发送包含工作项的电子邮件

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

使用工作项跟踪工作有多项优势，包括能够轻松共享信息。 可以在工作项“说明”或其他 RTF 格式字段中捕获大多数信息。 如果需要以不同的格式维护信息，可以轻松链接或附加文件。

受支持的任务

通过电子邮件发送工作项列表是共享工作跟踪信息的一种常用方法。 下表指示 Web 门户和 Visual Studio 支持哪些任务或功能。

注意

连接到 GitHub 或第三方 Git 存储库时，下表中列出的任务/功能不可用。 此外，这些任务/功能在以下情况下无法在 Visual Studio 中使用：

重要

强烈建议每个人都使用默认视图而不是旧视图。 它旨在让你根据你的工作分配、关注、提及或最近更新快速访问工作项列表。 旧视图不再得到增强，我们预计会在 Visual Studio 的未来版本中将其移除。

任务/功能

Web 门户

Visual Studio

通过电子邮件发送包含工作项的链接的摘要列表

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打印工作项

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通过电子邮件发送工作项查询的链接

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通过电子邮件发送查询结果

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注意

若要使电子邮件功能正常工作，Azure DevOps Server 的管理员必须配置简单邮件传输协议 (SMTP) 服务器。

先决条件

  • 必须将你添加到项目。
  • 若要查看或修改工作项，必须将查看此节点中的工作项和编辑此节点中的工作项权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 有关详细信息，请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限。
  • 若要向工作项添加新标记，你必须拥有基本或更高级别的访问权限，并将项目级别的创建新标记定义权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 即使为“利益干系人”显式设置了该权限，他们也无权添加新标记，因为其访问级别已禁止其执行此操作。 有关详细信息，请参阅利益干系人访问快速参考。
  • 所有项目成员（即使是读者组中的成员）可以发送包含工作项的电子邮件。
  • 必须将你添加到项目。
  • 若要查看或修改工作项，必须将查看此节点中的工作项和编辑此节点中的工作项权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 有关详细信息，请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限。
  • 若要向工作项添加新标记，你必须拥有基本或更高级别的访问权限，并将项目级别的创建新标记定义权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 即使为“利益干系人”显式设置了该权限，他们也无权添加新标记，因为其访问级别已禁止其执行此操作。 有关详细信息，请参阅利益干系人访问快速参考。
  • 所有项目成员（即使是读者组中的成员）可以发送包含工作项的电子邮件。

注意

确保向组织成员提供利益干系人访问权限，这些成员希望参与讨论并查看进度。 这些成员通常不参与代码，但想要查看工作项、积压工作 (backlog)、看板面板和仪表板。

通过电子邮件发送单个项

你可以快速通过电子邮件发送一个或多个工作项的摘要。 摘要包括分配给以下字段的值：“工作项 ID”、“标题”、“工作项类型”、“分配给”、“状态”和“标记”。

重要

如果使用内置电子邮件功能，则只能将电子邮件发送到系统识别的项目成员的单个地址。 不支持将团队组或安全组添加到“收件人”行。 如果添加系统无法识别的电子邮件帐户，则会收到一条消息，提示一个或多个电子邮件收件人无权读取所发送的工作项。

在 Web 门户中，打开工作项，选择 操作图标，然后选择“通过电子邮件发送工作项”选项。 列表中的前 200 个项目显示在带格式的表中。

工作项窗体、上下文菜单、通过电子邮件发送工作项选项的屏幕截图。

注意

如果连接到本地 Azure DevOps Server，则服务器管理员必须配置 SMTP 服务器才能使电子邮件功能正常工作。

共享项目的另一种方法是通过电子邮件发送摘要列表，例如冲刺 (sprint) 摘要计划或活动 bug 列表。 可以共享积压工作 (backlog) 或查询结果列表中的项。

根据所选的选项和客户端，摘要列表可能包含、也可能不包含工作项 ID 的超链接。

从 Web 门户通过电子邮件发送项目：打开积压工作 (backlog) 或查询，并突出显示列表中的项目。 打开其中一个选定项目的上下文菜单，然后选择以通过电子邮件发送它们。

积压工作 (backlog)、上下文菜单、“通过电子邮件发送...”选项的屏幕截图。

如果要通过电子邮件发送积压工作 (backlog) 或查询中所有项目的列表，请选择 操作”图标，然后选择“电子邮件”选项。

积压工作 (backlog)、上下文菜单、“通过电子邮件发送...”选项的屏幕截图，TFS 2018 及更高版本。

复制带格式的工作项列表

使用此选项，可以复制 HTML 格式的选定工作项表。 然后可以通过所选电子邮件客户端发送此列表。

  1. 在 Web 门户中，打开积压工作 (backlog) 或查询结果列表。

  2. 选择要复制的工作项。

    将选定的工作项复制为 HTML

    该格式化表格中包含指向选定结果列表中每个工作项的链接。

  3. 将剪贴板中的内容粘贴到电子邮件客户端或其他应用程序中。 要打开链接工作项，要求用户具有对项目或这些工作项区域节点的读取权限。

在 Visual Studio 中打开包含要打印的工作项的查询，选择或突出显示这些项目，然后从上下文菜单中选择“打印”选项。

重要

强烈建议每个人都使用默认视图而不是此旧视图。 它旨在让你根据你的工作分配、关注、提及或最近更新快速访问工作项列表。 旧视图不再得到增强，我们预计会在 Visual Studio 的未来版本中将其移除。

从团队资源管理器打印工作项

某些团队希望在规划或更新其实体看板或 Scrum 任务面板时使用实体卡片。 没有对将工作项打印为卡片的本机支持。 但是，可以从 Azure DevOps 市场找到解决方案。

将 URL 复制到单个工作项

注意

复制的所有 URL（无论用于复制它们的客户端如何）都会在 Web 门户中打开工作项。

在 Web 门户中，从 Web 浏览器地址复制 URL 或将鼠标悬停在标题上，然后选择 复制到剪贴板图标 复制到剪贴板图标。

从 Web 门户复制工作项的超链接的屏幕截图。

将列表导出为 CSV

在任何查询中，都可以将工作项列表导出为以逗号分隔的列表。 打开查询，选择 操作图标，然后选择“导出到 CSV”。 若要了解详细信息，请参阅使用 CSV 文件批量导入或更新工作项。

注意

需要 Azure DevOps Server 2019 Update 1 或更高版本。

显示如何将查询导出为 CSV 的屏幕截图。

市场扩展

通过将工作项导出到其他应用程序（例如 Microsoft Word），可以找到其他共享信息的方法。 若要了解详细信息，请查看支持 Microsoft Word 的市场扩展。