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什么是云会计？
云改变了 IT 成本核算方式，如为云转换创建财务模型中所述。 云分配成本的方式使之可以轻松支持各种 IT 会计模式。 因此，在开始云转换旅程之前，请务必了解云成本的核算方式。 本文概括性介绍最常见的云的 IT 会计模式。
传统 IT 会计（成本中心模式）
将 IT 视为成本中心通常是准确的做法。 在传统 IT 会计模式中，IT 会统筹所有 IT 资产的购买力。 正如我们在财务模式文章中指出的，经过统筹的购买力可以涵盖软件许可证、CRM 许可定期的费用、员工桌面的购买和其他高额成本。
当 IT 充当成本中心时，主要从采购管理的视角来看待 IT 的感知价值。 这种感知使得董事会或其他高管难以理解 IT 提供的真正价值。 由于采购成本往往会超过组织在其他视角下的增值效应，从而导致对 IT 的观点并不客观。 这种观点导致 IT 经常被归入首席财务官或首席运营官的职责中。 对 IT 的这种感知很局限，且可能狭隘。
中央 IT 会计（利润中心模式）
为了克服 IT 的成本中心观点，一些 CIO 选择了集中型 IT 会计模式。 在这种模式下，IT 被视为组织中相互之间具有竞争关系的业务单位之一以及创造收入的业务单位之一。 在某些情况下，此模式是完全合理的。 例如，有些组织有专门的 IT 服务单位，该单位可产生收入流。 在很多情况下，集中型 IT 模式不会产生可观的收入，因此很难证明该模式的合理性。
无论组织采用什么样的收益模式，由于 IT 单位的成本计算方式，集中型 IT 会计模式都具有其独特性。 在传统的 IT 模式中，IT 单位会记录成本并通过共用资金（如运营和维护 (O&M) 或专用损益 (P&L) 帐户）支付这些成本。
在集中型 IT 会计模式中，IT 团队会标记所提供的服务，将其计入开销、管理和其他估计费用。 然后向消耗了已标记服务的竞争业务单位收费。 在此模式中，由 CIO 管理与这些服务的销售相关的损益。 这可能导致 IT 成本增加以及集中型 IT 单位和业务单位之间的竞争，尤其是在 IT 需要削减成本或未满足商定的 SLA 时。 在技术或市场变化时期，任何新技术都会对中心 IT 的损益造成干扰，使转型变得困难。
回充
改变 IT 的成本中心印象的常见第一步是实现会计的退款模式。 此模式在小型企业或高效 IT 组织中尤其常见。 在退款模式中，与特定业务单位相关的任何 IT 成本都被视为该业务单位预算中的运营费用。 这种做法降低了对 IT 的累积成本影响，使业务价值能够更清晰地体现出来。
在旧本地模式中，由于仍有人会发生巨额资本支出和折旧，因此很难实现退款。 从资本支出到与使用情况相关的运营费用的持续转换是一项困难的会计工作。 这一难点是创建传统 IT 会计模式和集中型 IT 会计模式的主要原因。 只要需要高效实现退款模式，几乎都需要云成本会计的运营费用模式。
但不应在不考虑影响的情况下就去实现此模式。 下面是退款模式独有的一些后果：
- 退款会大幅缩减 IT 总预算。 对于效率低或在运营或维护方面需要大量复杂技术技能的 IT 组织，此模式所体现的费用可能并不合理。
- 失控是一种常见后果。 在高度政治化的环境中，退款可能导致失控，结果是需要向业务重新分配员工。 这可能会造成严重的低效，并降低 IT 持续满足 SLA 或项目要求的能力。
- 另一个常见后果是难以核算共享服务。 如果组织通过收购来实现增长，并因此背负技术债务，那么可能需要维护高比例的共享服务，以保持所有系统有效协同工作。
云转换可提供这些问题以及与退款模型相关的其他后果的解决方案。 但是，其中每个解决方案都包括实现和运营费用。 CIO 和 CFO 应在考虑使用退款模型前仔细权衡其优缺点。
“记录反馈”或“认知反馈”
对于大型企业来说，“记录反馈”或“认知反馈”模式是从成本中心向价值中心过渡的更为安全的第一步。 此模式不影响财务会计。 事实上，每个组织的损益表不会发生变化。 最大的转变是思维模式和认知。 在“记录反馈”或“认知反馈”模式中，IT 充当企业的一个代理，集中、统筹地管理购买力。 在向企业汇报时，IT 将任何直接成本归属在相关业务单位的名目下，从而减少了 IT 直接消耗的感知预算。 IT 还根据相关业务单位的需求制定预算，这使 IT 能够更准确地计算与纯 IT 计划相关的成本。
此模式是真正的退款模式和更传统的 IT 会计模式之间的平衡。
云会计模式的影响
确保为系统设计选择适当的会计模型，因为它可能会影响订阅策略、命名标准、标记标准和策略设计。
在与企业商定有关云会计模式和全球市场的决策后，你可以进一步了解如何通过云中投资实现更多目标。