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委派对组织见解和 Copilot 仪表板的访问权限

  • 项目

可以将对组织见解或 Copilot 仪表板的访问权限委派给公司内的其他人。

通过授予代理人访问权限，公司中的其他人（例如，你的参谋长或你的直接下属之一）将拥有你对见解的相同访问权限。 他们可以查看它们，并根据数据实施业务决策。

对委托可用的指标、聚合或筛选工具没有更改。 但是，代理人无权访问你的个人见解或个人建议的操作，例如共享见解或向最近的协作者发送赞美。

注意

若要查看和委派对组织见解的访问权限，需要Viva Insights订阅，并且必须分配组管理员角色。 详细了解组织见解的角色和访问权限。

若要查看和委派对 Copilot 仪表板的访问权限，需要有权访问仪表板，但既不需要组管理员角色，也不需要Viva Insights订阅。 详细了解如何确定对 Copilot 仪表板的访问权限。

下面是一些其他注意事项：

  • 只能将组织见解的访问权限委派给拥有Viva Insights许可证的人员。

  • 可以将访问权限委托给所需的任何人和任意数量的人员， (最大限制为 75) ，只要他们在租户中。

  • 可以随时撤销对任何人的访问权限。

  • 代理人无法将访问权限委派给其他人。

  • 如果为组织见解分配代理人，并且你从Viva Insights中删除了组经理身份，则你分配的代理人及其访问权限也会被删除。

如何分配委托

Copilot 仪表板 & 组织见解：

适用于：有权访问组织见解或 Copilot 仪表板的人员

  1. 选择要委派访问权限的功能，然后选择右上角的省略号 (...) 。
  2. 选择“ 委托访问权限”。
  3. 在 “共享对象”下，键入要分配为代理人的人员的姓名。 还可以添加个人笔记，但这不是必需的。
  4. 选择“提交”。

显示 Copilot 仪表板的委托访问框的屏幕截图。

用于分配委托的第二种方法

此方法不仅允许你分配委托，还可以在同一屏幕上添加和删除所有委托。

Copilot 仪表板 & 组织见解：

适用于：有权访问组织见解或 Copilot 仪表板的人员

  1. 在Viva Insights应用中，选择右上角的省略号 (...) 。
  2. 选择 “设置”。
  3. 选择“ 委托访问权限”。
  4. 可在此处找到代理人及其访问的开始日期。
  5. 若要添加新委托，请在右上角选择“ 添加新”。
  6. 若要撤销对现有委托的访问权限，请选择 “删除 (垃圾桶) 图标。

显示用于委派访问权限的备用方法的屏幕截图。

每当添加代理人时，都会在 Teams 聊天中通知他们当前访问状态。

委托访问视图

组织见解和 Copilot 仪表板

适用于：人员给定的委托访问权限

  1. 如果获得代理人访问权限，则你会收到 Teams 中自动发送的一条消息，该消息来自授予你访问权限的经理。
  2. 在邮件中， 选择“查看见解”。 然后重定向到经理的相应仪表板视图。
  3. 在左上角的任一仪表板中，你都会看到一个横幅，用于告知你正在查看哪个领导者的见解。 在各自的仪表板中选择“查看见解”或“查看 Copilot 仪表板”。 如果多个领导授予了代理人访问权限，请选择横幅以在不同的仪表板之间切换。

显示你正在查看的见解的屏幕截图。

注意

“查看 Copilot 仪表板”横幅只能从 Copilot 仪表板访问，不能在 Viva 应用中的其他任何位置查看。

使用 Powershell 删除对委托 Copilot 仪表板的访问权限

详细了解如何使用策略来控制对 Viva 中功能的访问。

可以设置策略，以使用 Powershell cmdlet 为租户禁用 Copilot 仪表板的委派。 这是租户级策略，而不是用户或组级策略。 在你删除或更新策略之前，任何用户都无法委派对 Copilot 仪表板的访问权限。 在使用 cmdlet 之前，需要安装模块并登录以进行身份验证。 详细了解如何设置这些策略。

  1. 连接到Exchange Online，出现提示时，使用管理员凭据登录。

  2. 登录后，可以使用 Add-VivaModuleFeaturePolicy cmdlet：Add-VivaModuleFeaturePolicy 管理租户的访问权限。

示例：为租户中的所有用户关闭 Copilot 仪表板的委派。

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

注意

禁用 Copilot 仪表板的委托功能后，可能需要长达 12 小时才能反映更改。

审核谁具有代理人访问权限

管理员可以使用审核日志来确定哪些用户有权通过委派访问Viva Insights。 详细了解如何搜索审核日志。

友好名称 操作 Actor Target 修改的属性名称 修改的属性值
添加了委托访问权限 AddDelegates 提供访问权限的用户 其访问权限已更改的用户 Leader Insights 委托 已启用
已删除委托访问权限 RemoveDelegates 提供访问权限的用户 其访问权限已更改的用户 Copilot 仪表板委托 Disabled