教程:配置 Notion 以进行自动用户预配

本教程介绍了在 Notion 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。 配置后,Microsoft Entra ID 会使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户和组预配到 Notion 以及取消预配。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配

支持的功能

  • 在 Notion 中创建用户。
  • 在用户不再有访问需求的情况下,在 Notion 中删除用户。
  • 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 Notion 之间保持同步。
  • 在 Notion 中预配组和组成员身份。
  • 单一登录到 Notion(推荐)。

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件:

步骤 1:规划预配部署

  1. 了解预配服务的工作原理
  2. 确定谁在预配范围中。
  3. 确定在 Microsoft Entra ID 与 Notion 之间映射的数据。

步骤 2:配置 Notion 以支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

  1. 登录到你的 Notion 工作区,打开“设置和成员 → 标识和预配”选项卡,然后向下滚动到“SCIM 预配”部分。
  2. 如果尚未生成令牌,请单击“+ 添加令牌”并复制该令牌。 在步骤 5.5 中,将此令牌作为机密令牌输入。
  3. Notion 的 SCIM 租户 URL 是 https://www.notion.so/scim/v2,你将在步骤 5.5 中使用它。

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 Notion,以开始管理对 Notion 的预配。 如果以前为 Notion 设置过 SSO,可以使用同一应用程序。 但建议你在最初测试集成时创建一个单独的应用。 若要详细了解如何从库中添加应用,可以单击此处

步骤 4:定义谁在预配范围中

借助 Microsoft Entra 预配服务,可根据对应用程序的分配和用户/组的属性来限定谁在预配范围内。 如果选择根据分配来限定要将谁预配到应用,可以按照下面的步骤操作,将用户和组分配到应用。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定要对谁进行预配,可以使用此处所述的范围筛选器。

  • 先小部分测试。 在向全员推出之前,请先使用少量的用户和组进行测试。 如果预配范围设置为分配的用户和组,则可以先尝试将一两个用户或组分配到应用。 当预配范围设置为所有用户和组时,可以指定基于属性的范围筛选器

  • 如果你需要其他角色,可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5:配置对 Notion 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务,以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 TestApp 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 Notion 配置自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”

    “企业应用程序”边栏选项卡的屏幕截图。

  3. 在应用程序列表中,选择“Notion”。

    应用程序列表中的 Notion 链接的屏幕截图。

  4. 选择“预配”选项卡。

    “预配”选项卡的屏幕截图。

  5. 将“预配模式”设置为“自动”。

    “预配”选项卡“自动”模式的屏幕截图。

  6. 在“管理员凭据”部分,输入 Notion 租户 URL 和机密令牌。 单击“测试连接”,以确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 Notion。 如果连接失败,请确保 Notion 帐户具有管理员权限,然后重试。

    令牌的屏幕截图。

  7. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框 。

    通知电子邮件的屏幕截图。

  8. 选择“保存”。

  9. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 Notion”。

  10. 在“属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Notion 的用户属性。 选为“匹配”属性的属性用于匹配 Notion 中的用户帐户以执行更新操作。 如果选择更改匹配目标属性,则需要确保 Notion API 支持基于该属性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    Attribute 类型 支持筛选 Notion 所需
    userName 字符串
    name.formatted 字符串
    活动 布尔
  11. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 组同步到 Notion”。

  12. 在“特性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Notion 的组特性。 选为“匹配”属性的属性用于匹配 Notion 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    Attribute 类型 支持筛选 Notion 所需
    displayName 字符串
    members 参考
  13. 若要配置范围筛选器,请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。

  14. 若要为 Notion 启用 Microsoft Entra 预配服务,请在“设置”部分将“预配状态”更改为“开”。

    “预配状态”切换为“开”的屏幕截图。

  15. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 Notion 的用户和/或组。

    预配范围的屏幕截图。

  16. 在已准备好预配时,请单击“保存”。

    显示保存预配配置的屏幕截图。

此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和组启动初始同步周期 。 初始周期执行的时间比后续周期长,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,后续周期大约每 40 分钟就会进行一次。

步骤 6:监视部署

配置预配后,请使用以下资源来监视部署:

  • 通过预配日志来确定哪些用户已预配成功或失败
  • 检查进度栏来查看预配周期的状态以及完成进度
  • 如果怀疑预配配置处于非正常状态,则应用程序将进入隔离状态。 可在此处了解有关隔离状态的详细信息。

更多资源

后续步骤