教程:为 SmartFile 配置自动用户预配

本教程的目的是演示需要在 SmartFile 和 Microsoft Entra ID 中执行哪些步骤,以将 Microsoft Entra ID 配置为自动将用户和/或预配到 SmartFile 以及对其取消预配。

注意

本教程介绍在 Microsoft Entra 用户预配服务之上构建的连接器。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件:

  • 一个 Microsoft Entra 租户。
  • SmartFile 租户
  • 在 SmartFile 中具有管理员权限的用户帐户。

注意

此集成也可以通过 Microsoft Entra 美国政府云环境使用。 你可以在“Microsoft Entra 美国政府云应用程序库”中找到此应用程序,并以公有云相同的方式对其进行配置。

将用户分配到 SmartFile

Microsoft Entra ID 使用名为分配的概念来确定哪些用户应收到对所选应用的访问权限。 在自动用户预配的上下文中,只同步已分配到 Microsoft Entra ID 中的应用程序的用户和/或组。

在配置和启用自动用户预配之前,应确定 Microsoft Entra ID 中的哪些用户和/或组需要访问 SmartFile。 确定后,可以按照此处的说明将这些用户和/或组分配到 SmartFile:

将用户分配到 SmartFile 的重要提示

  • 建议将单个 Microsoft Entra 用户分配到 SmartFile 以测试自动用户预配配置。 其他用户和/或组可以稍后分配。

  • 如果将用户分配到 SmartFile,必须在分配对话框中选择任何特定于应用程序的有效角色(如果可用)。 具有“默认访问权限” 角色的用户排除在预配之外。

设置 SmartFile 以进行预配

使用 Microsoft Entra ID 为 SmartFile 配置自动用户预配之前,需要在 SmartFile 上启用 SCIM 预配并收集所需的其他详细内容。

  1. 登录 SmartFile 管理控制台。 导航到 SmartFile 管理控制台的右上角。 选择“产品密钥”。

    SmartFile Admin Console

  2. 若要生成持有者令牌,请复制“产品密钥”和“产品密码” 。 将它们粘贴到记事本中,中间用冒号隔开。

    Screenshot of the Product Key section with the Product Key and Product Password text boxes called out.

    Screenshot of plaintext showing Product Key and Product Password separated by a colon.

若要使用 Microsoft Entra ID 为 SmartFile 配置自动用户预配,需要从 Microsoft Entra 应用程序库将 SmartFile 添加到托管的 SaaS 应用程序列表中。

若要从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 SmartFile,请执行以下步骤:

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心
  2. 浏览至“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”>“新建应用程序”。
  3. 在“从库中添加”部分的搜索框中,键入“SmartFile”,然后选择“SmartFile”。
  4. 从结果面板中选择“SmartFile”,然后添加该应用。 在该应用添加到租户时等待几秒钟。 SmartFile in the results list

配置 SmartFile 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务,以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 SmartFile 中创建、更新和禁用用户和/或组。

提示

还可选择按照 SmartFile 单一登录教程中提供的说明为 SmartFile 启用基于 SAML 的单一登录。 可独立于自动用户预配来配置单一登录,尽管这两个功能互相补充

若要在 Microsoft Entra ID 中为 SmartFile 配置自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”

    Enterprise applications blade

  3. 在“应用程序”列表中,选择“SmartFile”。

    The SmartFile link in the Applications list

  4. 选择“预配” 选项卡。

    Screenshot of the Manage options with the Provisioning option called out.

  5. 将“预配模式” 设置为“自动” 。

    Screenshot of the Provisioning Mode dropdown list with the Automatic option called out.

  6. 在“管理员凭据”部分下的“租户 URL”中,输入 。 例如:https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim。 在“机密令牌”中输入之前检索到的持有者令牌值(产品密钥:产品密码) 。 单击“测试连接”,以确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 SmartFile。 如果连接失败,请确保 SmartFile 帐户具有管理员权限,然后重试。

    Tenant URL + Token

  7. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中复选框“发生故障时发送电子邮件通知” 。

    Notification Email

  8. 单击“ 保存”。

  9. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 SmartFile”。

    SmartFile User Mappings

  10. 在“属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 SmartFile 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 SmartFile 中的用户帐户以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    SmartFile User Attributes

  11. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 组同步到 SmartFile”。

    SmartFile Group Mappings

  12. 在“属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 SmartFile 的组属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 SmartFile 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    SmartFile Group Attributes

  13. 若要配置范围筛选器,请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。

  14. 若要为 SmartFile 启用 Microsoft Entra 预配服务,请在“设置”部分将“预配状态”更改为“”。

    Provisioning Status Toggled On

  15. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 SmartFile 的用户和/或组 。

    Provisioning Scope

  16. 已准备好预配时,单击“保存” 。

    Saving Provisioning Configuration

    此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和/或组启动初始同步 。 初始同步执行的时间长于后续同步,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,则大约每隔 40 分钟就会进行一次同步。 可使用“同步详细信息”部分监视进度并跟踪指向预配活动报告的链接,该报告描述了 Microsoft Entra 预配服务对 SmartFile 执行的所有操作。

    要详细了解如何读取 Microsoft Entra 预配日志,请参阅有关自动用户帐户预配的报告

连接器限制

  • SmartFile 仅支持硬删除。

其他资源

后续步骤

了解如何查看日志并获取有关预配活动的报告