在Azure Boards中共享工作项和社交工具中的信息

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018

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使用工作项跟踪工作提供了许多好处,包括轻松共享信息的功能。 可以在工作项 说明 或其他格式格式的字段中捕获大部分信息。 如果需要以不同的格式维护信息,可以轻松链接到或附加文件。

共享信息的其他方法包括使用仪表板、自述文件以及项目 Wiki。

使用工作项,可以通过以下方式共享信息:

  • 向“说明”或其他富文本字段添加信息
  • 链接到网站或文件,或附加文件
  • 链接到情节提要文件

提示

如果你有不参与代码但想要参与讨论和审阅进度的利益干系人,请确保向他们提供 利益干系人访问权限 ,以便他们可以查看工作项和仪表板。

格式文本字段

若要传达详细信息,可以在任何 HTML 字段类型内嵌入文本和插入图像。 默认情况下,以下字段为 HTML 字段,而此处未列出 CMMI 进程的许多其他字段。

  • 接受条件
  • 说明
  • 步骤
  • 系统信息

可以添加自定义 HTML 字段以支持业务流程。 若要了解有关每个字段的详细信息,请查找“ 工作项”字段索引

特定格式设置功能集因使用的客户端而异。 在所有客户端中,都可以加粗、斜体和下划线文本。 还可以添加和删除超链接,将文本格式化为有序列表或无序列表,并添加图像。

编辑器工具栏显示在接受带格式文本的每个文本框下方。 仅当在文本框中移动光标时,它才会变为活动状态。

RTF 编辑器工具栏

可以使用 清除格式图标或 Ctrl+空格键 从突出显示的文本中删除格式。

对于 “讨论 ”部分,工具栏附带一些额外的图标( 提及、 #-work-item-id 和 拉取请求 ID),以帮助其他人进入讨论或链接到工作项或拉取请求。 选择其中一个图标,并显示一个菜单,其中包含你使用过的最近选项。

“讨论”部分,“新建 RTF 编辑器”工具栏

键盘快捷键

可以使用 Ctrl+cCtrl+v 快捷方式将 HTML 文本或图像从另一个应用程序直接复制并粘贴到文本框中。 还可以使用 键盘快捷方式中列出的键盘快捷方式

提示

输入 Shift-? 以查看工作项窗体的其他键盘快捷方式。

工作项窗体键盘快捷方式

格式文本格式工具栏显示在可以设置格式的每个文本框上方。 仅当在文本框中单击时,它才会变为活动状态。

RTF 工具栏

可以使用以下快捷键设置文本格式:

  • 粗体Ctrl+B
  • 斜体Ctrl+I
  • 下划线Ctrl+U

可以使用 Ctrl+CCtrl+V 快捷方式将 HTML 文本或图像从另一个应用程序直接复制并粘贴到文本框中。 还可以使用 “删除格式 ”图标或 Ctrl+空格键 从突出显示的文本中删除格式。

若要支持可跟踪性并将上下文添加到工作项,可以将项链接到其他工作项或对象。 从链接控件选项卡中,可以根据要链接到的对象从各种链接类型中进行选择。

链接选项因使用的客户端而异。 有关特定指南,请参阅以下资源:

将文件附加到工作项

你和你的团队可以通过将文件附加到工作项来集中参考资料。 这样,当你需要它们时,它们始终易于访问。 例如,你可以附加阐释问题的屏幕图像、文本文件中的一行代码、日志、电子邮件线索或产品功能的规范。

最多可以向工作项添加 100 个附件。 附件限制为 60 MB。 尝试在保存工作项时添加更多结果会导致错误消息。

最多可以向工作项添加 100 个附件。 附件限制为 60 MB。

默认情况下,工作项附件的大小限制为 4 MB。 可以使用 TFS Web 服务 将附加的文件大小增加到 2 GB

选择 “附件”选项卡图标“附件 ”选项卡,以附加包含补充信息的文件。 以下文件类型支持预览作为附件。

  • 图像类型:“jpg”、“jpeg”、“png”、“jif”、“jfif”、“jpx”、“fpx”、“fpx”、“pcd”、“bmp”、“img”、“eps”、“psd”、“wmf”、“gif”
  • 视频类型:“mp4”、“mov”、“m4v”、“webm
  • 文本类型:“txt”、“log”

