管理Skype for Business Server中存档数据的清除

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总结：了解如何为Skype for Business Server管理存档数据的清除。

存档数据库不适用于长期保留，Skype for Business Server不提供电子发现 (搜索存档数据) 解决方案，因此需要将数据移到其他存储。 Skype for Business Server提供了会话导出工具，可用于将存档数据导出到可搜索脚本中。 您需要定义何时清除已存档和已导出的数据。

有关使用 Export-CsArchivingData cmdlet 导出数据的详细信息，请参阅导出 Skype for Business Server 中的存档数据。

使用控制面板管理数据的清除

要使用控制面板管理存档数据的清除：

  1. 使用分配给 CsArchivingAdministrator 或 CsAdministrator 角色的用户帐户，登录到内部部署中的任何计算机。

  2. 打开浏览器窗口，然后输入管理员 URL 以打开Skype for Business Server 控制面板。

  3. 在左侧导航栏中，单击“监控和存档”，然后单击“存档配置”。

  4. 单击存档配置列表中相应的全局、站点或池配置的名称，单击“编辑”，再单击“显示详细信息”，然后执行以下操作：

    • 要启用清除，请选中“启用清除存档数据功能”复选框，然后执行下列操作之一：

      • 要清除所有记录，请单击“清除超过以下最长持续时间（天）的已导出存档数据和已存储存档数据”，然后指定天数。

      • 要仅清除已导出的数据，请单击“仅清除已导出的存档数据”。

    • 要禁用清除，请清除“启用清除存档数据功能”复选框。

  5. 单击“提交”。

使用 Windows PowerShell 管理数据的清除

您可以使用以下 Windows PowerShell cmdlet 管理存档数据的清除：

  • Set-CsArchivingConfiguration cmdlet 和 EnablePurging 参数允许您启用或禁用存档数据的清除。

  • Invoke-CsArchivingDatabasePurge 可让您手动清除存档数据库中的记录。

例如，以下命令可启用所有存档数据的清除。 运行此命令后，Skype for Business Server将清除早于为 KeepArchivingDataForDays 参数指定的值的所有存档记录。

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $True

以下命令使用 Export-CSArchivingData cmdlet) 限制已导出到数据文件 (的存档记录的清除。 还必须将 PurgeExportedArchivesOnly 参数设置为 True ($True) ：

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $True -PurgeExportedArchivesOnly $True

运行此命令后，Skype for Business Server将仅清除满足两个条件的存档记录：1) 它们早于为 KeepArchivingDataForDays 参数指定的值;2) 它们已使用 Export-CsArchivingData cmdlet 导出。

若要禁用自动清除存档记录功能，请将 EnablePurging 参数设置为 False ($False)。

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $False

以下示例使用 Invoke-CsArchivingDatabasePurge cmdlet 从 atl-sql-001.contoso.com 的存档数据库中清除超过 24 小时的所有记录。 为确保删除所有记录，包括尚未导出的记录，请将 PurgeExportedArchivesOnly 参数设置为 False ($False)。

Invoke-CsArchivingDatabasePurge -Identity "service:ArchivingDatabase:atl-sql-001.contoso.com" -PurgeArchivingDataOlderThanHours 24 -PurgeExportedArchivesOnly $False