 Microsoft 365 搜索索引中删除某些本地元数据,请删除该本地内容源,或创建不对文件 URL 进行爬网的爬网规则。 如果你需要删除 Office 365 中搜索索引的本地内容的所有元数据,请向 Microsoft 支持提交一个票证。

使用情况报告 - 使用情况报告基于有关 Microsoft 365 网站中 SharePoint 的已爬网内容和用户操作的信息。 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中的云搜索服务应用程序不会与 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的使用情况分析进行通信,因此 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的使用情况报告不包含有关 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中网站中的用户操作的信息。

SharePoint Server 2013 或 SharePointServer 2016 场上的多租户 - 一个 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 场只能附加到 SharePoint in Microsoft 365 中的一个租户,因此,SharePoint in Microsoft 365 无法在多租户 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 场中保留租户隔离。

自定义实体提取 - 自定义实体提取不适用于云混合搜索,因为 SharePoint in Microsoft 365 不支持自定义实体提取。

内容扩充 Web 服务 - 内容扩充的 Web 服务调用不适用于云混合搜索,因为 SharePoint in Microsoft 365 不支持自定义扩充 Web 服务。

同义词库 - 同义词库不适用于云混合搜索,因为 SharePoint in Microsoft 365 不支持同义词库。

可在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 场的管理中心中设置爬网本地内容。

可在 SharePoint in Microsoft 365 搜索管理中管理所有其他设置

爬网本地内容

借助云混合搜索,爬网程序可以爬网相同的内容源,并使用与早期 SharePoint Server 版本中相同的搜索连接器。 这样,您就可以对 SharePoint Server 2007、SharePoint Server 2010、SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2016 场中的内容进行爬网并将内容推送到 Microsoft 365 搜索索引中。 但是,无法为需要自定义安全修整的内容编制索引,因为 Microsoft 365 中的 SharePoint 不支持添加 自定义安全修整程序

爬网程序可以爬网与早期 SharePoint Server 版本中相同的默认文件类型。 如果需要在本地对其他文件类型进行爬网,只需将自定义 iFilters 添加到 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 场。 在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 场中,还可以更改爬网程序爬网的文件类型,并在 Office 365 的搜索索引中包括哪些文件类型。

SharePoint in Microsoft 365 中的搜索架构

要管理 SharePoint in Microsoft 365 中的搜索架构,请参阅在 SharePoint in Microsoft 365 中管理搜索中心

Microsoft 365 中搜索架构中已爬网属性与托管属性之间的默认映射也适用于本地内容。 只要不删除现有的标准 SSA,您仍然可以在 SharePoint Server 中设置搜索架构,但此搜索架构不适用于云 SSA 爬网的本地内容。

在用于管理 SharePoint in Microsoft 365 中的搜索架构的用户界面中,你无法看到类别、已爬网属性和自动创建的托管属性等属性来源之间的区别。

对于存储在 Microsoft 365 中的内容,可以在租户和网站集级别自定义搜索架构。 对于本地存储的内容,只能在租户级别自定义搜索架构。 在搜索索引中,本地存储内容的元数据将托管属性 ** IsExternalContent ** 设置为 true。

搜索结果的显示方式

根据用户的Microsoft 365 标识对搜索结果进行安全修整。 排名不区分本地内容和Microsoft 365 内容,搜索中心的精简条件显示Microsoft 365 内容和本地内容。 但是,存在一些差异:

  • 从搜索结果中打开链接。 若要打开本地内容的搜索结果链接,用户必须通过虚拟专用网 (VPN) 连接连接到本地 Intranet,或登录到存储内容的位置。 或者,通过为 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 安装反向代理设备,使用户能够打开此类链接。

  • 预览。 当用户将鼠标悬停在来自 Microsoft 365 的搜索结果上时,将显示有关内容的信息以及内容的预览。 有关来自本地的搜索结果中的内容的信息会自动显示,但必须设置显示此内容的预览的功能。

云混合搜索如何运行?

关键元素是 云搜索服务应用程序 (SSA) 。 你设置了运行 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 的 SharePoint 场,并在此场上创建云 SSA。 我们仅支持每个 SharePoint 服务器场一个云 SSA。

以下是相应的工作方式:

插图显示 SharePoint Server 内容场、具有云 SSA 的 SharePoint Server 和 Microsoft 365。信息通过云 SSA 从本地内容流向 Office 365 中的搜索索引。

  • 本地内容 (1) 由云 SSA (2) 中的爬网程序进行爬网,并推送到 Office 365 (3) 中的搜索索引。

  • 用户在 SharePoint in Microsoft 365 搜索中心中输入查询 (4),查询被发送到 Office 365 (3) 中的搜索索引,且结果返回到 SharePoint in Microsoft 365 搜索中心 (4)。

  • 如有必要,可以在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中设置网站搜索,以便从 Office 365 中的搜索索引获取搜索结果。 用户在本地网站搜索框中输入查询 (5) ,查询通过服务器发送,其中云 SSA (2) 到 Office 365 (3) 中的搜索索引。 结果通过服务器返回,云 SSA (2) 到本地站点搜索框 (5) 。

另请参阅

概念

配置云混合搜索 - 路线图

其他资源

为 SharePoint in Microsoft 365 规划云混合搜索

SharePoint in Microsoft 365 中的混合搜索