选择“ 附件”选项卡图标,将文件附加到工作项。

可以将文件拖放到选项卡或工作项窗体的任意位置。

注意

某些功能需要升级到 Azure DevOps Server 2019.1。

可以继续将附件作为列表查看,或切换到网格视图以显示缩略图预览。 双击或右键单击文件以打开预览并循环浏览,以快速找到所需的信息。

“附件”选项卡、列表或网格视图

可以将文件拖放到附件区域。 在浏览菜单中,可以多选多个文件并在单个操作中附加。 可以将附件添加到拉取请求注释。 还可以通过拖放或浏览在拉取请求注释中添加附件。 有关详细信息,请参阅 Markdown 文件的语法支持、小组件和拉取请求注释、附件

提示

若要获取附加的图像文件的 URL,请选择预览它,右键单击图像并选择复制图像地址。 将地址粘贴到文本编辑器中,并放弃从下载到末尾开始&的所有内容。

选择 “附件”选项卡图标,将文件附加到工作项。

可以将文件拖放到选项卡或工作项窗体上的任意位置。

附件控件,Web 门户

可以通过选择附件并打开其 操作菜单来编辑、打开、保存或删除附件。

附件菜单选项

附加文件的复制 URL

若要快速复制附件的 URL,可以从附件的“更多操作”菜单中选择“复制附件”链接选项。

工作项窗体的屏幕截图,“附件”选项卡,“复制附件链接附件”菜单选项。

信息情节提要

情节提要你的想法和目标会增加视觉理解。 借助 PowerPoint 情节提要, 你可以通过情节提要形状、文本、动画以及 PowerPoint 提供的其他所有功能将创意引入生活。

注意

从 Visual Studio 2019 开始,适用于 Office 的 Team Foundation 插件弃用了对 PowerPoint 情节提要的支持。 此外,已弃用用于 PowerPoint 情节提要的 Visual Studio 库。 你仍然可以使用情节提要链接类型链接到网络共享对象以共享信息,但是,无法使用链接功能从 PowerPoint 链接到 Azure DevOps。

注意

使用 PowerPoint 的情节提要需要 Office PowerPoint 2007 或更高版本 和 TFS 情节提要加载项。 通过安装 Visual StudioTeam Foundation Server 独立 Office 集成的最新版之一,为 PowerPoint 安装 TFS 情节提要加载项。

通过将情节提要链接到工作项,你可以向团队提供对共享文件的访问权限,以便他们可以在其中添加批注。 可以从 “链接”选项卡图标“链接”或“ 情节提 要”选项卡链接使用 PowerPoint Storyboarding 或其他应用程序创建的情节提要。 在对链接的情节提要进行更改时,工作项将继续链接到最新更改的文件。

若要使用情节提要打开 PowerPoint,请参阅 使用 PowerPoint 的情节提要

可以通过工作项窗体中的 操作菜单打开 PowerPoint 情节提要。

在工作项 Web 表单、Web 门户内开始情节提要

若要链接到现有情节提要,请单击“ 链接”页图标“链接 ”选项卡并添加情节提要链接。

Email工作项查询列表

团队共享信息的一种常见方法是共享工作项列表。 可以通过电子邮件发送格式化列表或共享指向查询的链接。

可以使用 “复制为 HTML ”或 “复制到剪贴板 ”选项快速生成格式化列表。 请参阅 “复制”列表

重要

如果使用内置电子邮件功能,则只能将电子邮件发送到系统识别的项目成员的单个地址。 不支持将团队组或安全组添加到该行。 如果添加系统无法识别的电子邮件帐户,将收到一封邮件,即一个或多个电子邮件收件人无权读取已邮寄的工作项。

与团队仪表板共享数据

可以使用可配置的团队仪表板与团队共享进度和状态。 仪表板提供易于阅读、易于访问、实时的信息。 可以添加小组件以提供 Markdown 信息、查询图表等。

有关详细信息,请参阅 “管理仪表板”。

与项目 Wiki 共享信息

可以使用项目 Wiki 与其他团队成员共享信息。 每个 Wiki 对应于其自己的 git 存储库,并支持对其内容和结构的协作编辑。

若要了解详细信息,请参阅 为项目创建 Wiki

市场扩展

可以通过将工作项导出到其他应用程序(如 Microsoft Word)来找到更多共享信息的方法。 若要了解详细信息,请查看 支持 Microsoft Word 的市场扩展

正如你所看到的,可以通过多种方式单独使用工作项共享信息。 请参阅这些其他工具和功能,以支持与团队进行规划、跟踪和共享信息。